Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Usług przygotowania wideo z tłumaczeniem na Polski Język Migowy wraz z montażem i przygotowanie kopii DCP z wgranym w film tłumaczem do 5 filmów, (...) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Publikacja
10 maja 2024
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury ZAMEK

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278178

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Św. Marcin 80/82

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-809

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ckzamek.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Usług przygotowania wideo z tłumaczeniem na Polski Język Migowy wraz z montażem i przygotowanie kopii DCP z wgranym w film tłumaczem do 5 filmów, (...) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-06748a4e-0e83-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2.3.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00319157

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2024-05-10

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.11.)Nazwa projektu lub programu

PROJEKT „KINO BEZ BARIER – EDYCJA POLSKA / CINEMA WITHOUT BARRIERS – POLISH EDITION" WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW "EUROPA CINEMAS - KREATYWNA EUROPA MEDIA" W RAMACH PROGRAMU "COLLABORATE TO INNOVATE”

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

DA/VI/2024_WR

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi przygotowania wideo z tłumaczeniem na Polski Język Migowy wraz z montażem i przygotowanie kopii DCP z wgranym w film tłumaczem do 5 filmów, w ramach Projektu „Kino Bez Barier - Edycja Polska”, w okresie od maja do czerwca 2024 roku, dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

3.10.)Główny kod CPV

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

3.11.)Dodatkowy kod CPV

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5): ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Uzasadnienie faktyczne w SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Centrum Polskiego Języka Migowego Sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

Aleja Wolności 12/102

5.1.3.)Miejscowość

Kalisz

5.1.4.)Kod pocztowy

62-800

5.1.5.)Województwo

wielkopolskie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Uzasadnienie faktyczne:


W chwili wszczęcia postępowania o numerze referencyjnym DA/XIV/2023, Zamawiający przewidział „Usługi przygotowania wideo z tłumaczeniem na Polski Język Migowy wraz z montażem i przygotowanie kopii DCP z wgranym w film tłumaczem do 23 filmów, w ramach Projektu „Kino Bez Barier - Edycja Polska” w okresie od grudnia 2023 roku do czerwca 2024 roku, dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu”.

W miesiącu kwietniu br. pojawiła się konieczność zrealizowania pięciu dodatkowych tłumaczeń, w związku z czym Zamawiający, z uwagi na fakt, że przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, zwrócił się z zapytaniem do Wykonawcy, z którym została zawarta Umowa na wykonanie zadania podstawowego, czy podjąłby się wykonania tłumaczeń do dodatkowych filmów. Po wstępnym udzieleniu zgody, Wykonawca jednak nie dotrzymał terminu ((tj. do dnia 30 kwietnia 2024 r.) udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące szczegółów zawarcia Umowy, w związku z czym Zamawiający podjął niezwłoczne kroki mające na celu zawarcie Umowy w trybie z wolnej ręki.

W tym celu Zamawiający skontaktował się z drugim Wykonawcą, który złożył ofertę w postępowaniu o numerze referencyjnym DA/XIV/2023, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, tj. do Centrum Polskiego Języka Migowego Sp. z o.o. z siedzibą przy Alei Wolności 12/102, w Kaliszu (62-800), celem rozpoczęcia negocjacji.

W związku, że wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia (pierwszy film do tłumaczenia, musi być wyświetlony w dniu 28 maja 2024 r. Tłumaczenie na PJM filmów w ramach projektu „Kino Bez Barier” jest kluczowe dla realizacji założeń projektu, aby osoby głuche/osoby z dysfunkcją słuchu nie były pozbawione możliwości aktywnego uczestnictwa w kulturze filmowej. Niezrealizowanie tłumaczeń na PJM pozbawia je bardzo często możliwości obejrzenia filmów z bieżącego repertuaru, a tym samym wyklucza je z aktywnego udziału w życiu kulturalnym), a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, Zamawiający na mocy art. 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Przy tak krótkich terminach, jeśli Zamawiający zdecydowałby się na wszczęcie postępowania w trybie konkurencyjnym (czas trwania około 40 dni), przy zachowaniu wszystkich terminów (w tym na terminu ewentualne odwołania), nie byłoby możliwości wyświetlenia wszystkich pięciu filmów, gdyż pierwszy film można byłoby wyświetlić dopiero w połowie czerwca.

Za Sprawozdaniem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w 2022 r. opublikowane 08.09.2023 r.:
- z ogłoszeń opublikowanych w BZP w 2022 r. wynika, że średni czas trwania postępowania o zamówienie o wartości nieprzekraczającej progów unijnych wyniósł 40 dni (w 2021 r. – 39 dni)
- średni czas trwania postępowania dla usług wynosił 39 dni (w 2021 r. – 38 dni).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92110000-5Produkcja filmów kinowych i wideo o…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Centrum Kultury ZAMEK prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92110000-5 (Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.