Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla Zakładu Gospodarki Komunalno-Mieszkaniowej w Kunowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNO-MIESZKANIOWEJ W KUNOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290615060

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Partyzantów 47

1.5.2.) Miejscowość: Kunów

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-415

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 412613155

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zgkmkunow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zgk-kunow.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla Zakładu Gospodarki Komunalno-Mieszkaniowej w Kunowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc5394e6-c5e6-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00096751

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00051422/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla Zakładu Gospodarki Komunalno-Mieszkaniowej w Kunowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc5394e6-c5e6-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale II SWZ.

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2024/ZGKM/1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup paliw do pojazdów, maszyn i urządzeń dla ZGKM w Kunowie”.3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowy zakup oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 oktanowej do pojazdów, maszyn i urządzeń należących do ZGKM w Kunowie, oraz materiałów eksploatacyjnych przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2025 r.4. Rodzaje paliwa i szacunkowe ilości objęte przedmiotem zamówienia: - benzyna bezołowiowa E-95: 2 000 litrów; - olej napędowy: 31 000 litrów. 5. Podane ilości paliw mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zam. Nie odzwierciedlają realnego bądź deklarowanego wykorzystania ich w czasie trwania umowy. Zam. zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w ilości i zakresie określonym jak wyżej, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu stałego upustu Wyk. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie, na którą Zam. nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości wyjazdów służbowych, użycia specjalistycznego sprzętu szczególnie w okresie zimowym (zależne od opadów atmosferycznych) służącego do odśnieżania dróg i chodników, a także urządzeń pozwalających utrzymać porządek w okresie letnim. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone szacunkowo zapotrzebowanie, Wyk. nie przysługują żadne roszczenia. Zam. zapłaci Wyk. tylko za paliwo faktycznie pobrane.6. Oferowane paliwa płynne powinny spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, oraz być zgodne z normami: PN EN 228 (dotyczy benzyny bezołowiowej E-95) i PN EN 590 (dotyczy oleju napędowego), a także zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe, ze świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw oraz musi być zdatne do użytku zarówno w warunkach letnich, jak i zimowych. W przypadku zmian przepisów i/lub normy jakościowej paliw ciekłych obowiązujących w Polsce lub na terenie Unii Europejskiej paliwo będące przedmiotem dostawy powinno posiadać jakość uwzględniającą takie zmiany od dnia ich obowiązywania. 7. Zam. zastrzega sobie prawo żądania do wglądu dokumentów dotyczących warunków technicznych stacji paliw. Zam. zastrzega sobie również prawo do przeprowadzania w dogodnym terminie właściwych badań dostarczanych paliw pod względem ich jakości (spełniania obowiązujących norm) wykonywanych w obecności uprawnionego pracownika wybranego Wyk. 8. Zakup paliwa będzie się odbywał w formie bezgotówkowej.9. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT wystawionych dwa razy w miesiącu po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. W przypadku dwóch faktur w miesiącu, pierwsza ma obejmować okres od dnia 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego i obejmują należność z tytułu sprzedaży paliwa dokonanych w tym okresie na rzecz Zam. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 10. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie brutto za 1 litr, aktualnie obowiązującej na stacji paliw Wyk. w momencie zakupu (cena z dystrybutora), pomniejszony o stały upust udzielony przez Wyk. w ofercie, niezmienny w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym upust nie może wynosić zero.11. Zam. dokonywać będzie zapłaty za zakupione w ramach zawartej umowy paliwo przelewem na konto Wyk., w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wyliczenia kwoty faktury jest cena obowiązująca w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora), pomniejszona o stały rabat wskazany w ofercie przetargowej. Zam. dopuszcza dostarczanie faktur w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@zgkmkunow.pl. 12. Wykaz pojazdów należących do Zam. i osób upoważnionych do tankowania będzie zawarty w załączniku do umowy w dniu jej podpisania. Zmiana powyższego nie będzie powodowała konieczności sporządzania aneksów do umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów lub osób Wyk. będzie poinformowany w formie pisemnej. Osoby wymienione w wykazie uprawnione są do tankowania paliwa do pojazdów i kanistrów (paliwa do agregatów prądotwórczych, odśnieżarek, kosiarek, kos spalinowych, pił, zagęszczarek). 13. Stacja paliw musi znajdować się w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zam. – ul. Partyzantów 47, 27-415 Kunów. Odległość ta mierzona jest po drogach publicznych umożliwiających poruszanie się pojazdów samochodowych osobowych, ciężarowych i wolnobieżnych, a dojazd do stacji paliw i powrót do siedziby Zam. nie może przekroczyć łącznie 24 km.14. Stacja paliw wskazana przez Wyk. musi być czynna całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia i posiadać w ciągłej sprzedaży benzynę bezołowiową E-95 oraz olej napędowy. Stacja paliw musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24.07.2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie.15. Tankowanie odbywać się będzie na stacji paliw Wyk. wskazanej w ofercie do zbiorników pojazdów samochodowych lub pojemników dostarczanych przez Zam. (w przypadku tankowania urządzeń lub maszyn).16. Stacja paliw na której tankowane będą pojazdy musi umożliwiać wjazd i bezpośrednie tankowanie do zbiornika dla wszystkich pojazdów objętych zamówieniem, w tym pojazdów wolnobieżnych. 17. Na wyposażeniu ZGKM w Kunowie znajduje się 13 pojazdów.18. W toku realizacji zamówienia Zam. zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej szacunkowej ilości zakupionego paliwa w zakresie do ± 15% względem ilości (wartości) zamówienia, z uwagi na nieprzewidziane okoliczności. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wyk. Zmiana ilości paliwa następuje automatycznie i nie wymaga oświadczenia strony. W przypadku nieskorzystania przez Zam. z prawa do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa w zakresie do ± 15% względem ilości szacunkowej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.19. Gdy w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zamknięcie wskazanej stacji paliw w związku z jej modernizacją, remontem, przebudową lub czasowym wyłączeniem stacji (znajdującej się w wymaganej odległości) Zam. przewiduje możliwość dokonywania zakupu na innej stacji paliw Wyk. położonej najbliżej siedziby Zam. W przypadku, gdy „zastępcza” stacja paliw będzie znajdowała się w odległości powyżej 12 km od siedziby Zam., Wyk. zobowiązany będzie do udzielenia każdorazowo dodatkowego rabatu w wysokości 0,25% od wartości zatankowanego paliwa z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego w ofercie Wyk. Wyżej wymieniony rabat udzielany będzie od wartości każdego tankowania.20. W ramach wynagrodzenia umownego Wyk. wyda i dostarczy Zam., zabezpieczone kodem PIN, elektroniczne karty paliwowe *wystawione na numer rejestracyjny pojazdu/*wystawione imiennie na kierowcę, w terminie 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zam. po podpisaniu umowy dla każdego *pojazdu, maszyny, urządzenia/*kierowcy Zam. wskazanego w Wykazie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz dodatkowe karty w przypadku *zakupu nowych pojazdów, maszyn, urządzeń/*zmiany kierowcy/-ów.21. Wyk. przekaże Zam. wraz z kartami w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu paliwa/*Wyk. w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy udostępni dedykowany Zam. serwis internetowy (portal) umożliwiający samodzielne zarządzanie kartami (w szczególności: zamawianie kart, blokowanie, autoryzowanie, nadawanie PIN-ów). 22.Wyk. zapewnia natychmiastowe blokowanie karty po zgłoszeniu jej utraty, zniszczenia przez Zam. *w udostępnionym serwisie internetowym (portalu).23.W przypadku braku natychmiastowej blokady karty pomimo zgłoszenia jej utraty, zniszczenia Zam. nie będzie obciążony za dokonane w tym czasie transakcje z użyciem tej karty. 24.Od momentu zgłoszenia utraty, zniszczenia karty Wyk. nie może sprzedawać paliwa osobie posiadającej kartę. 25.Wydanie nowej karty w miejsce karty utraconej, zniszczonej przez Zam. nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zam. Koszt wydania, dostarczenia i aktywacji nowej karty w wysokości wskazanej przez Wyk. w formularzu ofertowym ponosi Zam.*jeżeli dotyczy 26.W przypadku stwierdzenia przez Zam. odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: a)reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres: …@....., która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zam.;b)od momentu przyjęcia reklamacji Wyk. ma 14-dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji;c)w przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania ich od Zam. lub operatora stacji paliw, Wyk. rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji;d)w przypadku uznania reklamacji, Wyk. zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zam. szkody, w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami /fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wyk. nie obejmuje utraconych przez Zam. korzyści;e)zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wyk. nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej.27.W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wyk. powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

63712600-9 - Usługi tankowania pojazdów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-02-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rabat

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: aktualnie obowiązująca koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących okolicznościach i przypadkach:
a)regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany;
b)zmiana warunków realizacji zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, to jest działanie siły wyższej (w szczególności powódź, pożar, ataki terrorystyczne, epidemie), zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmiennej postaci stanie się niecelowa;
c)oznaczenie danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
d)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia i wartości umowy;
e)okoliczności leżących po stronie Zamawiającego spowodowanych zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi - zmianie może
ulec termin realizacji umowy;
f)gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;
g)zmiana wynagrodzenia poprzez:•zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy ustawowej
stawki podatku VAT w kwocie wynikającej ze zmiany stawki oraz w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku VAT. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku
podatkowego, •zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu lub wystąpienia innych sytuacji opisanych w niniejszej umowie mających wpływ na wynagrodzenie;
h)zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy;
i)zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy dopuszcza się
zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec
Wykonawcy z tytułu realizacji dostaw;
j)gdy zmiany treści umowy są korzystne dla Zamawiającego; gdy konieczność zmiany, w tym zmiany zakresu przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, mających wpływ na realizację umowy;
k)zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
l)niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy przewlekłość postępowania o uzyskanie od instytucji i urzędów dokumentów (na przykład: pozwoleń, decyzji, uzgodnień) niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy.
Przewidywane zmiany treści umowy zawarte są ponadto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-16 10:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-16 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-16