Wynik postępowania: Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Przebudowa boiska sportowego przy… | Nowe, Kujawsko-Pomorskie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nowe

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Nowe

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351038

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Św. Rocha 5

1.5.2.) Miejscowość: Nowe

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-170

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gminanowe.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminanowe.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/870422

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Przebudowa boiska sportowego przy hali widowiskowo – sportowej w Nowem .Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa ŚDS Nowe.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-245e20bb-aacd-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00102730

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036202/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 I CZĘŚĆ – Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. „Przebudowa boiska sportowego przy hali widowiskowo – sportowej w Nowem” II CZĘŚĆ „Rozbudowa Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowem”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00007197

4.1.) Numer referencyjny: IKS.271.30.2023.MC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 148333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Opis obiektu:
1)
Obiekt usytuowany jest na działce nr 1411, obręb ewidencyjny Nowe, jednostka ewidencyjna Nowe – Miasto;
2)
Stan istniejący – boisko sportowe pokryte poliuretanem, otoczone piłkochwytami i siatką poliuretanową;
3)
Termin wykonania dokumentacji: Czerwiec 2024 roku.
2.
Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Przebudowa boiska sportowego przy hali widowiskowo – sportowej w Nowem,
b) sporządzenie niezbędnej dokumentacji techniczno – budowlanej wraz z uzgodnieniami i opiniami dla inwestycji,
c) sporządzenie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego,
d) uzyskanie niezbędnej, prawomocnej zgody administracyjnej (zgłoszenia/pozwolenia na budowę) – Wykonawca odpowiada za wybór odpowiedniej i zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa ścieżki administracyjnej pozwalającej na realizację inwestycji,
e) sporządzenie mapy do celów projektowych (koszt wliczony w ofertę).
3.
Dla realizacji niniejszego zadania należy:
a) Zaprojektować prace rozbiórkowe, polegające na demontażu uszkodzonej nawierzchni poliuretanowej, istniejących elementów montażowych bramek i słupków, demontaż piłkochwytów i siatek, rozbiórka krawężników oraz chodnika znajdującego się wzdłuż dłuższego boku,
b) Zaprojektować prace budowlane i montażowe polegające na: poszerzeniu i wydłużeniu boiska, w tym wykonanie nowego okrawężnikowania, wykonanie nowej podbudowy i uzupełnienie braków podbudowy na starej części, wykonanie nawierzchni poliuretanowej na całości boiska, montaż tulei do bramek, elementów gier zespołowych, słupków i siatek piłkochwytów,
c) Przewidzieć wszelkie roboty towarzyszące, które powinny zostać uwzględnione zarówno w przedmiarze robót, jak i w opisie projektu i niezbędnych rysunkach,
d) Wykonać dokumentację projektową w sposób kompleksowy (żadne rozwiązania projektowe nie powinny stanowić odrębnych opracowań, które nie są przedmiotem niniejszej umowy).
4.
Zakres dokumentacji objętej zamówieniem:
a) projekt budowlany, opracowany przez osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane i przynależne do izby samorządu zawodowego – 5 egzemplarzy,
b) projekt zagospodarowania terenu – 5 egzemplarzy,
c) projekt wykonawczy dla każdej z branż – 2 egzemplarze,
d) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 2 egzemplarze,
e) przedmiary robót z uwzględnieniem robót towarzyszących – 2 egzemplarze,
f) kosztorys inwestorski na podstawie opracowanych przedmiarów – 1 egzemplarz.
5.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
a) przedstawienia koncepcji projektowej dla przedmiotowej inwestycji do akceptacji przez Zamawiającego przed wystąpieniem o jakiekolwiek uzgodnienia i opinie – w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy,
b) 4 - krotnej aktualizacji kosztorysów w okresie obowiązywania rękojmi w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania informacji o konieczności aktualizacji kosztorysu przez Zamawiającego;
c) utrwalenie kompletnej dokumentacji w formie elektronicznej edytowalnej doc/docx oraz nieedytowalnej pdf, natomiast kosztorysy i przedmiary w wersji nieedytowalnej pdf oraz w wersji edytowalnej np. ath – zapis na dysku CD/DVD lub pendrive.
6.
Wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi i obowiązującymi normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań racjonalizujących koszty budowy i eksploatacji obiektu, w szczególności zgodnie z:
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458);
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454);
• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Pzp;
• Wszelkimi niezbędnymi przepisami z zakresu Prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, obowiązującymi standardami, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
7.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 tj.), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
8.
Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania pisemnych odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania złożone do zamówienia publicznego ogłoszonego na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia, a także do współpracy w trakcie realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie niniejszej dokumentacji.
9.
Zamawiający bezwzględnie wymaga ścisłej tożsamości wersji papierowej dokumentacji z wersją elektroniczną. Oznacza to w szczególności, że projekt budowlany w wersji elektronicznej nieedytowalnej musi zawierać pieczęcie organu administracji architektoniczno-budowlanej.
10.
Projekt stanowić może podstawę do wnioskowania o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.5.5.) Wartość części: 24000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Opis obiektu:
1)
Obiekt usytuowany jest na działkach nr 545/4 i 546/3 w obrębie ewidencyjnym Nowe, jednostka ewidencyjna Nowe – Miasto;
2)
Stan istniejący – Środowiskowy Dom Samopomocy siedzibę ma w budynku parterowym o dachu płaskim pokrytym papą;
3)
Termin wykonania dokumentacji : 28 czerwiec 2024 roku.
2.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
• dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowem,
• sporządzenie niezbędnej dokumentacji techniczno – budowlanej wraz z uzgodnieniami i opiniami dla inwestycji,
• przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego,
• uzyskanie niezbędnej, prawomocnej zgody administracyjnej (zgłoszenia/pozwolenia na budowę) – Wykonawca odpowiada za wybór odpowiedniej i zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa ścieżki administracyjnej pozwalającej na realizację inwestycji,
• sporządzenie mapy do celów projektowych.
3.
Dla realizacji niniejszego zadania należy:
a) Zaprojektować rozbudowę obecnego budynku o dodatkowe skrzydło o powierzchni około 225 m2, w tym: 4 pracownie – ok. 100 m2, pralnia z suszarnią – ok. 20 m2, pomieszczenie magazynowe – ok. 10 m2, kuchnia z jadalnią – ok. 60 m2, szatnia – ok. 10 m2, 3 lub 4 toalety (dla kobiet, dla mężczyzn, dla osób z niepełnosprawnością oraz dla personelu) – razem ok. 25 m2. W ramach projektu należy dokonać analizy funkcjonowania istniejącej w kompleksie kotłowni gazowej i dostosować ją do rozbudowanego obiektu, podobnie z przyłączem elektrycznym. Wewnętrzną instalację wodociągową, elektryczną, teleinformatyczna itd. Należy dostosować do instalacji już istniejących. W ramach rozbudowy należy przygotować też zagospodarowanie zewnętrzne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami.
b) Przewidzieć wszelkie roboty towarzyszące, które powinny zostać uwzględnione, zarówno w przedmiarze robót, jak i w opisie projektu i niezbędnych rysunkach,
c) Zaprojektować dokumentację projektową w sposób kompleksowy (żadne rozwiązania projektowe nie powinny stanowić odrębnych opracowań, które nie sa przedmiotem niniejszej umowy).
4.
Zakres dokumentacji objętej zamówieniem:
a) projekt budowlany, opracowany przez osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane i przynależne do izby samorządu zawodowego – 5 egzemplarzy,
b) projekt zagospodarowania terenu – 5 egzemplarzy,
c) projekt wykonawczy dla każdej z branż – 2 egzemplarze,
d) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 2 egzemplarze,
e) przedmiary robót z uwzględnieniem robót towarzyszących – 2 egzemplarze,
f) kosztorys inwestorskie na podstawie opracowanych przedmiarów – 1 egzemplarz.
5.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
a) przedstawienia koncepcji projektowej dla przedmiotowej inwestycji do akceptacji przez Zamawiającego przed wystąpieniem o jakiekolwiek uzgodnienia i opinie – w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy,
b) 4 - krotnej aktualizacji kosztorysów w okresie obowiązywania rękojmi w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania informacji o konieczności aktualizacji kosztorysu przez Zamawiającego;
c) utrwalenie kompletnej dokumentacji w formie elektronicznej edytowalnej doc/docx oraz nieedytowalnej pdf, natomiast kosztorysy i przedmiary w wersji nieedytowalnej pdf oraz w wersji edytowalnej np. ath – zapis na dysku CD/DVD lub pendrive;
6.
Wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi i obowiązującymi normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań racjonalizujących koszty budowy i eksploatacji obiektu, w szczególności zgodnie z:
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U. z 2021r., poz. 2458);
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021r., poz.2454)
• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Pzp;
• Wszelkimi niezbędnymi przepisami z zakresu Prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, obowiązującymi standardami, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
7.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 tj.), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
8.
Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania pisemnych odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania złożone do zamówienia publicznego ogłoszonego na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia, a także do współpracy w trakcie realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie niniejszej dokumentacji.
9.
Zamawiający bezwzględnie wymaga ścisłej tożsamości wersji papierowej dokumentacji z wersją elektroniczną. Oznacza to w szczególności, że projekt budowlany w wersji elektronicznej nieedytowalnej musi zawierać pieczęcie organu administracji architektoniczno-budowlanej.
10.
Projekt stanowić może podstawę do wnioskowania o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.5.5.) Wartość części: 50000,00 PLN

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 12 lutego 2024 r. Zamawiający zauważył, że postępowanie jest obarczone wadą niemożliwą do usunięcia, w związku z powyższym komisja wnioskuje o unieważnienie postepowania na podstawie art. 255 pkt. 6). Jak wynika z Rozporządzenia Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, zgodnie z art. 40.3 Odległość placów zabaw dla dzieci, boisk dla dzieci i młodzieży oraz miejsc rekreacyjnych od linii rozgraniczających ulicę, od okien pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi oraz od miejsc gromadzenia odpadów powinna wynosić co najmniej 10 m, co na ten moment nie jest spełnione.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18204,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44280,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

Część 2

Najczęstsze pytania

Gmina Nowe prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Nowe.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 18 204 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 71223000-7 (Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Zamówienie zostało udzielone: PSBUD Piotr Świrzyński (Wałdowo Szlacheckie). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Przebudowa boiska sportowego przy hali widowiskowo – sportowej w Nowem .Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa ŚDS Nowe.

Analiza wyniku postępowania

Przebieg postępowania