Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2024”, które odbędzie się w dniach 13-19 maja 2024 r. w Krakowie

w uzup. do pkt 4.2): Fundacja na mocy porozumienia Samorządów Studenckich Uczelni Krakowa – AGH, UJ, AWF i PK, jest jedynym organizatorem wydarzenia na wymienionych uczelniach.

Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy Juwenalia Krakoskie 2024, logotypu wydarzenia, strony www, strony w social mediach zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy, jako organizatora wydarzenia, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych podczas wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia.
Zamawiający uznał, że promocja Województwa podczas wydarzenia najbardziej odpowiada jego potrzebom. Będzie najbardziej adekwatna w danym momencie i optymalnie wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Juwenalia Krakoskie są wydarzeniem szeroko rozpoznawalnym, medialnym, szeroko komentowanym w mediach. Z uwagi na jego organizację w Małopolsce, pożądanym jest aby Zamawiający wykorzystał wydarzenie do zwiększenia rozpoznawalności marki Małopolska.
W odniesieniu do tego konkretnego zamówienia, nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby je zrealizować, nie ma bowiem wydarzenia o podobnym charakterze i zasięgu, które jest organizowane ta terenie województwa.
Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do miejsca organizacji wydarzenia, którym jest terytorium Województwa Małopolskiego, rangi wydarzenia, uwzględniając charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocji w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, uznać należy, iż spełnione są przesłanki dotyczące udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym powyżej przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako Partnera Strategicznego tego wydarzenia może być zapewniona jedynie przez organizatora wydarzenia – Fundacja Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie Academica. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partner Strategiczny w wydarzeniu wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1) lit a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1) lit b ustawy Pzp gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy wydarzenia, logotypu wydarzenia i strony internetowej. Wskazać należy, że w związku
z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników wydarzenia przez kogokolwiek poza organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia. Istnienie ww. praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.
Na rynku nie funkcjonują inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.