Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Publikacja
22 maja 2024
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 601 027 zł
Konkurencyjność
~4,0 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury ZAMEK

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278178

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Św. Marcin 80/82

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-809

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ckzamek.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5463624a-17ea-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.3.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00333679

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2024-05-22

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

DA/IX/2024_WR

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu, obejmująca:

a) całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz terenów zewnętrznych, przyległych do budynku, tzw. ochronę obiektową, w zmianach 24-godzinnych, tj. od godziny 06:00 do godziny 06:00, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przez dwie osoby według podziału:
i. jedna osoba w Portierni Głównej (wejście „B” od strony ul. Św. Marcin 80/82)
ii. jedna osoba obchodowa

b) całodobowy monitoring CCTV budynku Masztalarni, polegający na monitorowaniu przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przesłanego obrazu z lokalnego systemu telewizji przemysłowej CCTV za pomocą sieci internetowej, znajdującej się w Centrum Kultury ZAMEK, oraz powiadamianiu, w razie potrzeby, Pracowników ochrony obiektowej i/lub Grupy Interwencyjnej

c) działania Grupy Interwencyjnej, w czasie nie dłuższym niż 15 minut, od chwili zgłoszenia, w przypadku stwierdzenia przez Pracowników ochrony obiektowej lub monitorujących obraz z systemu telewizji przemysłowej CCTV, sytuacji wymagającej działań Grupy Interwencyjnej. Usługa świadczona bez względu na ilość zdarzeń w danym miesiącu, dostępna całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy

d) wzmocnienia ochrony fizycznej, tzw. ochrony obiektowej, w postaci osoby obchodowej, na wniosek Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb
zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowił Załącznik nr 1 do SWZ – DA/XIX/2022.

Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi w dniu 31 maja 2024 r. o godzinie 12:00.
Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi w dniu 01 lipca 2024 r. o godzinie 11:59.

3.10.)Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne:
W związku z faktem, że wszczęte przez Zamawiającego, postępowanie DA/III/2024 (https://platformazakupowa.pl/transakcja/924877) na usługę społeczną – ochronę osób i mienia, nie zakończy się zawarciem Umowy przed upływem terminu obowiązywania Umowy nr 03/2024/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/48955/2024/), Zamawiający podjął czynności zmierzające do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, celem zachowania ciągłości świadczenia usług ochrony.
Zamawiający przewidział w Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w dokumentach zamówienia możliwość zlecenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Ciąg dalszy w SEKCJI VI. INFORMACJE DODATKOWE.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

„RAK SERVICE” s.c. Koncesjonowana Agencja Ochrony Osób i Mienia

5.1.1.1.)Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Karolina Włoch i Grażyna Kościuk

5.1.2.)Ulica

Niska 8

5.1.3.)Miejscowość

Poznań

5.1.4.)Kod pocztowy

60-602

5.1.5.)Województwo

wielkopolskie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej obiektu oraz terenów zewnętrznych, przyległych do budynku, całodobowego monitoringu CCTV budynku Masztalarni, działań Grupy Interwencyjnej, wzmocnienia ochrony fizycznej w Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu, w okresie od 31 maja 2024 r. (godz. 12:00) do 01 lipca 2024 r. (godz. 11:59).

Zamawiający wskazał w Ogłoszeniu o zamówieniu, że zamówienia podobne nie przekroczą 100% szacowanej wartości zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu DA/XIX/2022 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, oraz z którym została zawarta w dniu 23 stycznia 2023 r. Umowa nr 04/2023/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/35399/2022/), jest „RAK-SERVICE” s.c. Koncesjonowana Agencja Ochrony Osób i Mienia.
Ogłoszenie o wyniku postępowania opublikowane w BZP w dniu 24 stycznia 2023 r. pod numerem 2023/BZP 00053512/01.

Uzasadnienie prawne:

i. Działając na podstawie art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14:
• pkt 7: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
ii. Zamówienie przewidziano w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym, przeprowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji DA/XIX/2022, opublikowanym w BZP w dniu 05 grudnia 2022 r. pod numerem 2022/BZP 00475017/01.
iii. Wartość zamówienia o którym mowa w lit. ii. oszacowano na nie więcej niż 100% wartości zamówienia podstawowego, tj. 585.774,98 zł = 131.528,42 €*. Po udzieleniu zamówień DA/I/2024_WR oraz DA/II/2024_WR, kwota, o której mowa w zdaniu pierwszym wynosi 413.244,60 zł.
iv. Wartość zamówienia, będącego przedmiotem postępowania o numerze DA/IX/2024_WR, nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
601 027 zł
Próbka: 206 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
290 985 zł1 544 774 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 253 788 zł
Źródło próbki
CPV 79710000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
290 985 zł
Mediana
601 027 zł
Górny kwartyl
1 544 774 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Centrum Kultury ZAMEK prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.