Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIATOWE ZAKŁADY OPIEKUŃCZO-LECZNICZE W GROJCU

REGON 000298301

Brak danych

al. Ogrodowa 1

Grojec

32-615

małopolskie

Polska

PL21A - Oświęcimski

mmilon@pzolgrojec.pl

www.pzolgrojec.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu

ocds-148610-e5aa4ca9-2e02-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2024/BZP 00373093

01

2024-06-19

Tak

2024/BZP 00008693/02/P

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e5aa4ca9-2e02-11ef-86d2-4e696a6d8c25

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e5aa4ca9-2e02-11ef-86d2-4e696a6d8c25

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularzy komunikacyjnych.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być one opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (otaczającym).
W SWZ w rozdziale XIII ust. 12 Zamawiający podaje swoje rekomendacje w tym zakresie.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest Platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: doc, docx, PDF, xls, xlsx, zip, 7zip.
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w rozdziale IX i w rozdziale XIII.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzule informacyjne RODO znajdują się w rozdziale III ust. 15 SWZ.

Brak danych

Nie

PZOL.ZP.262a.3.2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu” w Powiatowych Zakładach Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu, Aleja Ogrodowa 1, Grojec 32-615 – w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki,
sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zakupuje na własny koszt środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne, worki foliowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz narzędzia, sprzęt i urządzenia techniczne niezbędne do wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: świadczenie usług kompleksowego, specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni poziomych i pionowych, sprzętu w określonych godzinach w pomieszczeniach budynku głównego i budynku terapii zajęciowej (świetlicy) obejmujących sprzątanie i:
• prace związane z bieżącym wykonywaniem usług w trakcie wprowadzonego reżimu sanitarno-epidemiologicznego (zwiększona częstotliwość sprzątania);
• usuwanie odpadów medycznych z miejsca ich wytwarzania, transport do punktu zbiorczego, przygotowanie odpadów do odbioru;
• usuwanie odpadów komunalnych segregowanych i zmieszanych z miejsca ich wytwarzania i transport do punktu zbiorczego;
• prowadzenie dokumentacji w zakresie gospodarki odpadami;
• wynoszenie brudnej pościeli i przynoszenie czystej;
• przygotowanie wózków do wydawania posiłków;
• mycie i dezynfekcja pojemników i wózków do transportu posiłków;
• wysyłanie posiłków do kuchni oddziałowych;
• zebranie naczyń i sztućców po konsumpcji z sal chorych;
• usuwanie odpadów kuchennych po posiłkach;
• zsyłanie windą do mycia brudnych naczyń, a odsyłanie czystych naczyń;
• mycie i wyparzanie naczyń kuchennych;
• po odbiorze czystych naczyń ze zmywalni ułożenie ich w szafkach kuchennych;
• prowadzenie dokumentacji ilościowej naczyń;
• dokumentacja czynności dezynfekcji i wymiany ściereczek i myjek kuchennych;
• bieżące monitorowanie ilości odpadów w pojemnikach;
• obsługa urządzeń ich mycie i dezynfekcja;
• bezzwłoczne zgłaszanie personelowi medycznemu zauważonych w trakcie realizacji zadań nietypowych zdarzeń i zachowań mogących spowodować szkodę na zdrowiu lub mieniu pacjentów;
• wzywanie personelu medycznego w sytuacjach awaryjnych;
• kontrola temperatury składowania odpadów medycznych w soboty, niedziele oraz święta;
• monitorowanie ilości środków;
• dokumentowanie zużycia środków;
• mycie i dezynfekcja sprzętów służących do transportu odpadów medycznych;
• mycie i dezynfekcja sprzętów służących do sprzątania i dezynfekcji powierzchni;
• mycie i dezynfekcja sprzętów do transportu bielizny i odzieży szpitalnej.
2. Szczegółowy zakres usług zawiera wzór umowy (z załącznikami), będący załącznikiem nr 2 do SWZ:
- Załącznik nr 1 do umowy – powierzchnia objęta sprzątaniem i dezynfekcją;
- Załącznik nr 2 do umowy – zakres usług w PZOL w Grojcu.
3. W celu prawidłowej realizacji pełnego zakresu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią ilość personelu, sprzętu i
środków.
4. Zamawiający wymaga stałej obecności pracowników w obiekcie w godzinach od 7.00 do 19.00:
1) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 19.00 Zamawiający wymaga obsady minimum 3 pracowników
sprzątających;
2) W sobotę, niedzielę i święta Zamawiający wymaga minimum 3 pracowników, w tym:
• minimum 2 pracowników sprzątających w godzinach od 7.00 do 19.00,
• 1 pracownika sprzątającego w godzinach od 9.00 do 17.00.

