| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Świadczenie kompleksowych usług prania zwanych dalej „usługami pralniczymi”, w okresie 24 miesięcy, na potrzeby Domów Studenckich Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie: DS 1; DS 3, DS 4, DS 5, DS. Amicus, DS. Andromeda i DS. Arkona.
2. Szczegółowy zakres usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1) usługi podstawowe, tj.: pranie oraz suszenie tkanin białych i kolorowych – zwanych dalej „tkaninami”;
2) usługi dodatkowe, tj.: prasowanie, przyszywanie guzików, odplamianie, maglowanie, krochmalenie, obszywanie listew na krawędziach koców, czyszczenie chemiczne tkanin nienadających się do prania wodnego.
3. W zakres usługi pralniczej wchodzi również:
1) odbiór tkanin przeznaczonych do prania (zwanych dalej „tkaninami brudnymi”) z pomieszczeń Zamawiającego znajdujących się w Domach Studenckich;
3) transport tkanin przeznaczonych do prania do miejsca wykonania usług pralniczych;
4) transport powrotny tkanin po wykonaniu usług pralniczych;
5) dostarczenie, po wykonaniu usługi pralniczej, posortowanych i opakowanych tkanin (zwanych dalej „tkaninami czystymi”) do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń znajdujących się w Domach Studenckich.
4. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą co najmniej wymogi rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 2000 r., nr 40, poz. 469 z późn. zm.).
5. Usługi pralnicze muszą być wykonywane według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wykonanej usługi, z wykorzystaniem technologii i środków oddziałujących na środowisko naturalne w sposób nie naruszający obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę środków „żrących” oraz chlorowych środków wybielających (np. podchlorynu sodu, chlorynu sodu, podchlorynu wapnia).
6. Do wykonywania usług pralniczych należy stosować środki piorące wprowadzone do obrotu na terenie kraju zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, L 104, 8 kwietnia 2004) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1816).
7. Stosowane metody prania, suszenia, krochmalenia, maglowania i prasowania tkanin nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów, kształtu tkanin i przyspieszonego ich zużycia.
8. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, podlegają świadczeniu w odniesieniu do tkanin oddawanych do prania i wykonywane są w związku lub w zastępstwie za usługi podstawowe, o których mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej. O potrzebie wykonania usługi dodatkowej decyduje Wykonawca uwzględniając rodzaj oddawanej do prania tkaniny (np. krochmalenie nie będzie wykonywane w stosunku do koców), jej stan (np. poszwy lub poszewki bez guzików będą wymagały przyszycia guzików) - a także - wykonanie zamówienia z zachowaniem należytej jakości i staranności wymaganej w branży oraz z zachowaniem obowiązujących i wymaganych norm sanitarnych. Uwzględnione zostaną również ewentualne wskazania Zamawiającego.
9. Zapewnienie środków transportu, środków piorących, a także innych urządzeń, narzędzi, środków i pomieszczeń koniecznych do świadczenia usług pralniczych należy do Wykonawcy i wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
10. Rodzaje tkanin podlegających usługom pralniczym, szacowaną liczbę poszczególnych rodzajów tkanin, jak i planowaną liczbę prań w okresie obowiązywania umowy oraz wykaz Domów Studenckich, dla których usługi mają być wykonane ze wskazaniem ich lokalizacji, określona została w Formularzu ofertowo-cenowym (część szczegółowa) dla Zadania nr 1 stanowiącego Załącznik nr 3A SWZ dalej zwanym „Załącznikiem 3A SWZ”).
11. Usługi pralnicze i pozostałe usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia wykonywane będą partiami, każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego dokonane pocztą elektroniczną lub telefonicznie w dni robocze w godz. 7.30 - 15.30 przez pracowników Zamawiającego. Ilość i rodzaj tkanin oddawanych w ramach danej partii określa Zamawiający. Jako partię tkanin rozumie się ilość i rodzaj tkanin przewidzianych do prania w ramach każdego wezwania.
12. Jednorazowa partia przeznaczona do prania nie musi obejmować wszystkich rodzajów tkanin wymienionych w Załączniku 3A SWZ, a jedynie te, w odniesieniu do których istnieje w danej chwili zapotrzebowanie na usługę pralniczą.
13. Każdorazowe przekazanie brudnych tkanin do usługi pralniczej musi być potwierdzone pisemnie protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym rodzaj i ilość przekazywanych tkanin oraz ewentualne wskazania Zamawiającego, o których mowa w ust. 8 powyżej.
