SR.272.rb.21.2021.RG Przebudowa budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim w celu uzyskania nowych funkcjonalności i rewitalizacji przestrzeni miejskiej w trybie „ zaprojektuj i wybuduj”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowodworski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192644808

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: gen. Władysława Sikorskiego 23

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Gdański

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-100

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.8.) Numer faksu: (55) 247 36 70

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@nowydworgdanski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nowydworgdanski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-453e0e2d-0b1b-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00212460

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-02-21

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00166823/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

SR.272.rb.21.2021.RG Przebudowa budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim w celu uzyskania nowych funkcjonalności i rewitalizacji przestrzeni miejskiej w trybie „ zaprojektuj i wybuduj”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

14 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 2. DARIUSZ HERBUT PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-HANDLOWE "VOYDAREX"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5930300354

4.3.3.) Ulica: Parkowa

4.3.4.) Miejscowość: Pszczółki

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-032

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4846200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00264489/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-01-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 12

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z błędnym zapisem w zakresie ceny brutto za roboty budowlane (omyłkowo wpisano wartość netto), w zawartej umowie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony, działając na podstawie § 15 ust. 9, umowy z dnia 10 listopada 2021 r., zawierają aneks o następującej treści:
§ 1.
Zmianie ulega § 9 ust. 1 pkt 2) umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
2) Cena brutto za roboty budowlane: 4.526.400,00 zł, (słownie: cztery miliony pięćset dwadzieścia sześć tysięcy czterysta 00/100 złotych.).
§ 2.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 3.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismami Wykonawcy: z dnia 29 czerwca 2022 r., oraz z dnia 30 czerwca 2022 r., w sprawie problemów z dotrzymaniem terminów realizacji umowy, spowodowanych przedłużającą się procedurą uzyskania decyzji administracyjnej a następnie uzyskania decyzji odmownej Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy: z dnia 03 października 2022 r., w sprawie problemów z dotrzymaniem terminów realizacji umowy, spowodowanych przedłużającą się procedurą uzyskania decyzji administracyjnej a następnie uzyskania decyzji odmownej Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 06 grudnia 2022 r., w sprawie problemów z dotrzymaniem terminów realizacji umowy, spowodowanych przedłużającą się procedurą uzyskania decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, oraz brakiem ostatecznych uzgodnień

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony działając na podstawie § 15 ust. 9, umowy z dnia 10 listopada 2021 r., zawierają aneks o następującej treści:
§ 1.
Zmianie ulega § 6 ust. 1 pkt 1) umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
1) Etap I: opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę z klauzulą ostateczności bądź zgłoszenia wykonania robót z potwierdzeniem braku sprzeciwu: od dnia podpisania umowy: 14 miesięcy;
§ 2.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 3.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 04 stycznia 2023 r., w sprawie problemów z dotrzymaniem terminów realizacji umowy, spowodowanych koniecznością wprowadzenia do dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz Harmonogramu rzeczowo finansowo terminowego zaleceń wynikających z decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony działając na podstawie § 15 ust. 9, umowy z dnia 10 listopada 2021 r., zawierają aneks o następującej treści:
§ 1.
Zmianie ulega § 6 ust. 1 pkt 1) umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
1) Etap I: opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę z klauzulą ostateczności bądź zgłoszenia wykonania robót z potwierdzeniem braku sprzeciwu: od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2023 r.
§ 2.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 3.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z decyzją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków znak
ZN.5142.1722-1.1.2022.ReKo z dnia 23.12.2022 r. konieczne jest wykonanie robót zamiennych i dodatkowych
w ramach zawartej umowy. Roboty zamienne obejmujące m.in. zmianę rodzaju okien czy windy oraz roboty dodatkowe w postaci dodatkowych stylizowanych drzwi powodują wzrost kosztów zadania, co zostało zgłoszone przez Wykonawcę w piśmie z dnia 25.01.2023 r. Wykonawca zgodnie z zawartą umową wraz z dokumentacją projektową musi przedłożyć Zamawiającemu kosztorysy oraz harmonogram rzeczowo – terminowo – finansowej realizacji inwestycji. Podpisanie protokołu odbioru I etapu inwestycji będzie możliwe dopiero po zatwierdzeniu dodatkowych kosztów przez Nadzór Inwestorski oraz Zarząd Powiatu, a następnie wprowadzenie przez Radę Powiatu Nowodworskiego niezbędnych zmian w Planie finansowym na rok 2023 co wymaga dodatkowego czasu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony działając na podstawie § 15 ust. 1, pkt 2), lit. f), umowy z dnia 10 listopada 2021 r., zawierają aneks o następującej treści:
§ 1.
Zmianie ulega § 6 ust. 1 pkt 1) umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
1) Etap I: opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę z klauzulą ostateczności bądź zgłoszenia wykonania robót z potwierdzeniem braku sprzeciwu: od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2023 r.
§ 2.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 3.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością doprecyzowania zapisów umowy oraz decyzją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków znak ZN.5142.1722-1.1.2022.ReKo z dnia 23.12.2022 r. konieczne jest wykonanie robót zamiennych i dodatkowych w ramach zawartej umowy. Roboty zamienne obejmujące m.in. zmianę rodzaju okien czy windy oraz roboty dodatkowe w postaci dodatkowych stylizowanych drzwi które powodują wzrost kosztów realizacji inwestycji, co zostało zgłoszone przez Wykonawcę w piśmie z dnia 25.01.2023 r. Dodatkowy wzrost wynagrodzenia, wygenerowany został wskutek waloryzacji jego wynagrodzenia w wyniku wzrostu kosztów zadania wynikającego z inflacji (pismo oraz Oświadczenie Wykonawcy z dnia 16 lutego 2023 r.). Zmiana dokumentacji projektowej dotycząca konieczności wykonania robót dodatkowych oraz zamiennych wywołuje także skutek w terminie odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego mający wpływ na rozpoczęcie 5 miesięcznego terminu wykonania robót budowlanych. Mając powyższe na uwadze

