Dostawa oprogramowania biurowego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

REGON 140278400

Brak danych

Przeskok 2

Warszawa

00-032

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

+48 22 101 46 00

zp@aotm.gov.pl

www.aotmit.gov.pl

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa oprogramowania biurowego

ocds-148610-dad59f3b-2247-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2024/BZP 00351256

01

2024-06-04

Tak

2023/BZP 00019751/05/P

1.2.1 Dostawa oprogramowania biurowego

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://aotm.eb2b.com.pl/

Nie

Tak

https://aotm.eb2b.com.pl/

ZGODNIE Z ROZDZIAŁEM XIII SWZ:
2. Ofertę oraz załączniki, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, rtf, odt, xades. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: zp@aotm.gov.pl;
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: www https://aotm.eb2b.com.pl/
4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiadał konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://aotm.eb2b.com.pl/users/terms Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
11) Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
12) Zalecenia zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:
a) odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES,
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
b) odnośnie podpisu osobistego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
c) odnośnie podpisu zaufanego:
- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
Zgodnie z art. 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta
(sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty i oświadczenia należy przygotować i złożyć zgodnie z ustawą PZP oraz rozporządzeniami wykonawczymi, w szczególności Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415 z późn. zm.), dalej zwane rozporządzeniem ws. Dokumentów.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Kontrahenta, oraz osób fizycznych wskazanych przez niego do kontaktu, realizacji i wykonania przedmiotu Umowy jest Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji z siedzibą w Warszawie (00-032) przy ul. Przeskok 2.
2) Jeżeli Administrator nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od osób, o których mowa w ust. 1, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od Kontrahenta.
3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem email - iod@aotm.gov.pl.
4) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dokonanie wszelkich czynności składających się na proces zawarcia i realizacji Umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, konieczność wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
5) Dane obejmują kategorię danych identyfikacyjnych i kontaktowych.
6) Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne lub świadczące usługi kurierskie czy hostingu.
7) W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
8) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres wykonania Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, przedawnienia roszczeń.
9) Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10) Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu.
11) Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12) Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy.
13) Dane osób, o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.

Brak danych

Nie

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1. 300 licencji rocznych Microsoft 365 Business Premium lub rozwiązanie równoważne uruchamiane w dniu 28 czerwca 2024 - w ramach zamówienia podstawowego;
2. 40 licencji rocznych Microsoft 365 E3 lub rozwiązane równoważne - w ramach prawa opcji;
3. 6 licencji rocznych Microsoft Defender for Cloud Apps lub równoważne rozwiązanie - w ramach prawa opcji;
4. 15 licencji Exchange Online P1 lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
5. 10 licencji Exchange Online P2 lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
6. 15 licencji Exchange Online Archiving for Exchange Online lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
7. 5 licencji Microsoft Intune P1 Device lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
8. 5 licencji OneDrive for business P2 lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
9. 25 licencji Microsoft Defender for Business servers lub równoważne rozwiązanie – w ramach prawa opcji;
10. 40 licencji Microsoft Defender for Endpoint P2 lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
11. 6 licencji Enterprise Mobility + Security E3 lub rozwiązanie równoważne uruchomione od 28 czerwca 2024 – w ramach zamówienia podstawowego;
12. pakiet 8000 szt. Licencji/pakietu Office 365 Extra File Storage 1GB lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji;
13. 340 licencji Microsoft Cloud PKI lub rozwiązanie równoważne – w ramach prawa opcji.
Szczegóły zamówienia określają: wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ), opis przedmiotu zamówienia, dalej: OPZ (załącznik nr 3 do SWZ).

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48317000-3 - Pakiety oprogramowania do pisania tekstów