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33761000-2 - Papier toaletowy

33711900-6 - Mydło

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

39831200-8 - Detergenty

Nie

od 2024-08-01 do 2025-07-31

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr: Nazwa kryterium: Waga:
1 Cena 60 %
2 Termin płatności 40 %
tj:
Nr kryterium: Wzór:
Kryterium 1 Cena
Liczba punktów za kryterium
„cena brutto” = ( Cmin/Cof ) * waga (60 pkt),
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie

Kryterium 2 Termin płatności
Termin płatności – do 60 dni włącznie, jednak nie mniej niż 31. 40 pkt.
Termin płatności – do 30 dni, jednak nie mniej niż 22 dni. 20 pkt.
Termin płatności – do 21 dni, jednak nie mniej niż 14 dni. 0 pkt.

Kryterium 1:
Ceną oferty (brutto) jest wartość brutto usługi za cały okres realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom.
Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania proporcjonalnej zmiany ceny z chwilą wzrostu poziomu minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wykonawca na etapie przygotowania wyliczenia oferty musi uwzględnić powyższy wzrost wynagrodzenia.
Kryterium ceny rozpatrywane będzie na podstawie wartości brutto podanej przez Wykonawcę. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma maks. 60 pkt. Inni Wykonawcy odpowiednio mniej stosownie do niżej wymienionego wzoru. Stosowana będzie punktacja 0-60 pkt.
Dla cen wyższych od ceny najniższej liczba punktów obliczana będzie według wzoru podanego w tabelce powyżej.

Kryterium 2:
Zamawiający informuje, że deklarowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z SWZ.
W przypadku zaś gdy termin płatności będzie dłuższy niż 60 dni to na potrzeby określenia ilości uzyskanych punktów przyjęty zostanie 60-dniowy termin płatności.

2. Otrzymane w kryteriach punkty zostaną zsumowane zgodnie z wzorem:
Wynik oferty = Liczba punktów w kryterium „ cena brutto” + liczba punktów w kryterium „termin płatności”

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin płatności

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdziale VII SWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o:
• Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250 000,00 zł. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
b) zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o:
1. doświadczenie zawodowe:
• wykaz wykonania co najmniej trzech usług a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na utrzymaniu w czystości i należytym stanie sanitarnym obiektu użyteczności publicznej, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wspólnie ubiegających się o zamówienie przynajmniej jeden z nich winien wykazać co najmniej 3 usługi wykonane w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub doświadczenia zawodowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. zdolności techniczne:
• wykaz potwierdzający wymóg zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę wraz z oznaczeniem liczby tych osób, określeniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. Wykaz zostanie dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Tak

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na świadczenie usługi „świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnycjh oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu” stanowi załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 4 do SWZ.

a) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) wykaz wykonania co najmniej trzech usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na utrzymaniu w czystości i należytym stanie sanitarnym obiektu użyteczności publicznej , a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu został opisany w rozdziale VIII ust. 5 SWZ.

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 500,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie w wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Szczegółowe informacje dotyczące wadium opisane są w rozdziale XI SWZ.

Tak

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII. ust. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w stosunku do każdego z Wykonawców z osobna.
2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, dotyczące tych podmiotów.
3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj i zakres przewidywanych zmian określa § 14 Umowy oraz § 15 Umowy. Wzór Umowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Nie

2024-06-28 09:00

Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamówienia.gov.pl

2024-06-28 09:30

do 2024-07-29