Obsługa widowni teatralnej i szatni Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR POLSKI IM. ARNOLDA SZYFMANA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Teatr Polski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278362

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kazimierza Karasia 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-327

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (22) 505 92 14

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@teatrpolski.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrpolski.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e4254dd3-0b94-11ef-9b7e-467806a93518

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa widowni teatralnej i szatni Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4254dd3-0b94-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00372155

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00239812/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Obsługa widowni teatralnej i szatni Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00313598

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP/TP-3/231/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1100000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa widowni teatralnej oraz szatni Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie poprzez zapewnienie obsługi bileterów/ bileterek i szatniarzy/ szatniarek, z uwzględnieniem sprzedaży programów i innych wydawnictw teatralnych, gadżetów.
Do obsługi spektakli teatralnych bądź innych wydarzeń kulturalnych uwzględnionych w repertuarze Teatru Polskiego, organizowanych przez Teatr, odbywających się na Dużej Scenie Teatru, wymagane jest zapewnienie maksymalnie 14 osób, natomiast na Scenie Kameralnej Teatru – maksymalnie 4 osób.
Widownia Dużej Sceny liczy 758 miejsc, w tym 474 miejsca na parterze, w lożach – 75 miejsc, na balkonie – 209 miejsc.
Widownia Sceny Kameralnej liczy od 110 do 177 miejsc.
Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy średnio 15 przedstawień w ciągu miesiąca na Dużej Scenie oraz 18 przedstawień w ciągu miesiąca na Scenie Kameralnej.
Spektakle repertuarowe bądź inne wydarzenia kulturalne uwzględnione w repertuarze Teatru Polskiego – na Dużej i Kameralnej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni ustawowo i zwyczajowo wolne od pracy (soboty, niedziele, święta), dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednią liczbę osób obsługujących te spektakle czy wydarzenia (łącznie do 18 osób jednocześnie).
Zamawiający przewiduje rozliczenia za świadczoną obsługę według stawki za obsługę spektaklu bądź innego wydarzenia kulturalnego uwzględnionego w repertuarze Teatru Polskiego, organizowanego przez Teatr.
Zamawiający przewiduje (szacuje), że w okresie obowiązywania umowy odbędzie się 450 spektakli repertuarowych bądź innych wydarzeń kulturalnych (uwzględnionych w repertuarze Teatru) na Dużej Scenie oraz 540 spektakli repertuarowych bądź innych wydarzeń kulturalnych (uwzględnionych w repertuarze Teatru) na Scenie Kameralnej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości spektakli repertuarowych bądź innych wydarzeń kulturalnych (uwzględnionych w repertuarze Teatru) względem ilości szacowanej (przewidywanej) – na poziomie niższym niż 10%.
Szczegółowy wykaz prac objętych niniejszym zamówieniem stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1214564,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1265008,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1214564,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FIRMA SAWICKI – OBSŁUGA WIDOWNI TEATRALNYCH S.C. LECH SAWICKI, ALICJA SAWICKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 522 251 64 16

7.3.3) Ulica: Bogatyńska 10A/ 30

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-461

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1214564,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-01 do 2027-08-31