BUDOWA DODATKOWEGO BUDYNKU SZKOŁY PODSTAWOWEJ W ROŻYŃSKU WIELKIM

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PROSTKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671136

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 44B

1.4.2.) Miejscowość: Prostki

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-335

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 876112012

1.4.8.) Numer faksu: 876112079

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@prostki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.prostki.pl/wiadomosci/10042/przetargi

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0926df3e-24d1-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00235528

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-03-07

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00228907/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

BUDOWA DODATKOWEGO BUDYNKU SZKOŁY PODSTAWOWEJ W ROŻYŃSKU WIELKIM

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania w systemie „Zaprojektuj
i wybuduj” polegającego na „Budowa dodatkowego budynku Szkoły Podstawowej w Rożyńsku Wielkim”.
Zakres przedmiotu zamówienia:
a) zaprojektowanie – tj. opracowanie - zgodnie z przepisami – kompletnej dokumentacji projektowej dla zamierzenia inwestycyjnego pn.: „Budowa dodatkowego budynku Szkoły Podstawowej w Rożyńsku Wielkim” w zakresie wszystkich branż wraz z wymaganymi uzgodnieniami i pozwoleniami, przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę i uzyskanie na jego podstawie
w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia.
b) budowa – tj. wykonanie, na postawie zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej dla ww. zadania inwestycyjnego, robót budowlanych związanych z „Budową dodatkowego budynku Szkoły Podstawowej w Rożyńsku Wielkim” w zakresie umożliwiającym uzyskanie, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, pozwolenia na użytkowanie obiektów oraz użytkowanie tych obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem.
c) zapewnienie nadzoru autorskiego – tj. pełnienie nadzoru autorskiego przez projektantów (autorów projektów) przez cały czas trwania inwestycji,
w szczególności poprzez: udział projektantów w naradach roboczych w trakcie realizacji robót budowlanych (na terenie budowy), wpisy do dziennika budowy, weryfikację dokumentacji powykonawczej w zakresie jej zgodności z faktycznym wykonaniem robót. Weryfikacja dokumentacji zostanie potwierdzona poprzez oświadczenie projektantów – autorów projektu, załączone do dokumentacji powykonawczej.
Opis przedmiotu zamówienia:
a) zaprojektowanie – tj.
- uzyskanie mapy do celów projektowych
- uzyskanie wszelkich niezbędnych do zaprojektowania robót budowlanych dokumentów oraz informacji,
- uzyskanie akceptacji Zamawiającego proponowanych rozwiązań materiałowych,
- uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień wymaganych do otrzymania pozwolenia na budowę,
- opracowanie kompletnego projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia na budowę,
- opracowanie projektów wykonawczych w zakresie koniecznym do wykonania zadania,
- opracowanie przedmiarów i kosztorysów,
- opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych zgodnie z aktualnym rozporządzeniem,
b) budowa – tj.
- rozebranie (wraz z utylizacją materiałów niebezpiecznych) istniejącego budynku gospodarczego
- budowa dodatkowego budynku szkoły w konstrukcji murowanej z elementami żelbetowymi oraz stropem drewnianym belkowym. Dopuszcza się wykonanie budynku w dowolnej konstrukcji pod warunkiem spełnienia wymagań p.poż (np. w konstrukcji modułowej, stalowej itp.). – obiekt parterowy, niepodpiwniczony,
z poddaszem nieużytkowym, przykryty dachem dwuspadowym, połączony
z istniejącym budynkiem szkoły poprzez łącznik o parametrach technicznych zasadniczej bryły budynku: szerokość: ok. 11,0 m; długość: ok. 34,5 m; wysokość: ok. 7,0 m. W budynku należy wydzielić następujące pomieszczenia: łącznik, komunikację ogólną czyli hol, szatnię damską i męską, pomieszczenie gospodarcze, zaplecze sanitarne z podziałem na: damski, męski oraz dla osób niepełnosprawnych, salę wielofunkcyjną z kantorkiem, trzy sale lekcyjne,
z których dwie posiadać powinny kantorki, kotłownię, skład opału.
- budynek należy wyposażyć w instalacje: centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody użytkowej oraz p.poż, odprowadzenia ścieków sanitarnych, zasilanie
w energię elektryczną, monitoringu, wentylacji mechanicznej.
- roboty zewnętrzne – wykonanie zagospodarowania ternu oraz przyłączy: wodociągowe, kanalizacyjne do istniejącego zbiornika na nieczystości ciekłe, elektroenergetyczne, teletechniczne.
- uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji (pozwolenie na użytkowanie)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program Funkcjonalno- Użytkowy. Wykonawca musi liczyć się z sytuacją, że rodzaje robót i ilości podane w PFU są orientacyjne i mogą ulec zmianie po opracowaniu szczegółowej dokumentacji projektowej. Zgodnie z ryczałtowym charakterem wynagrodzenia zapisanym w umowie Wykonawca przygotowuje ofertę na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy.
Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne
z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały - Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadających się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Nazwy własne mają jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach.
We wszystkich miejscach Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w załącznikach do SWZ, w których wskazano konkretnego producenta lub nazwę własną materiałów, Zamawiający dodaje zapis „lub równoważne”.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2022-09-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU Marta Machaj

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8481741144

4.3.3.) Ulica: Kościuszki 24 lok. 1

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2389000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00308467/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca monitował dla Zmawiającego trudności i przedłużające się procedury wydania decyzji z Powiatowej Stacji
Sanitarno Epidemiologicznej
w Ełku. Otrzymanie decyzji trwało 42 dni tj. od 21 stycznia 2022 r. do 03 marca 2022 r. Po otrzymaniu w/w decyzji
Wykonawca w dniu 04.04.2022 r. uzyskał pozwolenie na budowę i niezwłocznie rozpoczął roboty budowlane.
Dodatkowo Wykonawca zgłaszał dla Zamawiającego w trakcie realizacji inwestycji trudności w zakupie towarów oraz długi
okres oczekiwania na materiały budowlane.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono treść § 2 Umowy w zakresie terminu realizacji umowy:
z
"Strony ustalają następujący termin realizacji Umowy: od dnia podpisania umowy do zakończenia wykonywania
dokumentacji technicznej, uzyskania wszystkich uzgodnień i pozwoleń oraz wykonania robót budowlanych, nie później
jednak niż do 30 września 2022 r."
na
"Strony ustalają następujący termin realizacji Umowy: od dnia podpisania umowy do zakończenia wykonywania
dokumentacji technicznej, uzyskania wszystkich uzgodnień i pozwoleń oraz wykonania robót budowlanych, nie później
jednak niż do 15 listopada 2022 r."

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wykonał roboty budowlane w terminie do 14 listopada 2022 r.
Wykonawca oświadczył, że złoży wniosek do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ełku o wydanie
pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Termin uzyskania ww. pozwolenia nie jest zależny od wykonawcy. W związku
z powyższym proponuje dodanie w § 2 Umowy zapisu:
2) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji – pozwolenie na użytkowanie obiektu w terminie do 30 dni od dnia
zakończenia robót budowlanych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2389000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy