Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług cateringowych na potrzeby Akademii Wymiaru Sprawiedliwości- nr sprawy 23/zp/23

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wymiaru Sprawiedliwości

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381510697

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wiśniowa 50

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-520

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@aws.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aws.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fdb53dea-5232-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00339301

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-05-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00397445

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług cateringowych na potrzeby Akademii Wymiaru Sprawiedliwości- nr sprawy 23/zp/23

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez Akademię Wymiaru Sprawiedliwości w oparciu o wyspecyfikowane poniżej pakiety. W/w spotkania to w szczególności spotkania okolicznościowe, narady, spotkania, szkolenia, konferencje itp. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na świadczeniu usług cateringowych w salach znajdujących się w poniższych lokalizacjach Akademii Wymiaru Sprawiedliwości:
a) ul. Belwederska 44C
b) ul. Karmelicka 9
c) ul. Wiśniowa 50
d) ul. Koszykowa 8
e) oraz w innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy.
Spotkania, na których świadczone będą usługi cateringowe, mogą się odbywać we wskazanych powyżej siedzibach Akademii Wymiaru Sprawiedliwości albo w innych lokalizacjach na terenie miasta Warszawy od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 7:00-20:00. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość organizacji spotkań poza wymienionymi godzinami oraz w dni wolne od pracy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zlecał będzie obsługę następujących rodzajów posiłków:
a) serwis kawowy I
b) serwis kawowy II
c) odprawa I
d) odprawa II
e) spotkanie wigilijne
f) spotkanie wielkanocne
g) śniadanie
h) obiad I
i) obiad II
j) obiad III
k) kolacja I
l) kolacja II
m) śniadanie w formie pakietów
n) obiad w formie pakietów
o) kolacja w formie pakietów
p) całodniowe wyżywienie
Poszczególne usługi będą zlecane przez zamawiającego na podstawie zamówień wykonawczych, zgodnie z zasadami i sposobem udzielania zamówień wykonawczych określonymi w umowie ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-05-16 do 2024-05-17

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bracia Pietrzak Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1251606551

4.3.3.) Ulica: Paderewskiego

4.3.4.) Miejscowość: Zielonka

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-220

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 22912,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00451043/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 22912,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy