Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Cybersec CEE Expo & Forum, która odbędzie się w dn. 19-20 czerwca 2024 r. w Krakowie
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Zamiar zawarcia umowyBieżące
15 kwietnia 2024
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
22 maja 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
17 lipca 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 351554287 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Basztowa 22 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 31-156 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | Anna.Radwan@umwm.malopolska.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.malopolska.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Cybersec CEE Expo & Forum, która odbędzie się w dn. 19-20 czerwca 2024 r. w Krakowie |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-b8013a77-f59e-11ee-b016-82aaee56c84c |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00285166 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2024-04-15 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.7.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00066296/03/P |
| 2.8.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.116 Zakup usług promocyjnych podczas konferencji CYBERSEC CEE Expo & Forum |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | KZ-XI.0632.115.2024 |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.5.) | Wartość zamówienia | 323203,25 PLN |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Cybersec CEE Expo & Forum, która odbędzie się w dn. 19-20 czerwca 2024 r. w Krakowie. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn.zm.) |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Stowarzyszenie Instytut Kościuszki |
| 5.1.2.) | Ulica | Feldmana 4 lok 9-10 |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Kraków |
| 5.1.4.) | Kod pocztowy | 31-130 |
| 5.1.5.) | Województwo | małopolskie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Zapoczątkowany w 2015 roku CYBERSEC jest coroczną konferencją typu public policy, poświęconą strategicznym aspektom cyberprzestrzeni oraz globalnej rewolucji technologicznej, wykorzystującą sprawdzoną formułę opartą na połączeniu wiedzy ekspertów i profesjonalistów z różnych dziedzin, w celu opracowania praktycznych rekomendacji. CYBERSEC to nie tylko konferencja, to także proces tworzenia prężnie rozwijającej się międzynarodowej społeczności, skupionej na cyberbezpieczeństwie i partnerstwie pomiędzy sektorem publicznym a prywatnym.
Zamawianą usługę zapewni wyłącznie jeden wykonawca tj. Stowarzyszenie Instytut Kościuszki, ponieważ jako organizator konferencji CYBERSEC CEE Expo & Forum, jako jedyny ma techniczne możliwości sprzedaży usług promocyjnych podczas tego wydarzenia. Z tego względu, tylko ten wykonawca zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia tj. udostępni Zamawiającemu tytuł partnera wydarzenia, udzieli licencji do wykorzystania logo wydarzenia, zapewni możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury podczas organizowanego przedsięwzięcia oraz będzie świadczył wszelkie inne usługi promocyjne w miejscu i czasie wydarzenia.
Ponadto, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy CYBERSEC, logotypu wydarzenia oraz strony internetowej wydarzenia, zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy do wydarzenia, jako jego organizatora, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych związanych z tym wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.