Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JAROSŁAWA IWASZKIEWICZA W SOCHACZEWIE

Zespół Szkół

REGON 017415854

Brak danych

ul. Fryderyka Chopina 99A

Sochaczew

96-500

mazowieckie

Polska

PL913 - Warszawski zachodni

+48 46 863 32 21

zssoch@poczta.onet.pl

https://iwaszkiewicz.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej

ocds-148610-0be6008a-e1ef-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2024/BZP 00244871

01

2024-03-14

Tak

2024/BZP 00244676/01/P

1.3.1 Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej

Nie

Tak

Programu Erasmus+, 2023-1-PL01-KA121-VET-000128716, Programu Erasmus+ 2023-1-PL01-KA121-SCH-000128749 – Grecja

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0be6008a-e1ef-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

Nie

Tak

ezamowienia.gov.pl
SWZ rozdział 2

2.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2.3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, wezwań i zawiadomień, dokumentów i wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik).

2.7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem danych osobowych jest: Zespół Szkół im. Jarosława Iwaszkiewicza w Sochaczewie, ul. Chopina 99A, 96-500 Sochaczew, reprezentowane przez Dyrektora – p. Hannę Bonecką.
2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.
3. szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem zostały szczegółowo opisane w Załączniku Nr 6 do SWZ.

Brak danych

Nie

1/2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

• Programu Erasmus+ dla uczniów, ich opiekunów w ramach projektów nr 2023-1-PL01-KA121-VET-000128716 – Grecja – Zadanie 1 • Programu Erasmus+ dla uczniów, ich opiekunów i uczestników działania Job Shadowing w ramach projektów nr 2023-1-PL01-KA121-VET-000128716 – Włochy – Zadanie 2 • Programu Erasmus+ dla uczniów, ich opiekunów i uczestników działania Job Shadowing w ramach projektów nr 2023-1-PL01-KA121-SCH-000128749 – Grecja – Zadanie 3 • Programu Erasmus+ dla uczniów, ich opiekunów, w ramach projektów nr 2023-1-PL01-KA121-SCH-000128749 – Włochy – Zadanie 4 • Przedmiotowa usługa będzie świadczona w niżej wymienionym terminie i lokalizacji: Zadanie 1: Grecja, Platamonas 60065, 8/04/2024 – 19/04/2024 – 12 osób Zadanie 2: Włochy, Udine 33100 (+/- 20 km), 20/05/2024 – 31/05/2024, 13 osób; Zadanie 3: Grecja, Platamonas 60065, 8/04/2024 – 19/04/2024 – 21 osoby Zadanie 4: Włochy, Udine 33100 (+/- 20 km), 20/05/2024 – 31/05/2024, 20 osób;

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Nie

do 2024-05-31

Nie

Nie

Brak danych

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im niżej opisane wagi procentowe:

a) kryterium ceny brutto – waga 60%
b) kryterium terminu bezkosztowego anulowania rezerwacji usług hotelarskich i restauracyjnych – waga 10%
c) kryterium jakość oferowanych usług – ilość pokojów udostępnionych zamawiającemu w trakcie realizacji usługi – waga 30%

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

3) Kryterium terminu bezkosztowego anulowania rezerwacji usług hotelarskich i restauracyjnych

10

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Kryterium jakość oferowanych usług - ilość pokojów udostępnionych zamawiającemu w trakcie realizacji usługi

30

Nie

Nie

Tak

Brak danych

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali1 (tj. zakończyli) lub wykonują co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na świadczeniu usług hotelarskich i restauracyjnych za granicą Polski dla minimum 25 uczestników każda. Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany w sposób należyty.

Tak

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) wykaz wykonanych usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie - załącznik nr 7 do SWZ;

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) wykaz wykonanych usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie - załącznik nr 7 do SWZ;

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ).
6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.2 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy w następujących przypadkach:
1) zmianę ośrodka wskazanego w § 1 ust. 4 umowy, pod warunkiem zaoferowania ośrodka nie gorszego niż w ofercie, spełniającego wymogi wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia i tylko w przypadku, w którym realizacja Umowy w ośrodku wskazanym w ofercie jest niemożliwa z obiektywnych przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
2) zmiany terminu realizacji niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
3) w zakresie zmiany terminu realizacji niniejszej Umowy z powodu przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia publicznego, skutkującej brakiem możliwości dochowania terminu, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy;
4) zmiany terminu realizacji niniejszej Umowy polegającej na jej wydłużeniu w przypadkach losowych, kiedy konieczne jest wydłużenie pobytu uczestników;
5) zmniejszenie liczby uczestników, o których mowa w § 1 ust. 5 umowy, o wartość wskazaną w § 1 ust. 6 umowy;
6) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, o którym mowa w pkt 4) i 7). Do wyliczenia wynagrodzenia wykonawcy za świadczenie usług w zmienionym terminie zastosowanie będą miały postanowienia umowy zawarte w § 2 ust. 2 i 3 umowy;
7) zorganizowanie dodatkowego noclegu i wyżywienia podczas podróży do i z miejsca zakwaterowania, o którym mowa w § 1 ust. 2. Zmiana umowy w tym zakresie będzie możliwa po uzyskaniu zgody Stron umowy, ustaleniu wynagrodzenia, którego cena jednostkowa będzie nie wyższa niż wskazana w § 2 ust. 1 lit. a) i/lub b) umowy – odpowiednio do tego, którego turnusu dotyczy zmiana, a warunki świadczenia usług będą na poziomie nie gorszym niż wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia;
8) w zakresie zmiany terminu realizacji niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w pkt 7) – o czas świadczenia dodatkowej usługi;
9) w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy, terminu realizacji oraz pozostałych elementów niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej pierwotnymi postanowieniami.

Nie

2024-03-22 12:00

Na stronie prowadzonego postępowania na platformie zakupowej e-Zamówienia

2024-03-22 12:05

30 dni