14. Tkaniny przeznaczone do usług pralniczych zostaną odebrane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty wezwania, chyba że Zamawiający określi w wezwaniu termin późniejszy.
15. Wykonawca zapewni do przewozu tkanin do pralni i z pralni, co najmniej samochód dostawczy, zamykany, z wydzieloną kabiną dla kierowcy.
16. Wykonawca zapewni, do odbioru i przewozu, opakowania zbiorcze, oddzielne dla tkanin brudnych i oddzielne dla tkanin czystych. Opakowania zbiorcze przeznaczone dla poszczególnych Domów Studenckich muszą posiadać oznakowanie tego Domu Studenckiego (DS nr 1, DS nr 3, DS nr 4, DS nr 5, DS „Arkona”, DS „Andromeda”, DS „Amicus”).
17. Tkaniny czyste i brudne nie mogą być transportowane tymi samymi pojemnikami i wózkami.
18. Usługi pralnicze zostaną wykonane każdorazowo w terminie nie dłuższym, niż 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru brudnych tkanin od Zamawiającego.
19. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste i suche tkaniny powinny być posegregowana wg asortymentu, poskładane oraz zabezpieczone w taki sposób, aby nie było bezpośredniego kontaktu z czystym praniem podczas jego transportu i przenoszenia, z uwzględnieniem dodatkowo ust. 20 i 21 poniżej.
20. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste poszwy, poszewki i prześcieradła powinny być zapakowane w osobne pakiety: poszwy – 10 szt. w pakiecie, prześcieradła – 20 szt. w pakiecie, poszewki – 30 szt. w pakiecie. Wskazane w niniejszym punkcie ilości tkanin w danym pakiecie nie dotyczą tylko pakietów stanowiących końcówki danej partii prania.
21. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych tkaniny poplamione lub uszkodzone powinny być zapakowane w odrębne opakowania i oznaczone odpowiednio: „poplamione”, „uszkodzone”.
22. Odbiór tkanin zwracanych po wykonaniu jednostkowej usługi pralniczej odbywać się będzie następująco:
a. odbiór ilościowy tkanin - dokonywany przez Zamawiającego w dniu zwrotu tkanin na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego ilość oraz rodzaj wypranych tkanin;
b. odbiór jakościowy - dokonywany przez Zamawiającego w terminie nie krótszym, niż 21 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, pracownik Zamawiającego zobowiązany jest opisać te wady i przesłać reklamację Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak informacji ze strony Zamawiającego o stwierdzonych wadach jakościowych w terminie przewidzianym na odbiór jakościowy, jest równoznaczne z dokonaniem odbioru jakościowego bez uwag.
23. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, wad możliwych do usunięcia - Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania usługi pralniczej w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Wszelkie koszty związane z ponownym wykonaniem usługi pralniczej ponosi Wykonawca.
24. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, uszkodzenia tkanin, które to uszkodzenia spowodują, że ze względów estetycznych lub funkcjonalnych tkaniny nie będą nadawać się do dalszego użytkowania, Wykonawca niezwłocznie, zakupi i przekaże Zamawiającemu w miejsce zniszczonych tkanin - nowe, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
25. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaginięcie lub zamianę tkanin w trakcie wykonywania usługi pralniczej. W przypadku zamiany lub zaginięcia tkanin, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do dostarczenia brakujących tkanin lub zakupu i przekazania Zamawiającemu w miejsce zamienionych lub zaginionych tkanin – nowych, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
26. Osoba dostarczająca tkaniny po wykonaniu usługi pralniczej powinna być ubrana w fartuch ochronny i rękawice ochronne.
27. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania odbioru brudnych tkanin, wykonania usług pralniczych i zwrotu czystych tkanin w taki sposób, aby nie dochodziło do zamiany asortymentu tkanin oddawanych do prania, zarówno pomiędzy poszczególnymi Domami Studenckimi, jak i innymi podmiotami.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług prania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej przepisami sanitarnymi.
29. Zamawiający wymaga, aby osoby, uczestniczące bezpośrednio w realizacji niniejszego zamówienia,
tj. wykonujące faktycznie czynności, których zakres wskazano w ust. 2 powyżej zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Świadczenie kompleksowych usług prania zwanych dalej „usługami pralniczymi” na potrzeby 3 Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie i Łukęcinie.
2. Szczegółowy zakres usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1) usługi podstawowe, tj.: pranie oraz suszenie tkanin białych i kolorowych – zwanych dalej „tkaninami”;
2) usługi dodatkowe, tj.: prasowanie, przyszywanie guzików, odplamianie, maglowanie, krochmalenie, obszywanie listew na krawędziach koców, czyszczenie chemiczne tkanin nienadających się do prania wodnego.
1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również:
1) odbiór tkanin przeznaczonych do prania (zwanych dalej „tkaninami brudnymi”) z pomieszczeń magazynowych Zamawiającego znajdujących się na parterze Ośrodków Wypoczynkowych;
3) transport tkanin przeznaczonych do prania do miejsca wykonania usług pralniczych;
4) transport powrotny tkanin po wykonaniu usług pralniczych;
5) dostarczenie, po wykonaniu usługi pralniczej, posortowanych i opakowanych tkanin (zwanych dalej „tkaninami czystymi”) do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych znajdujących się na parterze Ośrodków Wypoczynkowych.
2. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą co najmniej wymogi rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 2000 r., nr 40, poz. 469 z późn. zm.).
3. Usługi pralnicze muszą być wykonywane według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wykonanej usługi, z wykorzystaniem technologii i środków oddziałujących na środowisko naturalne w sposób nie naruszający obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę środków „żrących” oraz chlorowych wybielaczy (np. podchloryn sodu, chloryn sodu, podchloryn wapnia).
4. Do wykonywania usług pralniczych należy stosować środki piorące wprowadzone do obrotu na terenie kraju zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, L 104, 8 kwietnia 2004) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1816).
5. Stosowane metody prania, suszenia, krochmalenia, maglowania i prasowania tkanin nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów, kształtu tkanin i przyspieszonego ich zużycia.
6. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, podlegają świadczeniu w odniesieniu do tkanin oddawanych do prania i wykonywane są w związku lub w zastępstwie za usługi podstawowe, o których mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej. O potrzebie wykonania usługi dodatkowej decyduje Wykonawca uwzględniając rodzaj oddawanej do prania tkaniny (np. krochmalenie nie będzie wykonywane w stosunku do koców), jej stan (np. poszwy lub poszewki bez guzików będą wymagały przyszycia guzików) - a także - wykonanie zamówienia z zachowaniem należytej jakości i staranności wymaganej w branży oraz z zachowaniem obowiązujących i wymaganych norm sanitarnych. Uwzględnione zostaną również ewentualne wskazania Zamawiającego.
7. Zapewnienie środków transportu, środków piorących, a także innych urządzeń, narzędzi, środków i pomieszczeń koniecznych do świadczenia usług pralniczych należy do Wykonawcy i wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
8. Rodzaje tkanin podlegających usługom pralniczym, szacowaną ilość poszczególnych rodzajów tkanin, jak i planowaną liczbę prań w okresie obowiązywania umowy oraz wykaz Ośrodków Wypoczynkowych, dla których usługi mają być wykonane ze wskazaniem ich lokalizacji, określona została w Formularzu ofertowo-cenowym (część szczegółowa) dla Zadania nr 2 stanowiącym Załącznik nr 3B SWZ (dalej zwanym „Załącznikiem 3B SWZ”).
9. Usługi pralnicze i pozostałe usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia wykonywane będą partiami, każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego dokonane pocztą elektroniczną lub telefonicznie w dni robocze w godz. 730 - 1530 przez pracownika Zamawiającego. Odbiór tkanin z Ośrodków Wypoczynkowych będzie odbywał się średnio 1 raz w tygodniu w okresie sezonowym (tj. od 21 czerwca do 31 sierpnia) oraz w razie potrzeb - w okresach przed sezonem (tj. od 1 stycznia do 20 czerwca) i po sezonie (od 1 września do 31 grudnia). Ilość i rodzaj tkanin oddawanych w ramach danej partii określa Zamawiający. Jako partię tkanin rozumie się ilość i rodzaj tkanin przewidzianych do prania w ramach każdego wezwania.
10. Jednorazowa partia przeznaczona do prania nie musi obejmować wszystkich rodzajów tkanin wymienionych w Załączniku 3B SWZ, a jedynie te, w odniesieniu do których istnieje w danej chwili zapotrzebowanie na usługę pralniczą.
11. Tkaniny przeznaczone do prania dla Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie odbierane będą z Ośrodka Wypoczynkowego zlokalizowanego w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 35, 35A.
