Usługa ochrony osób i mienia

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Zamkowe w Pszczynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072343385

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Brama Wybrańców 1

1.5.2.) Miejscowość: Pszczyna

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.7.) Numer telefonu: 324490888

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zamek-pszczyna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek-pszczyna.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2744b718-d601-11ee-a3b5-e25d731b0da9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony osób i mienia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2744b718-d601-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00222431

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00100613/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa ochrony osób i mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Wykonawca złożył najkorzystniejszą cenowo ofertę oraz wymagane podmiotowe środki dowodowe, w tym zaświadczenie ZUS, o niezaleganiu z opłacaniem składek. Jednakże w toku postępowania na usługę ochrony osób i mienia, realizowanego na podstawie art. 275 pkt 1 wariant I do Muzeum Zamkowego w Pszczynie wpłynęło pismo pracowników ochrony, z którego wynika, że składki ZUS części pracowników ochrony nie były prawidłowo naliczane i odprowadzane. W celu wyjaśnienia wątpliwości Muzeum Zamkowe jako Zamawiający zwróci się bezpośrednio do ZUS w trybie art. 128 ust. 5 Prawa zamówień publicznych o przedstawienie stosownych dokumentów lub informacji.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-c7cd0903-2174-11ee-a60c-9ec5599dddc1

4.1.) Numer referencyjny: SOP.260.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 679812,43 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach Muzeum Zamkowego w Pszczynie:
 Pszczyna, ul. Brama Wybrańców 1,
 Pszczyna, ul. Basztowa 6-8,
 Kobiór, Zameczek Myśliwski Promnice (Zamawiający informuje, że na terenie Zameczku Myśliwskiego Promnice są realizowane prace rewitalizacyjne),
 Pszczyna ul. Basztowa 1, 3, 5, 7 (bez posterunku)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 836169,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 836169,29 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 836169,29 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ERA Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 277435364

7.3.3) Ulica: Katowicka 16B

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-500

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Umowa będzie realizowana przy udziale podwykonawców w zakresach:
a) usługi bezpośredniej ochrony fizycznej oraz czynności konserwacyjne i serwisowe systemów - Komes Ochrona sp. z o.o.
b) monitoring ppoż. – NOMA 2 Sp. z o.o.
c) Grupa Interwencyjna – dla obiektów w Pszczynie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 836169,29 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-04-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy