Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w ramach projektu pn. Stawiamy na rozwój – wsparcie dla dzieci i nauczycieli Przedszkola Samorządowego nr 16 w Kielcach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE NR 16 im. Jana Brzechwy w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290015488

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nowy Świat 34

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-522

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 367 65 36

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@ps16.kielce.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ps16.kielce.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d224136f-d702-11ee-a3b5-e25d731b0da9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w ramach projektu pn. Stawiamy na rozwój – wsparcie dla dzieci i nauczycieli Przedszkola Samorządowego nr 16 w Kielcach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d224136f-d702-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00303400

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00099724/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla dzieci w podziale na 3 części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program regionalny Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w ramach którego realizowany jest projekt pn. "Stawiamy na rozwój – wsparcie dla dzieci i nauczycieli Przedszkola Samorządowego nr 16 w Kielcach"

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00236413

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: PZP.PS16.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 158400 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 (Zadanie nr 1) – Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych z rytmiki:
Wymiar świadczonej usługi: 432h, wypracowanych od dnia podpisania umowy do lipca 2025r. Planowany podział liczby godzin wynosi: 264h w 2024 roku oraz 168h w 2025 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Głównym celem zajęć dodatkowych z rytmiki jest wspieranie rozwoju intelektualnego, fizycznego i emocjonalnego dzieci poprzez ćwiczenia muzyczno-ruchowe. Zamawiający do realizacji usługi zapewnia niezbędne pomoce dydaktyczne oraz pianino, a także odrębną salę o pow. ok. 70m2 do przeprowadzenia zajęć.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego

4.5.5.) Wartość części: 43200 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 (Zadanie nr 2) – Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych z gimnastyki korekcyjnej:
Wymiar świadczonej usługi: 576h,wypracowanych od dnia podpisania umowy do lipca 2025roku. Planowany podział liczby godzin wynosi: 352h w 2024 roku oraz 224h w 2025 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Zajęcia ukierunkowane będą na profilaktykę oraz ćwiczenia korygujące wady postawy, wady kończyn dolnych i naukę przyjmowania przez dzieci właściwej postawy ciała. Zamawiający do realizacji usługi zapewnia niezbędne wyposażenie i pomoce dydaktyczne, a także odrębną salę o pow. ok. 70 m2 do przeprowadzenia zajęć.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego

4.5.5.) Wartość części: 57600 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 (Zadanie nr 3) – Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych „Poznajemy sporty drużynowe”:
Wymiar świadczonej usługi: 576h,wypracowanych od dnia podpisania umowy do lipca 2025roku. Planowany podział liczby godzin wynosi: 352h w 2024 roku oraz 224h w 2025 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Zajęcia dodatkowe „Poznajemy sporty drużynowe” są zajęciami sportowymi, a ich głównym celem jest poprawa koordynacji ruchowej, umiejętności współdziałania w grupie, walka ze stresem u dzieci, nauka właściwego rozładowywania napięcia, poznanie podstawowych sportów drużynowych i zasad w nich obowiązujących. Zamawiający do realizacji usługi zapewnia niezbędne wyposażenie i pomoce dydaktyczne, a także odrębną salę o pow. ok. 70m2 do przeprowadzenia zajęć. Zamawiający dysponuje także ogrodem przedszkolnym o dużej powierzchni, w którym przy odpowiednich warunkach atmosferycznych zakłada się możliwość realizacji zajęć.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 57600 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 149 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 96 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centrum Edukacji - Szkoła Języków obcych ARKANA Zbigniew Kokoszka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8651260491

7.3.3) Ulica: ul. Okulickiego 16/26

7.3.4) Miejscowość: Stalowa Wola

7.3.5) Kod pocztowy: 33-450

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 41472 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-31

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Art. 255 pkt 7 ustawy PZP, tj. „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263” tj. „Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie”.
Uzasadnienie faktyczne zamieszczono w zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania w części 2 z dnia 24.04.2024r.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 138 PLN

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 89,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 128,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 89,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Renata Ciulęba

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: nd

7.3.3) Ulica: Nad Rzeką

7.3.4) Miejscowość: Chełmce

7.3.5) Kod pocztowy: 26-067

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 51782,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-31