Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego i parkowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku

Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

REGON 221221715

ul. Artura Grottgera 13

Słupsk

76-200

pomorskie

Polska

PL636 - Słupski

+48 59 841 00 91

zamowienia@zimslupsk.pl

www.zimslupsk.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

ocds-148610-5560ad29-2cb3-11ec-b885-f28f91688073

2024/BZP 00274145

01

2024-04-05

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2021/BZP 00232173/01

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego i parkowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dotyczącej konserwacji i naprawy oświetlenia ulicznego i parkowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacji i naprawy instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) lokalizację uszkodzeń w obwodach oświetlenia drogowego i parkowego,
2) wymianę uszkodzonych źródeł światła, kloszy, dławików, kondensatorów, układów zapłonowych, zasilaczy oraz modułów LED w oprawach oświetleniowych,
3) wymianę uszkodzonych elementów obwodów elektrycznych zlokalizowanych w słupach oświetleniowych,
4) wymianę uszkodzonych zamknięć drzwiczek słupowych i szafek oświetleniowych,
5) wymianę uszkodzonych elementów obwodów oświetleniowych w skrzynkach i tablicach elektrycznych,
6) czyszczenie kloszy i rastrów opraw oświetleniowych,
7) prostowanie fundamentów, słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników i opraw na nich zamontowanych celem uzyskania optymalnych parametrów świetlnych oświetlanych odcinków dróg, chodników, alejek, ścieżek,
8) wymianę i konserwację słupów, wysięgników i opraw oświetleniowych,
9) wymianę urządzeń sterujących pracą obwodów oświetleniowych,
10) dokonywanie regulacji, napraw i wymian układów zegarów sterujących czasem załączenia i wyłączenia obwodów oświetleniowych,
11) dokonywanie okresowych przeglądów szafek oświetleniowych, opraw oświetleniowych (sprawdzenie poprawności załączania, czyszczenie i w razie potrzeby smarowanie połączeń gwintowanych i części ruchomych),
12) dokonywanie sprawdzenia przyczyn awarii linii oświetleniowych będących na gwarancji, w razie potrzeb wymiana wkładek bezpiecznikowych i ustawienie poprawnych czasów załączania,
13) usuwanie skutków działań sił przyrody oraz skutków wypadków, efektem których były zniszczenia, awarie infrastruktury oświetlenia drogowego i parkowego – zabezpieczenia miejsca uszkodzeń, utylizacja zniszczonych elementów,
14) usuwanie zagrożeń związanych z bezpieczeństwem uczestników ruchu takich jak: załamany wysięgnik, zwisająca oprawa lub kable obwodów, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki itp. UWAGA! Zamawiający informuje, iż zarządza 6153 punktami świetlnymi na terenie miasta Słupska. Wykonawca każdorazowo potwierdzi przedstawicielowi Zamawiającego telefonicznie lub elektronicznie przystąpienie do realizacji zlecenia naprawy awarii.
15) uczestnictwo w odbiorach zleconych prac przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w porze załączania się obwodów oświetleniowych,
16) sporządzanie szczegółowych raportów, dokumentacji powykonawczych z przeprowadzonych napraw. Dokumenty należy przedstawić Zamawiającemu nie później niż w dniu ustalonego zleceniem odbioru prac,
17) konserwację i naprawę pomp przy fontannach, iluminacji pomników i fontann w parkach i na skwerach,
18) montaż podwójnych uchwytów na flagi w ilości do 100 szt. na słupach oświetleniowych wskazanych przez Zamawiającego (przed montażem Wykonawca wystąpi do Zamawiającego o Warunki Techniczne montażu uchwytów),
19) konserwację i naprawę instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez Zamawiającego: budynek biurowy przy ul. Przemysłowej 73, budynek biurowy przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4, oraz kaplica cmentarna, budynki na terenie cmentarza przy ul. Zachodniej w Słupsku oraz budynek przy ul. Kołobrzeskiej 25 polegającą między innymi na:
a) wymianie niesprawnych źródeł światła, przycisków, gniazd i wyłączników,
b) bieżących przeglądach i konserwacji głównych tablic rozdzielczych, puszek rozgałęźnych i zabezpieczeń wewnętrznych linii zasilających i zabezpieczeń,
c) naprawie uszkodzonych odcinków instalacji z wymianą przewodów na odcinku od miejsca uszkodzenia do najbliższego punktu umożliwiającego podłączenie obwodu.
UWAGA! Adresy oraz ilość budynków objętych konserwacją mogą ulec zmianie w terminie obowiązywania umowy.
3. Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie odbywała się na podstawie zleceń udzielanych przez Zamawiającego, na prace objęte zamówieniem, w miarę występujących w tym zakresie potrzeb. Zamawiający będzie każdorazowo określał zakres rzeczowy zlecanych prac. W przypadku braku możliwości podania przez Zamawiającego dokładnej lokalizacji uszkodzonej infrastruktury oświetleniowej (numeru słupa/budynku) Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia niniejszej lokalizacji we własnym zakresie, przy czym jeśli uszkodzona jest większa ilość urządzeń niż podana w zleceniu Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia niniejszego faktu Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania prac związanych z realizacją zlecenia.
4. Wykonawca do wykonania zamówienia, będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.
5. Przy wykonawstwie i odbiorze usług objętych zamówieniem obowiązywać będą przepisy prawne, w tym techniczno-budowlane.
6. Wykonane prace będą każdorazowo odbierane przez inspektora nadzoru/przedstawiciela zamawiającego ustanowionego przez Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy.
7. Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Obowiązek postępowania z zagospodarowaniem wytworzonych odpadów i ich transportem należy do Wykonawcy usług, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2020 r. o odpadach. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument lub dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów zgodnie z ww. ustawą.
8. Wbudowane materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
9. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
10. Wykonawca będzie wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, normami branżowymi i przy ich właściwym oznakowaniu i zabezpieczeniu we własnym zakresie i na własny koszt.
11. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, organizacji ruchu drogowego oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. Usługę należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich.
12. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca prac. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Wykonawca w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
13. Sprzęt i oprogramowanie niezbędne do sterowania systemem oświetlenia dla miasta Słupsk oraz podłączenie do serwera w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie.
14. Wykonawca w terminie do 20 dni, licząc od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do dysponowania na terenie miasta Słupska lub w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta Słupska (odległość mierzona według wskazania licznika samochodu) zapleczem technicznym zamkniętym o powierzchni zapewniającej właściwe przechowywanie materiałów, urządzeń i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, wyposażonym w środki łączności i przedstawienia oświadczenia o dysponowaniu ww. zapleczem wraz ze wskazaniem dokładnego adresu; data złożenia Zamawiającemu oświadczenia zostanie uznana jako wywiązanie się ze zobowiązania w tym zakresie.
15. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełnić całodobowy dyżur telefoniczny w okresie trwania umowy oraz podać numer telefonu czynny całą dobę, pod który Zamawiający zgłaszać będzie zaistniałe awarie oraz przekazywać wszelkie informacje dotyczące realizacji umowy.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zadanie polegające na konserwacji i naprawie oświetlenia ulicznego i parkowego, dla których zarządcą jest Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku oraz konserwacji i naprawie instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsk stanowi jedność pod względem formalno-prawnym. Usługa świadczona przez jednego wykonawcę pozwoli na optymalizację procesu usługi oraz umożliwi szybką realizację prac.
17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
19. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

71314100-3 - Usługi elektryczne

2021-11-16

24 miesiące

PRE ARinstal Andrzej Rabko

839-28-97-353

J.Tuwima 22A

Słupsk

76-200

pomorskie

Polska

660441,37 PLN

2021/BZP 00273630/01

Tak

2024-02-15

Nie

1

1

art. 455 ust. 2 ustawy

Zmiana terminu i wynagrodzenia

1. Ustala się nowy termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 15.02.2024 r.
2. Zmienia się wynagrodzenie wykonawcy - zmiana jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.

Tak

1126263,64 PLN

Tak

nie dotyczy