Dostawa pelletu drzewnego do placówek oświatowych Powiatu Kłobuckiego - 2 części

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kłobucki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 152180754

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek im. Jana Pawła II 13

1.4.2.) Miejscowość: Kłobuck

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.maczka-taranek@powiatklobucki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatklobucki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b4edfc1-aaf2-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00191402

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-02-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00011936

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa pelletu drzewnego do placówek oświatowych Powiatu Kłobuckiego - 2 części

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 – Dostawa pelletu drzewnego do Zespołu Szkół nr 3 w Kłobucku.

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa pelletu drzewnego do Zespołu Szkół nr 3 w Kłobucku, ul. Ks. I. Skorupki 46, 42-100 Kłobuck w sezonie grzewczym 2023/2024. Dostawa pelletu drzewnego w okresie realizacji umowy będzie wynosiła:

Zakres podstawowy - w ilości 20 ton jednorazowo (luzem) cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do zbiornika opału.

Zakres objęty prawem opcji - w ilości do 20 ton jednorazowo (luzem) cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do zbiornika opału.

Wymagane parametry pelletu drzewnego:
- pellet wymiar 6 lub 8 mm,
- długość do 400 mm,
- max. zawartość popiołu do 0,7%,
- wartość opałowa 17-19 Mj/kg,
- wilgotność do 10%,
- zgodność z normą PN-EN 14961-2 Klasa A1,
- certyfikat DINplus, ENplus A1,
- 6 miesięczna gwarancja producenta.

W przypadku wystąpienia w dokumentacji przetargowej określeń odwołujących się bezpośrednio do norm, aprobat, certyfikatów, znaku towarowego, patentu oznaczenia pochodzenia służą określeniu minimalnych cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane materiały będą posiadały parametry techniczne i jakościowe (technologiczne) nie gorsze niż te, które przedstawiono w SWZ, posiadać będą certyfikaty i aprobaty równoważne do wskazanych w dokumentacji przetargowej. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych,
a znajdujących się w dokumentacji.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca składa stosowne dokumenty na potwierdzenie równoważności oferowanego wyposażenia wraz z ofertą.

Dostawa pelletu drzewnego odbędzie się, w terminie 50 dni od daty zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego sprawdzenia jakości dostarczonej partii materiału, poprzez zlecenie przeprowadzenia niezbędnych badań niezależnej jednostce, na koszt Wykonawcy.

Zakwestionowane przez Zamawiającego tj. Zespół Szkół nr 3 w Kłobucku partie materiałów jako nie spełniające wymogów ww. norm zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowaną ilość materiału jak i za jej transport Zamawiający nie ureguluje należności.
Zakwestionowaną partię materiału zobowiązany jest zabrać ze zbiornika Zamawiającego we własnym zakresie.

Dostawa pelletu winna odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8:00 do 15:00 (od poniedziałku do piątku), po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu, celem potwierdzenia odbioru materiałów przez upoważnioną osobę.

Każdorazowo kierowca samochodu winien posiadać dokument potwierdzający jakość i ilość załadowanego materiału na daną jednostkę transportową.

W przypadku wątpliwości co do ilości załadowanego materiału, Zamawiający może na koszt Wykonawcy zamówienia skierować pojazd z ładunkiem do ponownego sprawdzenia jego ilości.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

50 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): F.H.U. Eksport – Import Maria Stabrawa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851730254

4.3.3.) Ulica: Na Buczków 4

4.3.4.) Miejscowość: Bochnia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-700

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 45510,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00096802/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-02-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 22755,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy