Przebudowa siedziby głównej Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń

1.1.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Krzywiń

1.2.) Oddział zamawiającego: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Krzywiń

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000951876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kasztelańska 1

1.4.2.) Miejscowość: Krzywiń

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-010

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: (65) 517 06 11

1.4.8.) Numer faksu: (65) 517 06 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biblioteka@biblioteka.krzywin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biblioteka.krzywin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-481d853f-08f4-11ed-8000-d680d39e541a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00377793

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-06-21

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00271251/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa siedziby głównej Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Przebudowa siedziby głównej Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń, w zakresie
Zakres zadania:
• Wyburzenie części ścian z montażem podciągów / nadproży;
• Zamurowanie części otworów lub zmianę ich wymiarów;
• Montaż ścian z płyt gipsowo – karton (ściany działowe piętra);
• Nadlanie i / lub skucie posadzek;
• Wykonanie trybun (w Sali kinowej);
• Ocieplenie budynku od zewnątrz;
• Wymianę stolarki okiennej i drzwiowej;
• Wymianę pokrycia dachu;
• Przebudowę i remont wewnątrz budynku – zgodnie z częścią rysunkową dokumentacji technicznej
• Wymianę wewnętrznych instalacji: elektrycznej, wod-kan, c.o.;
• Wykonanie instalacji teletechnicznych;
• Montaż wewnętrznej platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych wraz z wykonaniem fundamentu;
• Wykonanie otworu pod klapę oddymiającą wraz z montażem klapy;
• Wykonanie instalacji fotowoltaicznej;
• Montaż dodatkowych dźwigarów kratowych nad garażem oraz zabezpieczenie ich przeciwpożarowo 1 x płyta GKF
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
• specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych,
• dokumentacja projektowa,
Ponadto Wykonawca winien uzyskać w imieniu Zamawiającego decyzję o pozwoleniu na użytkowanie obiektu lub zgłosić
zakończenie budowy wraz z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu od tego zgłoszenia, zgodnie z Rozdziałem 5b
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, w tym dokonać wszelkie czynności formalne i prawne niezbędne do
zakończenia budowy.
KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ CPV:
45000000-7 Roboty budowlane;
45321000-3 Izolacja cieplna
45443000-4 Roboty elewacyjne
45260000-7 Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne
45421100-5 Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów
45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania
45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach
Prace należy wykonać zgodnie z dokumentacją techniczną (projektami budowlanymi, projektami wykonawczymi,
specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, kosztorysami ofertowymi), stanowiącymi załącznik do niniejszej
specyfikacji.
Wykonawca będzie przeprowadzał na własny koszt pomiary i badania materiałów oraz robót zgodnie z zasadami kontroli
jakości materiałów i robót określonych w ST.
Na przedmiotowe zadanie Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 3 - letniego okresu gwarancji i rękojmi - okres
gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający wymaga, aby wszędzie gdzie jest to możliwe, a nie koliduje z uzyskanym pozwoleniem na budowę
zatwierdzonym projektem budowlanym i wykonawczym należy stosować takie rozwiązania materiałowe, które spełniają
wymogi dotyczące dostępności architektonicznej, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu
dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2024-05-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUDOWNICTWO DUDKOWIAK URBANOWSKI SP.J.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972170951

4.3.3.) Ulica: UL. BOROWIKOWA 14

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4339533,97 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00320868/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Projekt budowlany i wykonawczy oraz przedmiar robót zakładał wymianę stolarki okiennej O2, O3, O4 i O5 w ilości 44 szt. tj. 110,273 m2 powierzchni o współczynniku przenikania ciepła wynoszącym co najwyżej U<= 1,1 W/m2K. Zamawiający otrzymał informację o możliwości uzyskaniu dofinansowania z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na zadanie objęte umową. W związku z powyższym celem realizacji wszystkich celów zadania objętego dofinansowaniem, konieczne jest zastosowanie okien o współczynnikach przenikania ciepła wynoszących co najwyżej U<= 0,9 W/m2K.
Powyższe roboty są konieczne dla całościowej i prawidłowej realizacji zadania podstawowego i prace te muszą być wykonane łącznie z pracami objętymi zamówieniem podstawowym. Zmiana wprowadzona nie jest istotną zmianą względem projektu budowlanego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Projekt budowlany i wykonawczy oraz przedmiar robót zakładał wymianę stolarki okiennej O2, O3, O4 i O5 w ilości 44 szt. tj. 110,273 m2 powierzchni o współczynniku przenikania ciepła wynoszącym co najwyżej U<= 1,1 W/m2K. Konieczne jest zastosowanie okien o współczynnikach przenikania ciepła wynoszących co najwyżej U<= 0,9 W/m2K.
Powyższe roboty są konieczne dla całościowej i prawidłowej realizacji zadania podstawowego i prace te muszą być wykonane łącznie z pracami objętymi zamówieniem podstawowym. Zmiana wprowadzona nie jest istotną zmianą względem projektu budowlanego.
Oddzielenie robót zamiennych od podstawowego jest technicznie niemożliwe. Niemożliwe jest także zaniechanie realizacji prac objętych zamówieniem podstawowym i wykonanie robót zamiennych w późniejszym terminie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 26931,97

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

I. Projekt budowlany i wykonawczy oraz przedmiar robót nie zakładał wykonania oświetlenia na elewacji budynku a także
przygotowania instalacji elektrycznej zewnętrznej (gniazd elektrycznych) celem podłączenia zewnętrznego oświetlenia
(ozdobnego) lub innych urządzeń elektrycznych. Konieczność wykonania tych elementów jest niezbędna do prawidłowego
funkcjonowania obiektu jako instytucji kultury.
Pozostała część przyczyn nie jest możliwa do wskazania ze względu ograniczoną ilość znaków. Znajdują się one w ogłoszeniu o zmianie umowy 2023/BZP 00337849/01.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 127419,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych i zamiennych ze względu na zmianę materiałów i technologii wykonania robót

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie nowego zadaszenia szklanego nad wejściami, zmiana technologii wykonania parapetów wewnętrznych,
ościeżnic drzwi wewnętrznych, zmiana rodzaju dostarczanych regałów na książki, zmiana rodzaju umywalki i ustępu w
toalecie dla niepełnosprawnych, zmiana rodzaju dozowników na mydło i podgrzewaczy wody użytkowej, zmiana technologii
wykonania klimatyzacji, rezygnacja z wykonania instalacji hydroforowej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12844,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych i zamiennych, zgodnie z protokołami konieczności. Ze względu na ograniczoną
ilość znaków nie ma możliwości umieścić całego opisu w formularzu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na fakt, iż oddzielenie robót dodatkowych i zamiennych od podstawowego jest technicznie niemożliwe a
niemożliwe jest także zaniechanie realizacji prac objętych zamówieniem podstawowym i wykonanie robót dodatkowych i
zamiennych w późniejszym terminie, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz § 18 ust.
2 lit. b) i § 2 ust. 2 lit b) w związku z § 5 ust. 4 i 9 Umowy nr 18/2022 z dnia 24.08.2022 roku, stwierdzono konieczność
wykonania robót dodatkowych i zamiennych w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 141853,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4701286,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy