4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
W zakresie organizacji wyjazdów na basen Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji transportu oraz opieki nad uczestnikami projektu w drodze na basen, podczas pobytu na basenie oraz w drodze powrotnej z basenu oraz zapewnienie biletów wstępu,
- czas trwania wyjazdu na basen nie powinien trwać krócej niż trzy (3) godziny ani nie dłużej niż cztery (4) godziny,
- miejscami zbiórki będą lokalizacje Placówek Wsparcia Dziennego mieszczące się w:
Popowice gm. Oksa
Lipno gm. Oksa
Nowe Kanice gm. Oksa
Zakrzów gm. Oksa
Rembiechowa gm. Oksa
Węgleszyn – Dębina gm. Oksa
Rzeszówek gm. Oksa
Węgleszyn gm. Oksa
Oksa gm. Oksa
Wycieczki obejmujące niniejszą część będą odbywać się nie częściej niż jedna na tydzień (tj. w dniach od poniedziałku do piątku).
Wykonawca zobowiązany jest w okresie realizacji niniejszej Części 1 postępowania do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu realizowanych wyjazdów na basen w danym roku, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy w roku 2024 oraz w terminie do dnia 30 stycznia 2025 roku w roku 2025.
- 2)
W zakresie organizacji wyjazdów kulturalno - naukowych Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji transportu oraz opieki nad uczestnikami projektu w drodze na wyjazd, podczas pobytu w wyznaczonym miejscu oraz w drodze powrotnej z wyjazdu.
Miejscami docelowymi wyjazdów kulturalno - naukowych będą:
Kraków - Podziemia Krakowa, Wawel – Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do zwiedzanych miejsc wraz z warsztatami, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
Warszawa – Centrum Kopernika - Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do zwiedzanego miejsca wraz z warsztatami, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
Kielce – Teatr im. S. Żeromskiego - Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do teatru, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
Kielce – Energetyczne Centrum Nauki - Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do zwiedzanego miejsca wraz z warsztatami, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
Chmielów – Żywe Muzeum Porcelany - Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do zwiedzanego miejsca wraz z warsztatami, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
Krajano – Sabat Krajno, Park Miniatur i Rozrywki - Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do sabatu Krajano, ParkuMiniatur i Rozrywki wraz z warsztatami, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
Podzamcze Chęcińskie – Centrum Leonarda Da Vinci- Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu do zwiedzanego miejsca, opiekunów oraz transport.
Jędrzejów – pięć (5) wyjazdów do kina w Jędrzejowie - Wykonawca zapewni dla uczestników projektu bilety wstępu kina wraz z warsztatami, opiekunów, dwudaniowy obiad z napojem dla każdego z uczestników oraz transport.
- miejscami zbiórki będą lokalizacje Placówek Wsparcia Dziennego mieszczące się w:
Popowice gm. Oksa
Lipno gm. Oksa
Nowe Kanice gm. Oksa
Zakrzów gm. Oksa
Rembiechowa gm. Oksa
Węgleszyn – Dębina gm. Oksa
Rzeszówek gm. Oksa
Węgleszyn gm. Oksa
Oksa gm. Oksa
Wykonawca zobowiązany jest w okresie realizacji niniejszej Części 1 postępowania do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu realizowanych wyjazdów kulturalno - edukacyjnych w danym roku, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy w roku 2024 oraz w terminie do dnia 30 stycznia 2025 roku w roku 2025.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę przy podpisaniu umowy w zakresie niniejszej Części postępowania do przedstawienia kalkulacji własnej ceny realizacji zadania.
Wycieczki obejmujące niniejszą Część 1 postępowania będą odbywać się nie częściej niż jedna na tydzień (tj. w dniach od poniedziałku do piątku).3)
- 3)
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie realizacji Części 1 oraz Części 2 niniejszego postępowania zapewnił kadrę opiekunów, spełniającą nw. wymagania:
a) opiekunem może być osoba, która spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2023 poz. 900 ze zm.) w zakresie opisanym w art. 92p. ust. 1 pkt 1–3, tj.:
(1) nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu;
(2) ukończyła 18 lat;
(3) posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
b) liczba opiekunów musi być nie mniejsza niż określona w § 4 Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. 2016 poz. 452 ze zm.).
