Usługa hotelarska i restauracyjna świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011561862

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Okuniewska 1

1.4.2.) Miejscowość: Sulejówek

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-070

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 261811012

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@witpis.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.witpis.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6afe2e78-b9eb-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00366580

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-06-14

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00060486

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa hotelarska i restauracyjna świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-02-28 do 2024-05-29

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotele Korona Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132313713

4.3.3.) Ulica: Majdańska 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-088

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 249999,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00224388/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na skutek zgłoszenia sie większej niż zaplanowana liczby uczestników na Konferencję Naukowo-Techniczną "EKSPLOBALIS 2024" organizowaną przez Zamawiajacego w dniach 27-29 maja 2024 r. z wykorzystaniem zaplecza hotelowo-gastronomicznego zapewnionego przez Wykonawcę na podstawie umowy nr 2/2024/I z dn. 28.02.2024 r., czego Zamawiający -działając z należytą starannością - nie mógł przewidzieć przy planowaniu i udzielaniu zamówienia, zaszła konieczność zapewnienia usług gastronomicznych dla dodatkowych 50 osób.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 39575,98

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 289575,97 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy