Postępowanie zakończone, wybrano wykonawców3 oferty2 wykonawców
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

SaaS - zakup Office 365 - przedłużenie subskrypcji Urzędu Miasta Opola

Wybrano 2 wykonawców

Zamawiający
Miasto Opole
Lokalizacja
Publikacja
2 kwietnia 2024
Wartość wyniku (est.)
198 771 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    Wybrano 2 wykonawców: APN Promise SA (Warszawa) oraz Onex Group Jakub Hryciuk (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 198 771,14 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIASTO OPOLE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 53141266800000

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Rynek 1A

1.5.2.)Miejscowość

Opole

1.5.3.)Kod pocztowy

45-015

1.5.4.)Województwo

opolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

pzp@um.opole.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.opole.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,155788,efc84d1e52bc3aa16755b73a1f73828f.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

SaaS - zakup Office 365 - przedłużenie subskrypcji Urzędu Miasta Opola

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-192003c4-c66c-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00267637

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-04-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00024958/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.9 SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji UMO

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00097458

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.042.1.1.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

170731,70 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego:
- licencja Microsoft Office 365 Enterprise E3 dla 137 użytkowników (Licencja typu A),
- licencja Microsoft 365 Enterprise E3 dla 5 użytkowników (Licencja typu B),

Licencja typu A - wymagania stawiane subskrypcji
• W skład licencji wchodzi: pakiet Microsoft Office 365 wraz z Microsoft Teams.

Licencja typu B - wymagania stawiane subskrypcji
• W skład licencji wchodzi: pakiet Microsoft Office 365 wraz z Microsoft Teams, pakiet zabezpieczeń En-terprise Mobility + Security E3 oraz system Windows 10/11 Enterprise E3.
• Subskrypcja musi umożliwiać aktywację i używanie systemu operacyjnego Microsoft Windows 10/11 Enterprise w maszynach wirtualnych (maksymalnie czterech) w środowisku serwerowym Zamawiające-go.

Ogólne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wszystkie licencje muszą pochodzić bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych licencji nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
4. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w ramach jednej licencji.
5. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia będzie pojawienie się dostarczonych licencji na portalu licencyjnym Producenta i/lub portalu zarządzania usługą Producenta udostępnionym Zamawiającemu.
6. Licencje muszą zostać dostarczone w oparciu o umowę MPSA zawartą przez Ministerstwo Cyfryzacji – nr umowy: 4100013999. Nr konta zakupowego Zamawiającego: 0005575511.
7. Zamawiający dopuszcza utworzenie dodatkowego konta zakupowego.
8. Zamawiający nie dopuszcza zakupu w innym programie licencyjnym firmy Microsoft niż MPSA.
9. Na koncie Zamawiającego, na portalu Producenta, musi się znaleźć potwierdzenie dot. dostarczenia określonej licencji.
10. Data aktywacji subskrypcji wymaga ustalenia z Zamawiającym (nie wcześniejsza niż 05.03.2024).

SWZ- Specyfikacja Warunków Zamówienia , Prawa- Prawo zamówień publicznych.

4.5.3.)Główny kod CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

4.5.5.)Wartość części

160569,10 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego:
- licencja Microsoft 365 Business Standard dla 17 użytkowników

Ogólne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wszystkie licencje muszą pochodzić bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych licencji nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
4. Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy komputerami (np. w przypadku wymiany sprzętu).
5. Licencje dają gwarancję dostępności najnowszej wersji oprogramowania oraz bieżące jego poprawki i uaktualnienia w trakcie trwania subskrypcji.
6. Zamawiający dopuszcza oferowanie licencji o szerszej niż opisana funkcjonalności.
7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w ramach jednej licencji.
8. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia będzie pojawienie się dostarczonych licencji na portalu licencyjnym Producenta i/lub portalu zarządzania usługą Producenta udostępnionym Zamawiającemu.
9. Na koncie Zamawiającego, na portalu Producenta, musi się znaleźć potwierdzenie dot. dostarczenia określonej licencji.
10. Data aktywacji subskrypcji wymaga ustalenia z Zamawiającym (nie wcześniejsza niż 05.03.2024).
11. W skład licencji wchodzi: pakiet Microsoft 365 wraz z Microsoft Teams.


SWZ- Specyfikacja Warunków Zamówienia, Prawa - Prawo zamówień publicznych

4.5.3.)Główny kod CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

4.5.5.)Wartość części

10162,60 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

198771,14 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

286503,90 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

198771,14 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

APN Promise SA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5210088682

7.3.3)Ulica

Domaniewska 44a

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-672

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-03-20

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

198771,14 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-04-03

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

9992,47 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

10434,09 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

9992,47 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Onex Group Jakub Hryciuk

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5751726496

7.3.3)Ulica

Al. Niepodległości 18

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-653

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-03-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

9992,47 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-04-09

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48300000-1Pakiety oprogramowania do tworzenia…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
206 640 zł
Próbka: 27 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
116 931 zł386 044 zł
Rozstęp międzykwartylowy
269 113 zł
Źródło próbki
CPV 48300000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
116 931 zł
Mediana
206 640 zł
Górny kwartyl
386 044 zł
Ten przetarg (198 771 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -4% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Opole prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Opole.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 198 771 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48300000-1 (Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: APN Promise SA (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.