Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2024r. (2)

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s w Kruszynie

REGON 001021978

Brak danych

Kasztanowa 1b

Kruszyn

59-700

dolnośląskie

Polska

PL515 - Jeleniogórski

75 732 14 77

gokis@gminaboleslawiec.pl

www.gokis.gminaboleslawiec.pl

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd59723a-ba88-11ee-9897-f6855eb846c0

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2024r. (2)

ocds-148610-fd59723a-ba88-11ee-9897-f6855eb846c0

2024/BZP 00098853

01

2024-02-09

Tak

2022/BZP 00525757/01/P

1.3.1 Organizacja Kolonii Letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec

Nie

Tak

2024/BZP 00061861

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

GOKiS-II/3/2024

Nie

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich dla dzieci z gminy Bolesławiec w 2024 r. w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w woj. zachodniopomorskim, w tym przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w pasie od Świnoujścia do Darłowa z wyłączeniem Pogorzelicy.
2. Różnica ilości dzieci na turnusach nie powinna być większa niż 3 osoby.
3. Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. 145 (+/- 5) dzieci i 15 osób kadry pedagogicznej w trzech, następujących po sobie turnusach 10 dniowych (9 noclegów), w budynku murowanym – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonym na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, w tym:
a) zakwaterowanie uczestników i kadry kolonii w jednym budynku na maksymalnie dwóch sąsiadujących ze sobą kondygnacjach, z wyłączeniem kondygnacji -1 (minus jeden).
b) zakwaterowanie dzieci, w pokojach minimum 2, a maksimum 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. W każdym pokoju powinna znajdować się szafa ubraniowa z ilością półek odpowiadającą ilości dzieci (min. po 1 na dziecko). Oprócz tego w pokoju powinny być szafki nocne przy każdym łóżku lub stół z krzesłami odpowiadającymi liczbie dzieci w pokoju.
c) wychowawcy powinni być zakwaterowani w minimum 2 pokojach, a kierownik w osobnym trzecim pokoju, kadra musi być zakwaterowana na tych samych piętrach co dzieci.
d) ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości nie większej niż 500 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko). W przypadku położenia Ośrodka w odległości większej niż 500 m oferta będzie odrzucona. Odległość będzie sprawdzana w trakcie wizji lokalnej.
e) ośrodek ogrodzony i oświetlony.
f) ośrodek powinien posiadać liczbę świetlic odpowiadającą przedstawionemu wzorowi: 1 świetlica na max. 250 osób przebywających na terenie ośrodka i uprawnionych do korzystania z niej.
g) łazienki w pokojach dzieci powinny być sprzątane przez obsługę ośrodka min. co 3 dni.
h) ławki na terenie ośrodka.
i) sprzęt nagłaśniający dyskoteki i inne imprezy,
j) basen wkopany w ziemię o wymiarach min.3,5 m x 11 m.
4. Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja, podwieczorek + paczka wyjazdowa).
5. Wsad do kotła nie może być mniejszy niż 26,00 (brutto) zł na 1 osobę.
6. Obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne: zagwarantowanie korzystania przez dzieci z obiektów sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka. Obiekty muszą być wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych (np. boisko do koszykówki z dwoma koszami itp.). W przypadku dysponowania przez Wykonawcę tylko jednym z boisk – musi się ono wykazać zabezpieczeniem w bramki, kosze i siatkę – zakładane w zależności od potrzeb.
7. Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej (pielęgniarka musi przebywać przez całą dobę na terenie ośrodka). W razie nagłej potrzeby Wykonawca zapewnia na swój koszt transport do szpitala lub ośrodka zdrowia, w którym przyjmuje lekarz. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię umowy z pielęgniarką na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyła pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.
8. Nadzór ratowników wodnych dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu. Ratownicy muszą swoją pracę wykonywać na plaży, której odległość wskazano w ofercie. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię umowy z ratownikiem na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyła pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.
9. Ubezpieczenie każdego uczestnika kolonii oraz kadry pedagogicznej od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW na kwotę 10.000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy na 1 osobę). Kopię dokumentów poświadczających wymagane ubezpieczenia należy dostarczyć Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego. Brak ubezpieczenia jest przesłanką do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
10. Posiadanie przez usługodawcę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł. Kopię dokumentów poświadczających wymagane ubezpieczenia należy dostarczyć Zamawiającemu na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego. Brak ubezpieczenia jest przesłanką do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
11. Atrakcje:
a) zorganizowanie całodniowej wycieczki z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych max do 100 km od miejsca zakwaterowania,
b) rejs statkiem po morzu dla uczestników kolonii,
c) wyjście lub wyjazd do aquaparku (dowóz i odwóz),
d) punkty a) i b) mogą być zrealizowane jednego dnia, punkt c) musi być innego dnia niż a) i b)
e) ognisko z pieczeniem kiełbasek,
f) wyjście na lody (jeden z automatu lub dwie gałki),
g) zorganizowanie dwóch atrakcji dodatkowych, zaproponowanych przez Wykonawcę (mogą być na terenie ośrodka).
12. Oprócz pokoi – dodatkowe pomieszczenie na magazyn sprzętu i rzeczy do organizacji zajęć min. 4 m kwadratowe.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia kadry w ilości: 15 osób (czterech wychowawców i kierownik - na każdym z turnusów po 5 osób).
14. Koszty związane z wynagrodzeniem kadry (15 osób) oraz transportem uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia.
15. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana, zobowiązany będzie do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty do dnia 10 czerwca 2024 r. W/w zaświadczenie należy przesłać na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego.
UWAGA!!!
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania i pobytu dzieci przed wyborem oferty najkorzystniejszej oraz sprawdzenia stanu przygotowania do kolonii wybranego ośrodka na dwa tygodnie przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 2 ustawy

Zgodnie z art. 255 pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.
W przedmiotowym postępowaniu w terminie do składanie ofert, wpłynęły 2 oferty. Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp odrzuca ofertę nr 1 złożoną przez OW PERŁA Olszewscy S.C. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z tym, że jest niezgodna z przepisami ustawy.
Wykonawca złożył ofertę wraz z załącznikami w postępowaniu za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. Oferta nr 1 została sporządzona w poprawnym formacie danych (.pdf), jednakże dokument w postaci Formularza Oferty (Zał. nr 1 do SWZ), nie został podpisany, opatrzony jednym z wymaganych podpisów przez Zamawiającego, zgodnie z rozdz. XV pkt. 6 SWZ. Ofertę nr 1 złożoną przez OW PERŁA Olszewscy S.C., na podstawie art. 63 ust. 2 Pzp, należy uznać za nieważną.
Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp odrzuca ofertę nr 2 złożoną przez firmę Włóczykij Sebastian Cienkosz w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z tym, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Na podstawie wizji lokalnej obiektu ośrodka zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie nr 2, jako miejsca zakwaterowania i pobytu dzieci na kolonii, stwierdzono, że obiekt nie posiada basenu wkopanego w ziemię o wymiarach min. 3,5 m x 11 m, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia w rozdz. V pkt. 3j) SWZ. Basen znajdujący się w oferowanym ośrodku kolonijnym jest basenem stelażowym, wolnostojącym i nie jest wkopany w ziemię. Zatem Zamawiający odrzuca ofertę nr 2 jako niezgodną z warunkami zamówienia.

2

0

0

2

0

0

2