12. Każdorazowe przekazanie brudnych tkanin do usługi pralniczej musi być potwierdzone pisemnie protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym rodzaj i ilość przekazywanych tkanin oraz ewentualne wskazania Zamawiającego, o których mowa w ust. 8 powyżej.
13. Tkaniny przeznaczone do usług pralniczych zostaną odebrane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty wezwania, chyba że Zamawiający określi w wezwaniu termin późniejszy.
14. Wykonawca zapewni do przewozu tkanin do pralni i z pralni, co najmniej samochód dostawczy, zamykany, z wydzieloną kabiną dla kierowcy.
15. Wykonawca zapewni, do odbioru i przewozu, opakowania zbiorcze, oddzielne dla tkanin brudnych i oddzielne dla tkanin czystych. Opakowania zbiorcze przeznaczone dla poszczególnych Ośrodków Wypoczynkowych muszą posiadać oznakowanie tego Ośrodka Wypoczynkowego (OW Dziwnów, Kościelna 35,35A; OW Dziwnów, Kościelna 10; OW Łukęcin, Uzdrowiskowa 1).
16. Tkaniny czyste i brudne nie mogą być transportowane tymi samymi pojemnikami i wózkami.
17. Usług pralnicze zostaną wykonane każdorazowo w terminie nie dłuższym, niż 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru brudnych tkanin od Zamawiającego.
18. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste i suche tkaniny powinny być posegregowana wg asortymentu, poskładane oraz zabezpieczone w taki sposób, aby nie było bezpośredniego kontaktu z czystym praniem podczas jego transportu i przenoszenia, z uwzględnieniem dodatkowo ust. 21 i 22 poniżej.
19. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste poszwy, poszewki i prześcieradła powinny być zapakowane w osobne pakiety: poszwy – 10 szt. w pakiecie, prześcieradła – 20 szt. w pakiecie, poszewki – 30 szt. w pakiecie. Wskazane w niniejszym punkcie ilości tkanin w danym pakiecie nie dotyczą tylko pakietów stanowiących końcówki danej partii prania.
20. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych tkaniny poplamione lub uszkodzone powinny być zapakowane w odrębne opakowania i oznaczone odpowiednio: „poplamione”, „uszkodzone”.
21. Odbiór tkanin zwracanych po wykonaniu jednostkowej usługi pralniczej odbywać się będzie następująco:
a. odbiór ilościowy tkanin - dokonywany przez Zamawiającego w dniu zwrotu tkanin na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego ilość oraz rodzaj wypranych tkanin;
b. odbiór jakościowy - dokonywany przez Zamawiającego w terminie nie krótszym, niż 21 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, pracownik Zamawiającego zobowiązany jest opisać te wady i przesłać reklamację Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak informacji ze strony Zamawiającego o stwierdzonych wadach jakościowych w terminie przewidzianym na odbiór jakościowy, jest równoznaczne z dokonaniem odbioru jakościowego bez uwag.
22. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, wad możliwych do usunięcia - Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania usługi pralniczej w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Wszelkie koszty związane z ponownym wykonaniem usługi pralniczej ponosi Wykonawca.
23. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, uszkodzenia tkanin, które to uszkodzenia spowodują, że ze względów estetycznych lub funkcjonalnych tkaniny nie będą nadawać się do dalszego użytkowania, Wykonawca niezwłocznie, zakupi i przekaże Zamawiającemu w miejsce zniszczonych tkanin - nowe, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaginięcie lub zamianę tkanin w trakcie wykonywania usługi pralniczej. W przypadku zamiany lub zaginięcia tkanin, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do dostarczenia brakujących tkanin lub zakupu i przekazania Zamawiającemu w miejsce zamienionych lub zaginionych tkanin – nowych, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
25. Osoba dostarczająca tkaniny powinna być ubrana w fartuch ochronny i rękawice ochronne.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania odbioru brudnych tkanin, wykonania usług pralniczych i zwrotu czystych tkanin w taki sposób, aby nie dochodziło do zamiany asortymentu tkanin oddawanych do prania, zarówno pomiędzy poszczególnymi Ośrodkami Wypoczynkowymi, jak i innymi podmiotami.
27. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług prania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej przepisami sanitarnymi.
28. Zamawiający wymaga, aby osoby, uczestniczące bezpośrednio w realizacji niniejszego zamówienia,
tj. wykonujące faktycznie czynności, których zakres wskazano w ust. powyżej zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. |
