Kompleksowe przygotowanie, uporządkowanie, zewidencjonowanie i archiwizacja materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
Zamawiający Województwo Warmińsko-mazurskie (Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie) rozstrzygnął postępowanie „Kompleksowe przygotowanie, uporządkowanie, zewidencjonowanie i archiwizacja materiałów…”, wybierając ofertę wykonawcy RODO-S Anna Kolecka. Wartość umowy: 1 660 750 zł. Złożono 3 oferty.
- Wartość umowy
- 1 660 750 zł
- Liczba ofert
- 3 oferty
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=320, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~3,9 ofertyumiarkowanatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
3 wpisy- Ogłoszenie
27 lutego 2024
Termin ofert: 6 marca 2024 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
13 maja 2024
3 oferty1 wykonawca - Wykonanie umowy
09 października 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy RODO-S Anna Kolecka (Kalisz), mikrofirma.
- 2
UmowaWartość umowy: 1 660 750,00 zł (umowę zawarto 7 maja 2024 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 1 660 750,00 zł do 3 047 946,15 zł, wszystkie od małych i średnich firm.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 18 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 510750309 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Emilii Plater 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Olsztyn |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 10-562 |
| 1.5.4.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL622 - Olsztyński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 895219840 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@warmia.mazury.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://bip.warmia.mazury.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowe przygotowanie, uporządkowanie, zewidencjonowanie i archiwizacja materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-72015631-d53f-11ee-8305-7e4937eb936d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00320101 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-05-13 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00018931/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.59 Porządkowanie i archiwizacja dokumentów |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.12.) | Nazwa projektu lub programu | Pomoc Techniczna – Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00221259 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP.272.1.10.2024 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.3.) | Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 1780919,30 PLN |
| 4.3.1) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 1762919,30 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi uporządkowania i archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B, BE i Bc) polegającej na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do właściwego archiwum zakładowego. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 3 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 3 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 1660750 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 3047946,15 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 1660750 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Sekcja 7Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | RODO-S Anna Kolecka |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9680049871 |
| 7.3.3) | Ulica | Starożytna 151 A |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kalisz |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 62-800 |
| 7.3.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-05-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 1660750 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 18 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.