AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Wykonanie usług promocyjnych świadczonych przez Związek Producentów Audio Video na rzecz GZM podczas wydarzenia pod nazwą: Fryderyk Festiwal 2024.

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Publikacja
19 lutego 2024
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~4,6 ofert
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 367882926

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Barbary 21A

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-053

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zp@metropoliagzm.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.metropoliagzm.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Wykonanie usług promocyjnych świadczonych przez Związek Producentów Audio Video na rzecz GZM podczas wydarzenia pod nazwą: Fryderyk Festiwal 2024.

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-bc02f9a5-cb14-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.3.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00208364

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2024-02-19

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00008294/04/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Świadczenie usług promocyjnych na rzecz GZM podczas wydarzenia pn. Fryderyk Festiwal 2023 organizowanego przez Związek Producentów Audio Video

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

ZP.270.2.2024

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Usługi promocyjne świadczone przez Związek Producentów Audio Video na rzecz GZM podczas wydarzenia pod nazwą: Fryderyk Festiwal 2024 r.”

3.10.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 304 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z póżn. zm.), na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b). Szczegółowe uzasadnienie zawarto w informacjach dodatkowych.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Związek Producentów Audio Video

5.1.2.)Ulica

ul. Fabryczna 5A

5.1.3.)Miejscowość

Warszawa

5.1.4.)Kod pocztowy

00-446

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Szczegółowe uzasadnienie:
Związek Producentów Audio Video (zwany dalej „Wykonawcą”) jest jedynym organizatorem wydarzenia pn. „Fryderyk Festiwal 2024” w skład którego wchodzi Gala Muzyki Rozrywkowej i Jazzu oraz Gala Muzyki Poważnej. Wydarzenie odbędzie się, w przypadku Gali Muzyki Rozrywkowej i Jazzu 22 marca 2024 r. w Arenie Gliwice. Data i miejsce Gali Muzyki Poważnej zostanie określone w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 30 maja 2024 r.
Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest jedynym organizatorem Wydarzenia oraz posiada wyłączność na przyjmowanie zleceń i zawieranie umów na promocję oraz reklamę w ramach ww. Wydarzenia. Wykonawca dysponuje świadectwem ochronnym wydanym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej: Prawo Ochronne 218901 na znak towarowy „Nagroda Akademii Fonograficznej Fryderyk” oraz Prawo Ochronne 218902 na znak towarowy „Fryderyki”.
W związku z powyższym Wykonawca ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na świadczenie usług promocyjnych w ramach wydarzenia pn. „Fryderyk Festiwal 2024”.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego. W szczególności nie ma innego wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję GZM w powyższym wydarzeniu. Jednocześnie biorąc pod uwagę jego specyfikę, indywidualny charakter, zasięg promocyjny, oryginalność i założenia projektowe, można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego. Zaangażowanie GZM we „Fryderyk Festiwal 2024” jest jednym z działań związanych ze wspólnym ubieganiem się Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii wraz z Katowicami o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029, mającym na celu budowanie wizerunku miejsca organizacji unikalnych i ponadlokalnych wydarzeń o charakterze kulturalnym. Wynika to wprost z zapisów Strategii promocji oraz marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, wskazanych w celu operacyjnym 3.14. Podczas Gali organizowanych w ramach Fryderyk Festiwal 2024 rozdawane są najbardziej prestiżowe nagrody muzyczne w Polsce. Marka „Fryderyki” jest rozpoznawalna, a transmisja telewizyjna z wydarzenia cieszy się niezwykłą popularnością, dlatego promowanie marki GZM właśnie podczas tego wydarzenia kulturalnego jest uzasadnione i wpłynie pozytywnie na starania o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury. Tegoroczny Fryderyk Festiwal odbywa się w Gliwicach, czyli na terenie Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, która w ten sposób kreuje się na miejsce tętniące kulturą.
Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla udzielenia przedmiotowego zamówienia.
Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocyjnym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Wyłącznie bowiem organizator wydarzenia posiada możliwości techniczne jego organizacji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu i czasie wydarzenia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
"górnośląsko - Zagłębiowska Metropolia" prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.