48316000-6 - Pakiety oprogramowania prezentacyjnego

Tak

Okoliczności skorzystania z Prawa Opcji:
1. 40 licencji Microsoft 365 E3. W chwili obecnej Zamawiający zatrudnia około 260 osób, łącznie z członkami Rad oraz współpracownikami wykorzystane jest blisko 300 licencji M 365 Business Premium. Wspomniane 40 szt. licencji Zamawiający przewiduje w przypadku zwiększenia zatrudnienia nowych pracowników lub kontrahentów w projektach.
2. 15 licencji Exchange Online Archiving for Exchange Online Licencje przewidziane dla skrzynek służbowych, które wymagają m.in. większej przestrzeni oraz możliwości konfiguracyjnych związanych z archiwizacją skrzynek – w przypadku wyczerpania przestrzeni GB na skrzynce danego pracownika.
3. 15 licencji Exchange Online - Plan 1 Licencje przewidziane dla kadry kierowniczej, asystentek oraz innych kluczowych osób. Możliwe uruchomienie w momencie potrzeby zwiększenia usług, możliwości konfiguracyjnych dla użytkowników skrzynek pocztowych.
4. 10 licencji Exchange Online - Plan 2. Licencje przewidziane dla kadry dyrektorskiej, możliwe uruchomienie w momencie przekroczenia maksymalnego rozmiaru skrzynki pocztowej (50 GB) lub w momencie potrzeby zwiększenia usług, możliwości konfiguracyjnych dla użytkowników skrzynek pocztowych.
5. 6 licencji Microsoft Defender for Cloud Apps Licencje przewidziane dla Administratorów IT. Możliwe uruchomienie w momencie potrzeby zwiększenia zakresu konfiguracji usługi Microsoft 365.
6. 5 licencji Microsoft Intune P1 Device dla administratorów systemu. Zamawiający przewiduje w przyszłości uruchomienie nowych usług Intune Device, stąd potrzeba licencji. Rozpoczęcie wdrażania usług zaplanowane jest na koniec trzeciego kwartału bieżącego roku, skorzystanie ze wspomnianych licencji i ich ilość zależna jest od postępu prac projektowych i wdrażania rozwiązań równoważnych przez firmę Microsoft.
7. 5 licencji OneDrive for Business P2. Zamawiający przewiduje potencjalne zapotrzebowanie na zwiększone zasoby dyskowe w usłudze OneDrive
8. 25 licencji Microsoft Defender for Business Servers. Zamawiający przewiduje w przyszłości uruchomienie usługi Microsoft Defender na urządzeniach z systemem Windows Server.
9. 40 licencji Microsoft Defender for Endpoint P2. Zamawiający planuje wykorzystanie zaawansowanej wersji usługi Microsoft Defender for Endpoint do zabezpieczenia niektórych, kluczowych, komputerów.
10. pakiet 8000 szt. Licencji/pakietu Office 365 Extra File Storage 1GB – w związku ze spodziewanym zwiększonym zapotrzebowaniem na przestrzeń dyskową w usłudze Sharepoint Online, związaną z przechowywaniem dużych plików z danymi oraz ich historycznych wersji.
11. 340 licencji Microsoft Cloud PKI – w związku z pojawieniem się w ofercie Microsoft chmurowej usługi klucza publicznego (PKI) Zamawiający rozważa uruchomienie tej usługi.

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

1. Cena brutto oferty - 100%

a. Ilość punktów w kryterium „Cena brutto oferty” będzie wyliczana według wzoru:

C min
Z1 = ────────────── x 100
C n

Z1 – liczba punktów badanej oferty w kryterium Cena brutto oferty,
C min – najniższa cena brutto spośród oferowanych,
C n – cena brutto badanej oferty.

Liczba punktów „Z1”zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
Maksymalna liczba punktów „Z1”, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium to: 100 pkt.
2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
minimum jedną dostawę licencji/subskrypcji należących do środowiska pracy grupowej dla minimum 150 użytkowników, wśród których znajdowały się pakiety do pracy biurowej.

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

1. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) wydłużenia terminu gwarancji, bez zwiększania kwoty, o której jest mowa w § 4. ust. 1-3 Umowy,
2) zmiany ceny jednostkowej brutto poszczególnego asortymentu Towaru, w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług (VAT) przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w konsekwencji zmianę kwoty, o której jest mowa w § 4 ust. 1-3 Umowy,
3) zmiany cen jednostkowych netto i brutto poszczególnych elementów dostawy Towaru wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do Umowy, w przypadku wprowadzenia nowych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w konsekwencji zmianę kwoty, o której jest mowa w § 4 ust. 1-3 Umowy,
4) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnych elementów dostawy Towaru wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do Umowy, w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz, w konsekwencji zmianę kwoty,
o której jest mowa w § 4 ust. 1-3 Umowy,
5) zmiany parametrów technicznych oferowanego Towaru, pod warunkiem,
że proponowane rozwiązania techniczne i technologiczne są równoważne lub lepsze od pierwotnie określonych w ofercie. Zmiana, o której jest mowa w zdaniu poprzedzającym, nie może prowadzić do zwiększenia wartości brutto Umowy. Zmiana, o której jest mowa w zdaniu pierwszym, może zostać wprowadzona tylko w wypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu (np. wycofanie z produkcji, niedostępność na rynku w trakcie realizacji Umowy), po wcześniejszym udowodnieniu zaistniałego stanu faktycznego,
6) wyłączenia z dostawy poszczególnego Towaru wymienionego w załączniku nr 1 i 2 do Umowy, w przypadku braku możliwości dostarczenia go na warunkach określonych w pkt 5, z proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia, o którym jest mowa w § 4 ust. 1-3 Umowy,
7) zmiany osób określonych w § 2 ust. 7 i 8 Umowy,
8) zmianę miejsca wykonania dostawy Towaru, w przypadku zmiany lokalizacji siedziby Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.
3. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 2-4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Umowa może ulec zmianie wyłącznie w drodze pisemnego aneksu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności. Aneks nie jest wymagany w przypadku zmian osób określonych w § 2 ust. 7 i 8 Umowy.
5. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, które nie są wymienione w ust. 2.

Nie

2024-06-12 10:00

Warszawa

2024-06-12 12:00

do 2024-07-11