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 926668,07

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z odbiorem dokumentacji projektowej wraz z Decyzją o pozwoleniu na budowę z klauzulą ostateczności w dniu 3 marca br. zakończenie robót budowlanych miało nastąpić w terminie 5 miesięcy tj. do dnia 3 sierpnia br. W dniu 22 marca br. Wykonawca złożył do Zamawiającego pismo o zmianę terminu umowy (załącznik nr 1 do aneksu). W odpowiedzi na złożone pismo Zamawiający skierował do Wykonawcy odpowiedź (załącznik nr 2 do aneksu) z informacją, iż zmiana terminu może nastąpić wyłącznie z uwagi na brak możliwości realizacji prac w zakresie budowy szybu windowego, a okres ten zostanie ustalony na najbliższej naradzie koordynacyjnej. Narada koordynacyjna odbyła się w dniu 6 kwietnia 2023 roku (Protokół z narady stanowi załącznik nr 3 do aneksu). Podczas narady ustalono, iż prace w zakresie szybu windowego będą mogły się rozpocząć po zakończeniu sezonu grzewczego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony, działając na podstawie § 15 ust. 9, umowy z dnia 10 listopada 2021 r., zawierają aneks o następującej treści:
§ 1.
Zmianie ulega § 6 ust. 1 pkt 2) umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
2) etap II: rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w terminie: do dnia 3 października 2023 roku.
§ 2.
Wprowadza się zaktualizowany Harmonogram rzeczowo finansowo terminowy.
§ 3.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 4.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 24 sierpnia 2023 r., stanowiącym załącznik nr 1 do aneksu w sprawie korekty Harmonogramu rzeczowo – terminowo – finansowego, zaakceptowanego przez Inspektora nadzoru inwestorskiego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony działając na podstawie § 15 ust. 9, umowy z dnia 10 listopada 2021 r., aktualizują treść załącznika do umowy, tj.,: Harmonogramu rzeczowo – terminowo – finansowego.
§ 1.
Zaktualizowany Harmonogram rzeczowo – terminowo – finansowy, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego aneksu.
§ 2.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 3.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z potrzebą wykonania robót dodatkowych wyszczególnionych w Protokole uzgodnień z dnia 29 września 2023 r. oraz koniecznością dostosowania wysokości Zabezpieczenia należytego wykonania umowy do zwiększonego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, a także dostosowania zapisów Harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 24 października 2023 r., stanowiącym załącznik nr 1 do aneksu w sprawie korekty Harmonogramu rzeczowo – terminowo – finansowego, zaakceptowanego przez Inspektora nadzoru inwestorskiego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony działając na podstawie § 15 ust. 9, umowy z dnia 10 listopada 2021 r., aktualizują treść załącznika do umowy, tj.,: Harmonogramu rzeczowo – terminowo – finansowego.
§ 1.
Zaktualizowany Harmonogram rzeczowo – terminowo – finansowy, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego aneksu.
§ 2.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 3.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z potrzebą wykonania robót dodatkowych wyszczególnionych w Protokole uzgodnień z dnia 16 listopada 2023 r., a także dostosowania zapisów Harmonogramu rzeczowo – terminowo - finansowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony, działając na podstawie § 15. ust. 1 pkt 2) lit. a) oraz § 15 ust. 9., umowy z dnia 10 listopada 2021 r., zawierają aneks o następującej treści:
§ 1.
Zmianie ulega § 6 ust. 1 pkt 2) umowy w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
2) etap II: rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w terminie: do dnia 12 grudnia 2023 roku.
§ 2.
Wprowadza się zaktualizowany Harmonogram rzeczowo finansowo terminowy.
§ 3.
Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
§ 4.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5772868,07 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy