Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
1 199 250 zł
Umowa zawarta
23 lutego 2024
Okres realizacji
do 30 czerwca 2026
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

PROMOCJA MIASTA GDAŃSKA JAKO ATRAKCYJNEJ LOKALIZACJI DLA ROZWOJU SEKTORA BADAŃ USŁUG IT W LATACH 2024-2026 W RAMACH MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI IT I NOWYCH MEDIÓW INFOSHARE

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
23 lutego 2024
Wartość umowy
1 199 250 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy INFOSHARE Spółką z o.o. (Gdańsk), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 1 199 250,00 zł (umowę zawarto 23 lutego 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 30 czerwca 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdańska

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000598463

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-803

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7.)Numer telefonu

+48 58 323 184

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gdansk.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

PROMOCJA MIASTA GDAŃSKA JAKO ATRAKCYJNEJ LOKALIZACJI DLA ROZWOJU SEKTORA BADAŃ USŁUG IT W LATACH 2024-2026 W RAMACH MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI IT I NOWYCH MEDIÓW INFOSHARE

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d22086f2-bb62-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00216330

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-02-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00055238/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.27 Promocja Miasta Gdańska wśród uczestników międzynarodowej konferencji infoShare

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00068240

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Konferencja „infoShare”, jest największym w Europie Środkowej i Wschodniej
wydarzeniem branży IT i nowych mediów. Rozmach wydarzenia oraz wielkość
audytorium docenili reprezentanci największych koncernów sektora IT i nowych mediów na świecie (m.in. Samsung, Amazon.com). Konferencja InfoShare co roku przyciąga coraz większą ilość uczestników – w 2023 roku było ich ponad 6 500 z kraju i ze świata.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP.271.62.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na promocji Miasta Gdańska w ramach kolejnych trzech edycji konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2024-2026, zwanych dalej „Konferencją.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1199250 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1199250 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1199250 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INFOSHARE Spółką z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9571082154,

7.3.3)Ulica

Al. Grunwaldzka 472 B

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.5)Kod pocztowy

80-309

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-02-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

1199250 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Zamawiający nie jest w stanie podać ostatecznej daty zakończenia umowy, ponieważ zgodnie z zapisami, termin ostatniej edycji Konferencji INFOSHARE odbędzie się w miesiącach kwiecień-czerwiec 2026 r. Ostateczny termin Wykonawca przekaże Zamawiającemu z minimum 6-miesięcznym wyprzedzeniem.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
344 400 zł
Próbka: 877 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
186 999 zł719 354 zł
Rozstęp międzykwartylowy
532 355 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
186 999 zł
Mediana
344 400 zł
Górny kwartyl
719 354 zł
Ten przetarg (1 199 250 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +248% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Gdańska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 1 199 250 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: INFOSHARE Spółką z o.o. (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.