PROMOCJA MIASTA GDAŃSKA JAKO ATRAKCYJNEJ LOKALIZACJI DLA ROZWOJU SEKTORA BADAŃ USŁUG IT W LATACH 2024-2026 W RAMACH MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI IT I NOWYCH MEDIÓW INFOSHARE

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 323 184

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PROMOCJA MIASTA GDAŃSKA JAKO ATRAKCYJNEJ LOKALIZACJI DLA ROZWOJU SEKTORA BADAŃ USŁUG IT W LATACH 2024-2026 W RAMACH MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI IT I NOWYCH MEDIÓW INFOSHARE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d22086f2-bb62-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00216330

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00055238/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.27 Promocja Miasta Gdańska wśród uczestników międzynarodowej konferencji infoShare

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00068240

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Konferencja „infoShare”, jest największym w Europie Środkowej i Wschodniej
wydarzeniem branży IT i nowych mediów. Rozmach wydarzenia oraz wielkość
audytorium docenili reprezentanci największych koncernów sektora IT i nowych mediów na świecie (m.in. Samsung, Amazon.com). Konferencja InfoShare co roku przyciąga coraz większą ilość uczestników – w 2023 roku było ich ponad 6 500 z kraju i ze świata.

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.62.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na promocji Miasta Gdańska w ramach kolejnych trzech edycji konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2024-2026, zwanych dalej „Konferencją.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1199250 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1199250 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1199250 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INFOSHARE Spółką z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9571082154,

7.3.3) Ulica: Al. Grunwaldzka 472 B

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-309

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1199250 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-30