Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników PWSFTviT im. Leona Schillera w Łodzi i członków ich rodzin – część I i II

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa Telewizyjnai Teatralna im. L. Schillera w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275850

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Targowa 61/63

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-323

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 422755841

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@filmschool.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.filmschool.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników PWSFTviT im. Leona Schillera w Łodzi i członków ich rodzin – część I i II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d4d8e9a-1cbc-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00210709

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00265591/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników PWSFTviT im. Leona Schillera w Łodzi i członków ich rodzin

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00296600

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym podzielonym na dwie części jedyna oferta złożona na część I została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp, natomiast na część II nie złożono żadnej oferty. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki nie zmieniając warunków zamówienia w stosunku do unieważnionego postępowania.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-53cc1ca6-10d8-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

4.1.) Numer referencyjny: WR/08/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenia na życie oraz grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera w Łodzi i członków ich rodzin.

Część I - grupowe ubezpieczenie na życie: Zamawiający przewiduje koszt ubezpieczenia nie większy niż 62 PLN/m-c/1 os.
Termin realizacji zamówienia to okres 24 miesięcy od dnia 01.08.2023 r. do 31.07.2025 r.
Stan zatrudnienia i struktura wiekowo-płciowa pracowników Zamawiającego
Przewidywana liczba osób przystępujących do ubezpieczenia – 300.
Liczba zatrudnionych pracowników – 396,
aktualnie ubezpieczonych 259 osób (220 pracowników oraz 39 członków rodzin pracowników).
Zamawiający informuje, że nie ma wpływu na liczbę pracowników, którzy przystąpią do ubezpieczenia. Przystąpienie do ubezpieczenia przez inną niż wskazana powyżej liczba pracowników, będzie zobowiązywało Wykonawcę do zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach przedstawionych w ofercie i nie będzie mogło być podstawą do jakiegokolwiek roszczenia ze strony Wykonawcy.

Część II - Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki medycznej dla pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej w Łodzi oraz członków ich rodzin.
Termin realizacji zamówienia: przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Zamawiający przewiduje koszt ubezpieczenia w pakiecie:
a) Indywidualnym nie wyższy niż:
I. Wariant podstawowy – 60,00 zł
II. Wariant standardowy – 100,00 zł,
III. Wariant rozszerzony – 150,00 zł
b) Partnerskim – składka za każdy wariant (podstawowy, standardowy i rozszerzony) nie może być wyższa niż dwukrotność składki za pracownika;
c) Rodzinnym – składka za każdy wariant (podstawowy, standardowy i rozszerzony) nie może być wyższa niż 3,5 krotność składki za pracownika.
Stan zatrudnienia i struktura wiekowo-płciowa pracowników Zamawiającego
Przewidywana liczba osób przystępujących do ubezpieczenia – 50
Liczba zatrudnionych pracowników – 396.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270206056

7.3.3) Ulica: Rondo Ignacego Daszyńskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-843

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 446400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące