FIZYCZNA OCHRONA MIENIA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O. W KĄTACH WROCŁAWSKICH PRZY UL. 1 MAJA 26b 55-080 KĄTY WROCŁAWSKIE WOJ. DOLNOŚLĄSKIE

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932195516

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 MAJA 26B

1.4.2.) Miejscowość: Kąty Wrocławskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-080

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: Tel: (71) 39 13 230

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zgk@zgk-katy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zgk-katy.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5117f4b6-8366-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00284887

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-04-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00047785/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

FIZYCZNA OCHRONA MIENIA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ
SP. Z O.O. W KĄTACH WROCŁAWSKICH PRZY UL. 1 MAJA 26b
55-080 KĄTY WROCŁAWSKIE WOJ. DOLNOŚLĄSKIE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na fizycznej ochronie mienia Spółki przez pracowników ochrony. Zamawiający przewiduje szacunkową ilość roboczogodzin na wykonanie usługi: 730 roboczogodzin miesięcznie, razem 17 520 roboczogodzin przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy:
a) patrolowanie placu i okolic budynków znajdujących się na terenie posesji Zamawiajacego
i ochrona przed dostępem do budynków Zamawiajacego osób niepowołanych;
b) prowadzenie ewidencji osób i pojazdów przebywających na terenie zakładu w czasie pełnienia dyżuru;
c) udzielanie informacji ułatwiających dotarcie do celu petentom Zamawiającego;
d) powiadomienie straży pożarnej oraz współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadku zagrożenia pożarem na terenie obiektu oraz przestrzeganie instrukcji przeciwpożarowej i BHP;
e) prowadzenie ewidencji/książki dyżurów, w której pracownicy będą wpisywać wszelkie zgłoszenia, awarie, spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony oraz dokumentacji wymaganej przez zamawiającego;
f) wydawania i odbierania kluczy oraz kontroli osób pobierających i zdających klucze do pomieszczeń biurowych, w tym prowadzenie książki ewidencji kluczy;
g) prowadzenie stałej kontroli oraz obserwacji osób wchodzących i wychodzących
z ochranianego obiektu;
h) ochrona przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu i niezwłoczne powiadamianie policji o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb;
i) telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń, awarii w godz. 15:00 – 7:00 od poniedziałku do niedzieli oraz przekazywanie tych zgłoszeń telefonicznie kierownikom odpowiednich działów. Prowadzenie ewidencji zgłaszanych telefonicznie awarii;
j)bieżąca pielęgnacja zieleni i utrzymanie czystości i porządku na terenie portierni i chronionego obiektu (zamiatanie, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych - powierzchnia odśnieżania to około 100m2, w ramach pielęgnacji zieleni nie jest wymagane koszenie terenów zielonych. W ramach zadania należy okresowo wykonać pryskanie środkami chwastobójczymi kostki brukowej w ilości około 135m2. Materiały i sprzęt zapewnia Zamawiający, itp.);
k) opieka i dozór nad psem, przy pomocy którego wykonywany jest dozór obiektu (bez kosztów wyżywienia i szczepień);
l) obowiązek stosowania systemu kontroli pracy pracownika ochrony;
m) informowanie wyznaczonym osobom o fakcie stwierdzenia wynoszenia mienia poza teren Zakładu Zamawiającego;
n) w godz. 15.00-6:00 dnia następnego na teren Zakładu pracownicy winni nie wpuszczać innych osób poza pracownikami Zamawiajacego (np. w przypadku zaistniałej awarii pracownicy Zamawiajacego mają prawo wjazdu na teren spółki);
o) wszystkie zaistniałe zdarzenia mające miejsce poza godzinami pracy Spółki tj. w godz. 15:00- 7:00 pracownicy winni zgłaszać kierownikowi działu administracji i kadr (nie obejmuje zgłoszeń awaryjnych dot. wody i kanalizacji, gdyż te winny być przekazywane kierownikom odpowiednich wydziałów);
p) pracownicy winni utrzymywać czystość i porządek w miejscu pełnienia dyżuru oraz wokół budynku portierni.

Zakres obowiązków określony powyżej będzie świadczony przez co najmniej 4 osoby wskazane przez Wykonawcę w załączniku do SWZ - wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KONSORCJUM W SKŁADZIE: Lider Konsorcjum - Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o. Partner Konsorcjum - Wolf II Służba Ochrony Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Partner Konsorcjum - Wolf II Służba Ochrony Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6772292448, NIP: 9452171302

4.3.3.) Ulica: ul. Romana Dmowskiego 15C lok. 204, ul . Hetm. Stanisława Żółkiewskiego 4

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław , Krosno

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-203

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 398236,61 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00105442/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z podwyższeniem stawek minimalnego wynagrodzenia ( miesięcznej i godzinowej) od 01.01.23r. oraz od 01.07.23r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 418600,98

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z podwyższeniem stawek minimalnego wynagrodzenia ( miesięcznej i godzinowej) od 1.02.2024r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 429914,52

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 430398,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne