Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Województwo Pomorskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 492 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Kto wygrał to postępowanie?

Zamówienie zostało udzielone: Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (MTG) (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wynik postępowania: Promocja Województwa Pomorskiego w związku z organizacją wydarzenia pn. II Edukacyjne Targi… | Gdańsk, Pomorskie

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Województwa Pomorskiego w związku z organizacją wydarzenia pn. II Edukacyjne Targi Kariery EDU Offshore Wind 2024, organizowanego w dniach 5-6 marca 2024 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-def1be76-c0e6-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00105574

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00040227/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Promocja Województwa Pomorskiego w związku z organizacją wydarzenia pn. II Edukacyjne Targi Kariery EDU Offshore Wind 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług. Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera wyżej opisanego wydarzenia jest możliwa wyłącznie u jedynego organizatora wydarzenia tj. MTG.
CD w Sekcji IX

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.7.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 400000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na promocji Województwa Pomorskiego w związku z organizacją wydarzenia pn.: II Edukacyjne Dni Kariery EDU Offshore Wind 2024, które odbędą się w dniach 5-6 marca 2024 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku.
2.
W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni promocję Województwa Pomorskiego jako Partnera Wydarzenia i koordynatora regionalnych działań na rzecz rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych, w związku z organizacją przez organizatora wydarzenia pod nazwą „II Edukacyjne Targi Kariery EDU Offshore Wind 2024”, które odbędą się w dniach 5 - 6 marca 2024 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku.
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
4.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (MTG)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840253705

7.3.3) Ulica: Żaglowa 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-560

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

7UmowaSekcja 7

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 492000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-04-30

8Informacje dodatkoweSekcja 8

CD Z SEKCJI 3.1.1
Zgodnie z umową ramową organizacji Wydarzenia, Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. posiadają wyłączne prawo do zawarcia umowy, której przedmiotem będzie zapewnienie uczestniczenia przez Województwo Pomorskie w wydarzeniu „II Edukacyjne Targi Kariery EDU Offshore Wind 2024” i nadania Województwu tytułu Partnera. Niezależnie od powyższego zachodzą przesłanki dające podstawę do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp. Przywołany przepis pozwala na jego zastosowanie w przypadku gdy zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. MTG przysługuje wyłączne prawo do zarządzania stronami internetowymi amberexpo.pl oraz eduoffshorewind.pl.

Wskazać należy, że w związku z objęciem nazwy wydarzenia i stron internetowych ochroną prawno-autorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników imprezy przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada praw autorskich do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia.

Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu Wykonawcy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5•Usługi w zakresie promocji

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

300 000 zł

Próbka: 848 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

160 432 zł – 600 000 zł

Rozstęp międzykwartylowy

439 568 zł

Źródło próbki

CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

160 432 zł

Mediana

300 000 zł

Górny kwartyl

600 000 zł

Ten przetarg (492 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +64% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.