Wykonanie i wdrożenie Modułu Archiwum w systemie EZD Logito
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy IDEO Sp. z o.o. (Rzeszów).
- 2
UmowaWartość szacunkowa zamówienia wynosiła 147 600,00 PLN.
- 3
Zamówienie udzielono na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
16 kwietnia 2024
1 wykonawca - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
13 grudnia 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 357114075 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Na Stawach |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 30-107 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 12 424 07 23 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@wup-krakow.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonanie i wdrożenie Modułu Archiwum w systemie EZD Logito |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-4ca4bf27-fbbd-11ee-b81b-aebd110f5279 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00287587 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-04-16 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00064866/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.16 Przygotowanie i wdrożenie Modułu Archiwum |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | PZ.271.1.6.2024 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.3.) | Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 221500,00 PLN |
| 4.3.1) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 120000,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Modułu Archiwum w systemie EZD Logito, zgodnie z wymaganiami sformułowanymi przez Zamawiającego oraz wynikającymi z Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. 2006 Nr 206, poz. 1519), w zakresie tworzenia paczki archiwalnej o ile wszystkie wymagane dane wynikające ze struktury układu metadanych zapisywanych w plikach XML znajdują się w systemie EZD. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | IDEO Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON: 180140253, NIP: 5170178188 |
| 7.3.3) | Ulica | Nad Przyrwą 13 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Rzeszów |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 35-234 |
| 7.3.6.) | Województwo | podkarpackie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
7UmowaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-04-15 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 147600,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 7 miesiące |
8Informacje dodatkoweSekcja 8
Usługa wykonania i wdrożenia Modułu Archiwum w systemie EZD Logito może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę (spółkę Ideo) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Producentem i dostawcą oprogramowania jest spółka Ideo (zakupu systemu dokonano na podstawie umowy zawartej 30.06.2011 r.), a Zamawiający nie dysponuje kodami źródłowymi i dokumentacją techniczną systemu, co uniemożliwia wykonanie usługi przygotowania i wdrożenia Modułu Archiwum w systemie przez innego Wykonawcę. Kody źródłowe oraz dokumentacja techniczna stanowią podstawę funkcjonowania systemu, a prawa autorskie chronią twórcę przed nieuprawnionym wykorzystaniem jego dzieła. Bezpośrednia ingerencja w kod źródłowy oprogramowania, bez zgody lub licencji od posiadacza praw autorskich, byłaby naruszeniem tychże praw.
Możliwość dokonania zmian w systemie EZD Logito w zakresie dotyczącym przygotowania i wdrożenia Modułu Archiwum wiązałaby się z konieczność uzyskania odpowiedniej licencji, która pozwoliłaby na wprowadzenie zmian, lub odkupienia praw autorskich i dostępu do kodów źródłowych, co prowadziłoby do poniesienia przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów. Dodatkowym problemem jest degradacja kodu źródłowego, który podlegał modyfikacji od roku 2012.
Jednocześnie nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. System EZD Logito jest jednym z systemów wiodących w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, gdyż wspomaga proces elektronicznego obiegu dokumentów. System został dostosowany do potrzeb Zamawiającego, w związku z tym jest obecnie systemem dedykowanym, w którym uwzględniono procesy i procedury realizowane w Urzędzie. Moduł Archiwum w oprogramowaniu EZD Logito nie będzie stanowił osobnego Modułu, który mógłby funkcjonować w oderwaniu od systemu EZD Logito. Wszystkie funkcjonalności Modułu będą powiązane z modułami, które już funkcjonują, co oznacza, że obieg dokumentów w systemie będzie stanowił punkt wyjścia do modelowania procesów związanych z archiwizacją w Module Archiwum. Moduł zostanie opracowany na bazie danych, które obecnie funkcjonują w systemie, żadne gotowe rozwiązanie nie jest w stanie spełnić tych wymagań, a tym samym nie może zostać zaimplementowane do systemu EZD Logito.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.