Dostawa systemu teleinformatycznego dla WORD Szczecin

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Szczecinie

1.2.) Oddział zamawiającego: WORD Szczecin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811251094

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Golisza 10B

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-682

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 915066833

1.4.8.) Numer faksu: 914558055

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dwitkow@word.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.szczecin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa wojewódzka osoba prawna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88955ef6-4eaa-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00208858

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-02-19

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00286277/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa systemu teleinformatycznego dla WORD Szczecin

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby głównej WORD w Szczecinie (ul. Golisza 10b 71-682 Szczecin) oraz Oddziału Terenowego w Barlinku (ul. Jeziornej 8 Barlinek – delegatura. Siedziba główna oraz Oddział Terenowy pracują w oparciu o wspólny serwer) systemu teleinformatycznego Wykonawcy o którym mowa w § 3 ust.1 pkt. 4) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 poz. 1206 z późn. zm), zwanego dalej STW, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 670 z póź. zm.) o właściwościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ, zintegrowanego z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców, a do czasu uruchomienia centralnej ewidencji kierowców z każdym systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 16a ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (tj. Dz.U. 2021 r. poz. 1212 z póź. zm.) tj. systemem udostępniającym profil kandydata na kierowcę. Według stanu faktycznego na dzień 15.11.2021r. systemem tym jest SI Kierowca będący własnością Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. W przypadku wprowadzenia w czasie trwania Umowy zmian prawnych regulujących system z którym winien być zintegrowany STW, wymagana jest integracja z każdym systemem określonym przepisami. Integracja winna być wykonana z wykorzystaniem infrastruktury technicznej będącej w dyspozycji Zamawiającego określonej w załączniku nr 7 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2022-01-04 do 2024-01-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250001090

4.3.3.) Ulica: Romana Sanguszki 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-222

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307994,37 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00034316/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wdrożenie nowej wersji oprogramowania SI WORD

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wdrożenie nowej wersji oprogramowania spowodowało zmiany w zakresie instalacji nowych/dodatkowych terminali w ramach usługi Infocar

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana ustawy o transporcie drogowym nałożyła na wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego nowy obowiązek jakim jest przeprowadzanie egzaminów na kwalifikację zawodową

5.4.6.) Wartość zmiany: 6765

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 314759,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy