Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 18 czerwca 2024 roku o godzinie 12:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%, Cena 80%, Termin wykonania Przedmiotu Umowy 20%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP.
- 4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
- 5
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 222 290,24 zł.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
4 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
03 czerwca 2024
Termin ofert: 18 czerwca 2024 12:00 - Wynik: wybrano wykonawców
30 sierpnia 2024
3 oferty2 wykonawcówOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
23 grudnia 2024
Otwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
06 marca 2025
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | NARODOWY BANK POLSKI |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000002223 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Świętokrzyska 11/21 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-919 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | DKRZ-WPI1@nbp.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.nbp.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Polityka pieniężna |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-507e36e9-2194-11ef-87ba-8eb060fd7bb8 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00348924 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-06-03 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://e-zamowienia.nbp.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://e-zamowienia.nbp.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja w postępowaniu o |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | SEZ/DKRZ-WPI1-AK-241-0126/DEW/24 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 222290,24 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia w ramach Części I jest usługa konserwacji, fumigacji i digitalizacji dziewięciu cennych materiałów bibliotecznych stanowiących dobra kultury NBP, w tym | 1.1. transport Obiektów* z Siedziby Zamawiającego we własnych opakowaniach; 1.2. przeprowadzenia fumigacji Obiektów i badań mikrobiologicznych; 1.3. wykonanie usług konserwatorskich Obiektów; 1.4. wykonanie dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do powstałej dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji oraz prawa własności nośników, na których utrwalono dokumentację; 1.5. wykonanie digitalizacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do plików cyfrowych oraz innych utworów powstałych w wyniku digitalizacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników, na których utrwalono Utwory; 1.6. transport czystych mikrobiologicznie Obiektów w nowych opakowaniach bezkwasowych do Siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I, przedstawiono w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) - PPU do Części I - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją przedwojennych wydawnictw Banku Polskiego, cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP). *Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części I, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 197900,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100-4 - Usługi skanowania 90924000-0 - Usługi usuwania grzybów 92312000-1 - Usługi artystyczne 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 5 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części II jest usługa digitalizacji dwudziestu jeden zszytych i oprawionych publikacji – materiałów bibliotecznych, wydanych od 1834 r. do 1880 r. stanowiących dobra kultury NBP, w tym: |
| 4.2.5.) | Wartość części | 24390,24 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100-4 - Usługi skanowania 90924000-0 - Usługi usuwania grzybów 92312000-1 - Usługi artystyczne 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 120 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 80 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin wykonania Przedmiotu Umowy |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | O udzielenie zamówienia w Części I mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj | 1.1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy) obejmujące wykonanie usług konserwacji, fumigacji i digitalizacji materiałów bibliotecznych. 1.2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każda posługuje się w mowie i w piśmie językiem polskim, w tym: 1.2.1. co najmniej 1 z osób musi posiadać: 1.2.1.1. kwalifikacje zawodowe w wykonywaniu usług konserwacji materiałów bibliotecznych, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych na kierunku konserwacji i restauracji dzieł sztuki w specjalności: konserwacja papieru i skóry zabytkowej; 1.2.1.2. doświadczenie zawodowe rozumiane jako posiadanie minimum 4-letniego stażu pracy w zawodzie konserwatora oraz uczestniczenie w co najmniej 2 (dwóch) przedsięwzięciach obejmujących konserwację papieru albo konserwacje obiektów na podłożu papierowym albo konserwację obiektów odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. 1.2.2. co najmniej 1 z osób musi posiadać doświadczenie zawodowe rozumiane jako uczestniczenie w co najmniej 2 (dwóch) przedsięwzięciach obejmujących wykonanie usług fumigacji albo digitalizacji zbiorów bibliotecznych wydanych przed 1939 r. 2. O udzielenie zamówienia w Części II mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 2.1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia (umowy) obejmujące wykonanie usług digitalizacji z oryginałów oprawnych materiałów wydanych przed 1939 r. do plików TIFF i konwersji do formatu prezentacyjnego PDF. 2.2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności będą świadczyć usługi digitalizacji materiałów bibliotecznych, z których każda posługuje się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako uczestniczenie w co najmniej 2 (dwóch) przedsięwzięciach obejmujących skanowanie materiałów wydanych przed 1939 r. 2.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował 1 urządzeniem tj. skanerem umożliwiającym: • bezdotykowe skanowanie obiektów o różnych formatach; • wyposażone w półki szalkowe dopasowujące się do skanowanego obiektu; • w bezpiecznym oświetleniu pozbawionym promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR; • zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; • naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, światło skanera aktywowane tylko na czas skanowania; • tryb skanowania zapewniający uzyskiwania kopii cyfrowych; • wyposażenie w stół szalkowy o regulowanym stopniu rozwarcia lub kołyskę do bezpiecznego skanowania zbiorów oprawnych, zapewniający skanowanie z szybą o kontrolowanym docisku bez błysków lub bez niej. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Dla Części I i II: |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, które stanowią Załącznik Nr 6 do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2024-06-13 12:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://e-zamowienia.nbp.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2024-06-13 12:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2024-07-12 |
| 8.5.) | Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Brak danych |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z
2024 r. poz. 507 z późn. zm.) osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w
okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes
Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. - 2.Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 5 ustawy, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego
rozumie się złożenie oferty. - 3.Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w
związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z
udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy
2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości
zamówienia. - 4.Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego
zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających
zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca
składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów. - 5.Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji. Zamawiający zaprosi do negocjacji tych
Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu oferty.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.