Postępowanie unieważnione — nie wybrano wykonawcy

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w sekcji zakończenia postępowania w treści ogłoszenia.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa organizacji misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski polegającej na udziale w konferencji GDC 2024 (San Francisco, USA) oraz spotkaniu B2B pod nazwą Polish Day

Unieważnienie

Otwórz na BZP
Publikacja
20 lutego 2024
Wartość wyniku (est.)
Brak
Liczba ofert
0 ofert

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Zamawiający wszczął postępowanie na platformie smartpzp oraz ogłosił je na platformie ezamówienia.gov.pl w dniu 6.02.2024 r. W dniu 14.02.2024 roku wpłynęły do postępowania istotne pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia. W odpowiedzi na zapytania Zamawi. Podstawa: art. 256 ustawy.

  • 2

    UmowaW postępowaniu złożono 0 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    06 lutego 2024

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: bez wyboruBieżące

    20 lutego 2024

    0 ofert

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych

1.3.)Oddział zamawiającego

CRPK

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 522194230

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Mińska 65

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

03-828

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@crpk.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.crpk.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/crpk

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski polegającej na udziale w konferencji GDC 2024 (San Francisco, USA) oraz spotkaniu B2B pod nazwą Polish Day

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f8f605cb-c473-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00211711

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-02-20

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00032936/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 usługa organizacji misji edukacyjnej dla developerów gie z Polski polegającej na udziale w konferencji GDC 2024

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00094248

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

TP.02.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski do udziału w konferencji GDC 2024, która odbywa się w dniach 18-22 marca 2024 r. w San Francisco (USA) oraz spotkania b2b pod nazwą Polish Day w trakcie trwania konferencji.

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. zorganizowania misji edukacyjnej dla developerów gier z Polski w zakresie:
1) zapewnienia wejściówek na GDC dla 16 uczestników misji edukacyjnej;
2) zapewnienia mentoringu dla uczestników misji edukacyjnej na miejscu w San Francisco przez 4 osoby, z tego 2 posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w branży gier wideo (produkcja gier lub organizacja wydarzeń o charakterze edukacyjnym dla producentów gier wideo), a 2 kolejne minimum 2-letnie doświadczenie w branży gier wideo (produkcja gier lub organizacja wydarzeń o charakterze edukacyjnym dla producentów gier wideo);
3) zapewnienia wejściówek na GDC dla 4 osób mentorów (obsługi merytorycznej);
4) zapewnienia hotelu dla uczestników misji edukacyjnej oraz dla obsługi merytorycznej misji zgodnie z wytycznymi zawartymi poniżej;
5) zapewnienia dostępu do platformy MeetToMatch (system spotkań biznesowych);
6) zapewnienia wejściówek na GDC dla 3 przedstawicieli CRPK.
2. zorganizowania spotkania b2b pod nazwą Polish Day dla minimum 400 uczestników, w zakresie:
1) skutecznego zaproszenia lokalnych mediów branżowych (minimum 60 przedstawicieli) przy wykorzystaniu lokalnej kalifornijskiej agencji PR posiadającej relacje i kontakty z najważniejszymi mediami branży gier w USA;
2) skutecznego zaproszenia (minimum 300 przedstawicieli) kluczowych dla polskich producentów i wydawców gier partnerów biznesowych z USA oraz innych regionów będących uczestnikami GDC;
3) zapewnienia cateringu (dania ciepłe i zimne, kuchnia polska) i obsługi kelnerskiej dla minimum 300 uczestników spotkania. Ostatecznego wyboru dań Zamawiający dokona po podpisywaniu umowy z Wykonawcą.
4) zapewnienia napojów takich jak: woda mineralna, napoje gazowane, soki, kawa, herbata o wartości nie przekraczającej kwoty 22 000 złotych. Ostatecznego wyboru napojów Zamawiający dokona po podpisywaniu umowy z Wykonawcą.
5) zapewnienie sprzątania i wywozu śmieci po wydarzeniu (butelki, zastawa jednorazowa i sztućce, etc.)
6) zapewnienia ubezpieczenia i ochrony wydarzenia
7) wynajmu mebli (minimum 15 stołów z obrusami) oraz sprzętu AV (minimum 2 telewizory, minimum 50 cali) na potrzeby spotkania b2b
8) zapewnienia 2 ścianek z logotypami Organizatorów spotkania, oznaczenie terenu (min. 3 potykacze kierujące), oraz dodatkowo drobny branding, dekoracja terenu i oświetlenie podnoszące atrakcyjność wizualną wydarzenia
9) zapewnienia obsługi fotograficznej i video wydarzenia

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 256 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający wszczął postępowanie na platformie smartpzp oraz ogłosił je na platformie ezamówienia.gov.pl w dniu 6.02.2024 r.
W dniu 14.02.2024 roku wpłynęły do postępowania istotne pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia. W odpowiedzi na zapytania Zamawiający uściślił brzmienie opisu przedmiotu zamówienia wskazując m.in. liczbę noclegów jakie powinny zostać zapewnione dla developerów gier i mentorów oraz wymagane rodzaje wejściówek.
Efektem tego nastąpiła zmiana opz, którą należy zakwalifikować jako istotną, wymagającą przesunięcia terminu składania ofert, co zamawiający uczynił – przesuwając termin składania ofert na dzień 16.02.2024 na godz. 12.00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 16.02.2024 na godz. 12.30.
Zmianę tę zamawiający opublikował na platformie smartpzp, w odpowiedzi na zapytania wykonawców oraz w systemie.
Do publikacji na platformie ezamówienia.gov.pl nie doszło, pomimo, ze przepis art. 271 ust. 3 pzp wymaga ogłoszenia takiej zmiany na tej platformie, ze względu na trwającą co najmniej od godziny 10.00. w dniu 14.02.2024 roku do 15.02.2024 do godziny 14.00 awarię tego publikatora. Termin składania ofert wskazany na platformie ezamowienia.gov.pl tj. 15.02.2024 roku godz. 9.00 upłynął i nie jest możliwa jego zmiana w systemie.
W tej sytuacji postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym stanie rzeczy należało unieważnić postepowanie.

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

0

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
94 800 zł
Próbka: 265 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
41 526 zł229 500 zł
Rozstęp międzykwartylowy
187 974 zł
Źródło próbki
CPV 55110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
41 526 zł
Mediana
94 800 zł
Górny kwartyl
229 500 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.