- 4)
Wykonawca realizując przedmiot umowy, zarówno w zakresie Części 1 oraz Części 2 w ramach wynagrodzenia wskazanego w umowie zapewni:
a) kadrę opiekunów,
b) osobę/ trenera, posiadającego wskazane przez Zamawiającego uprawniania w zakresie prowadzenia warsztatów z profilaktyki uzależnień oraz ratownictwa wodnego,
c) transport z miejsca zbiórki do celu wycieczki, w trakcie realizowanej wycieczki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2016 poz. 2022 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację,
d) rezerwację i zakup biletów wstępu do odwiedzanych miejsc, obiektów lub atrakcji
e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w zakresie każdego z wyjazdów,
f) poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy.
- 5)
Ponadto Wykonawca w zakresie realizacji zarówno Części 1 oraz Części 2 niniejszego postepowania jest zobowiązany do:
a) bieżącego prowadzenia dokumentacji projektowej wskazanej przez Zamawiającego, w tym listy obecności i dokumentacji zdjęciowej dotyczących każdej z wycieczek,
b) złożenia w terminie 7 dni od dnia zrealizowania ostatniej z wycieczek/obozu letniego sprawozdania, zawierającego w szczególności:
(1) listę uczestników,
(2) ankiety monitorujące,
(3) dokumentację zdjęciową.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- 1)
Cena (C) – waga kryterium 60 %;
- 2)
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium
30 %.
- 3)
Zatrudnienie min. 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy (Z) – waga 5 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Zatrudnienie min. 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy (Z)
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
W zakresie organizacji dwóch obozów letnich w Wakacje 2024 oraz dwóch obozów letnich w Wakacje 2025, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji transportu oraz opieki wymaganej obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, nad uczestnikami projektu w drodze na wyjazd, podczas pobytu w wybranym miejscu obozu letniego oraz w drodze powrotnej z wyjazdu.
- 2)
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dla uczestników projektu 9 noclegów (10 dni) z pełnym wyżywieniem zarówno podczas wyjazdów na obozy letnie w Wakacje 2024 oraz obozy letnie w Wakacje 2025 z podziałem na dwa turnusy w każdym roku tj.: od 30 lipca 2024 roku do 30 sierpnia 2024 roku w zakresie obozu letniego w Wakacje 2024 oraz na dwa turnusy od 30 lipca 2025 roku do 30 sierpnia 2025 w zakresie obozu letniego w Wakacje 2025.
- 3)
Miejscami zbiórek będą lokalizacje Placówek Wsparcia Dziennego mieszczące się w:
Popowice gm. Oksa
Lipno gm. Oksa
Nowe Kanice gm. Oksa
Zakrzów gm. Oksa
Rembiechowa gm. Oksa
Węgleszyn – Dębina gm. Oksa
Rzeszówek gm. Oksa
Węgleszyn gm. Oksa
Oksa gm. Oksa
- 4)
Zamawiający przewiduje lokalizację obozów letnich w Wakacje 2024 oraz obozów letnich w Wakacje 2025 w odległości do 550 km od Gminy Oksa w jedną stronę.
- 5)
Wykonawca w ramach realizacji niniejszej części postępowania zobowiązany jest opracować i przygotować wstępny program pobytu uczestników na obozie letnim, obejmujący zarówno Wakacje 2024 jak i Wakacje 2025, w tym m.in.:
a) organizacja min. 1 całodniowej wycieczki autokarowej z przewodnikiem do atrakcyjnych
miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
b) zajęcia sportowo-rekreacyjne, dyskoteki, gry, ogniska, konkursy, projekcje filmów edukacyjnych dla młodzieży,
c) przygotowanie szkoleń dla uczestników projektu w zakresie profilaktyki uzależnień obejmujących tematykę:
- Profilaktyka uzależnień (Wprowadzenie do tematyki uzależnień. Poznanie podstawowych pojęć, identyfikacja środków psychoaktywnych /nielegalnych i legalnych/, przedstawienie mechanizmów psychologicznych oraz faz uzależnienia;
- Nastolatek zdrowy – nastolatek uzależniony. Konsekwencje zdrowotne, psychospołeczne.
- 6)
Zamawiający wymaga, aby:
a) Obozy letnie winny być zlokalizowane w budynku/budynkach lub domkach o charakterze stałym, z pełnym wyposażeniem wraz z węzłem sanitarnym. Obiekt noclegowo – wypoczynkowy winny być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
b) Maksymalna odległość proponowanego obiektu noclegowo-wypoczynkowego od morza – mierzona najkrótszym ogólnodostępnym ciągiem pieszym od granicy działki, na której usytuowany jest obiekt do wejścia na plażę nie może przekroczyć 300 m,
c) teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym monitoringiem, musi posiadać zaplecze sportowo - rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie (lub w odległości nie większej niż 200 m.),
d) na terenie obiektu do dyspozycji uczestników projektu winna znaleźć się opieka medyczna. Zamawiający wymaga dostępności co najmniej 1 pielęgniarki oraz lekarza na wezwanie.
e) wyżywienie - co najmniej 3 posiłki dziennie oraz podwieczorek, zaczynając od gorącego posiłku po przyjeździe na miejsce obozu letniego, do posiłku przed wyjazdem z miejsca obozu letniego oraz suchy prowiant na drogę powrotną z miejsca pobytu do miejsca ustalonej zbiórki w lokalizacji w Placówkach Wsparcia Dziennego na terenie gminy Oksa.
f) Zamawiający wymaga, aby obiekt był wyposażony we własną kuchnię i stołówkę z całodobowym dostępem do napojów (woda, herbata, kompot, itp.)
g) pokoje/sale czyste i estetyczne, wyposażone w m.in. jednoosobowe łóżka/tapczany (zamawiający wyklucza łóżka piętrowe) z czystą, niezniszczoną pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła. (3-4-5 osobowe), wyposażone również w pełen węzeł higieniczno – sanitarny z bieżącą zimna i ciepłą wodą prze całą dobę.
Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego w obecności własnego ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem lub ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem udostępnionego przez obiekt noclegowo – wypoczynkowy.
Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę przy podpisaniu umowy w zakresie niniejszej Części postępowania do przedstawienia kalkulacji własnej ceny realizacji zadania.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę przy podpisaniu umowy w zakresie niniejszej Części postępowania do przedstawienia kalkulacji własnej ceny realizacji zadania.
Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy wskazać Zamawiającemu wybrane miejsce organizacji Obozu Letniego w Wakacje 2024 z podziałem na dwa turnusy oraz do dnia 31.12.2024 roku wskazać miejsce organizacji Obozu Letniego 2025 z podziałem na dwa turnusy.
Wskazane przez Wykonawcę miejsce organizacji Obozu letniego w Wakacje 2024 jak i w Wakacje 2025 musi spełniać wymóg odległości od Gminy Oksa wskazany w niniejszym SWZ (do 550 km w jedną stronę).3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie realizacji Części 1 oraz Części 2 niniejszego postępowania zapewnił kadrę opiekunów, spełniającą nw. wymagania:
a) opiekunem może być osoba, która spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2023 poz. 900 ze zm.) w zakresie opisanym w art. 92p. ust. 1 pkt 1–3, tj.:
(1) nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu;
(2) ukończyła 18 lat;
(3) posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
b) liczba opiekunów musi być nie mniejsza niż określona w § 4 Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. 2016 poz. 452 ze zm.).
- 4)
Wykonawca realizując przedmiot umowy, zarówno w zakresie Części 1 oraz Części 2 w ramach wynagrodzenia wskazanego w umowie zapewni:
a) kadrę opiekunów,
b) osobę/ trenera, posiadającego wskazane przez Zamawiającego uprawniania w zakresie prowadzenia warsztatów z profilaktyki uzależnień oraz ratownictwa wodnego,
c) transport z miejsca zbiórki do celu wycieczki, w trakcie realizowanej wycieczki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2016 poz. 2022 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację,
d) rezerwację i zakup biletów wstępu do odwiedzanych miejsc, obiektów lub atrakcji
e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w zakresie każdego z wyjazdów,
f) poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy.
- 5)
Ponadto Wykonawca w zakresie realizacji zarówno Części 1 oraz Części 2 niniejszego postepowania jest zobowiązany do:
a) bieżącego prowadzenia dokumentacji projektowej wskazanej przez Zamawiającego, w tym listy obecności i dokumentacji zdjęciowej dotyczących każdej z wycieczek,
b) złożenia w terminie 7 dni od dnia zrealizowania ostatniej z wycieczek/obozu letniego sprawozdania, zawierającego w szczególności:
(1) listę uczestników,
(2) ankiety monitorujące,
(3) dokumentację zdjęciową,
4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- 1)
Cena (C) – waga kryterium 60 %;
- 2)
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium
30 %.
- 3)
Zatrudnienie min. 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy (Z) – waga 5 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie min. 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy (Z)
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne