Obsługa prawna Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy oraz jednostek obsługiwanych przez okres 12 miesięcy

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

REGON 364895762

Brak danych

Jana Barona 30

Tychy

43-100

śląskie

Polska

PL22C - Tyski

cuw@cuw.tychy.pl

https://www.cuw.tychy.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ogólne usługi publiczne

Brak danych

Gmina Miasta Tychy

6460013450

al. Niepodległosci 49

Tychy

43-100

śląskie

Polska

PL22C - Tyski

zamowienia@umtychy.pl

www.bip.umtychy.pl

Zamówienia publicznego

Tak

Obsługa prawna Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy oraz jednostek obsługiwanych przez okres 12 miesięcy

ocds-148610-15551c1d-c0ef-11ee-9897-f6855eb846c0

2024/BZP 00091611

01

2024-02-05

Tak

2024/BZP 00027124/01/P

1.3.1 Obsługa prawna Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy i jednostek obsługiwanych w okresie 12 miesięcy

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nie

Tak

https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej (https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html), z zastrzeżeniem pkt 6.
2.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
3.Wykonawcy zamierzającemu wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaleca się posiadanie konta na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
5.Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową lub odpowiednio na pocztę elektroniczną.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
6.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej.
6.2 Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej zamowienia@umtychy.pl.
7.We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: ZAO.261.2.2024
8.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
9.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fiz. w zw. z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz. o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z
późn. zm.), dalej „RODO”, zam. informuje, że: 1.Administratorem danych osobowych jest: Prezydent Miasta Tychy z siedzibą w Urzędzie Miasta w Tychach, al. Niepodległości 49
oraz Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy reprezentowane przez Dyrektora Jednostki, ul. Barona 30, 43-100 Tychy.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną
danych osobowych:
1)pod adresem poczty elekt: iod@umtychy.pl (w zakr. UM);
2)pod adresem poczty elekt: iod@cuw.tychy.pl (w zakr. CUW);
3)pisemnie na adres siedziby Administratora.
3.Dane osobowe przetw. będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związ. z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie
zam. publ.
4.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postęp. w oparciu o art. 18
oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa
Pzp”.
5.Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie
wskazanym przepisami prawa.
6.Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres,
który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporz. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że
przepisy szczególne stanowią inaczej.
7.Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu, na zasoby którego
powołuje się wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8.W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 RODO;
9.Osoba udostępniająca dane posiada:
a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.);
c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.);
d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej
dotyczących narusza przepisy RODO.
10.Osobie udostępniającej dane nie przysługuje:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11.Wykonawca/podwykonawca/podmiot, udostępniający zasoby składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 1/2 do SWZ).

Brak danych

Nie

ZAO.261.2.2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy ul. Barona 30 (dalej CUW Tychy) oraz jednostek obsługiwanych przez CUW Tychy przez okres 12 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497 ze zm.).

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty dokumenty potwierdzające równoważność zaoferowanych rozwiązań. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Wykonawca wykazuje równoważność przy użyciu dowolnych (wiarygodnych) środków. Niewykazanie równoważności skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Zamówienie realizowane będzie przez czas określony tj. 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2024 r.

Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

Poleganie na zasobach innych podmiotów.
1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (załącznik nr 2a do SWZ).
4 Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
5 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
6 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

CIĄG DALSZY Z SEKCJI IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
14.Jeśli zmiana wskaźnika ceny materiałów lub kosztów, o której mowa w ust. 13, względem wskaźnika ceny materiałów lub kosztów obowiązującego w miesiącu, w którym była składana oferta, zmieni się o co najmniej 5%, każda ze Stron uprawniona będzie do wystąpienia z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany wynagrodzenia. Zmieniona wartość wynagrodzenia, obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Strona wystąpiła z takim wnioskiem. Waloryzacji podlegać będzie zakres usług niewykonanych na dzień złożenia wniosku waloryzacyjnego. Stopień zaawansowania realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez Zamawiającego.
15.Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 13, ustalona będzie na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych określonego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, narastająco w okresie od miesiąca złożenia oferty do miesiąca złożenia wniosku. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi o połowę obliczonej w ten sposób różnicy cen.
16.Strona może wystąpić z pierwszym wnioskiem, o którym mowa w ust. 14 po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Kolejne wnioski mogą być składane nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
17.W przypadku, o którym mowa w ust. 13-15 łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, w trakcie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia Wykonawcy (na dzień zawarcia umowy) określonego w § 6 ust. 1 umowy.
18.Zmiany wynagrodzenia, o których mowa w ust. 9 i 13 wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do umowy.
19.Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zgodnie z postanowieniami ust. 13–18 zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia zawarcia aneksu z Zamawiającym, do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy.
20.Wykonawca, w sytuacji, o której mowa w ust. 19, zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o dokonanej zmianie wynagrodzenia Podwykonawcy lub powodach braku dokonania takiej zmiany. Do zawiadomienia Wykonawca załączy oświadczenie Podwykonawcy potwierdzającego terminową zapłatę z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia.
21.Zmiana umowy, o której mowa w ust. 19 skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy

79100000-5 - Usługi prawnicze

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Nie

12 miesiące

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP o wartości nie większej niż 200 % zamówienia podstawowego.
Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem.
Warunkiem udzielenia zamówień, będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym wykonawcą.

Brak danych

Kryteria oceny ofert

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie i kompetencje

20

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Organizacja obsługi prawnej

30

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – NIE DOTYCZY;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – NIE DOTYCZY
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI:
a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 250 000,00 zł.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej, wykonawca składa inne dokumenty, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej – ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wymagane jest wykonanie/wykonywanie:
• co najmniej dwóch usług, każda z usług winna być realizowana na podstawie jednej umowy, zakończonych lub trwających nadal, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda, polegających na świadczeniu obsługi prawnej, dla samorządowej jednostki organizacyjnej świadczącej obsługę wspólną o której mowa w ustawie o samorządzie gminnym art. 10a-10d (Dz. U. 2023 poz. 40 tj. ze zm.), w tym administracyjną, finansową, organizacyjną. Przedmiotową obsługą prawną objęte muszą być również jednostki obsługiwane przez jednostkę świadcząca obsługę wspólną, w tym instytucje kultury. W przypadku usług będących w trakcie ich wykonywania złożone dokumenty muszą potwierdzić, że dotychczas wykonana usługa ma wartość wymaganą przez Zamawiającego tj. min. 200.000,00 zł,
• co najmniej jednej usługi, na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na świadczeniu obsługi prawnej dla jednostki sektora finansów publicznych (w tym również samorządowej osoby prawnej) o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto; W przypadku usług będących w trakcie ich wykonywania złożone dokumenty muszą potwierdzić, że dotychczas wykonana usługa ma wartość wymaganą przez Zamawiającego tj. min. 50.000,00 zł,
• co najmniej jednej usługi, na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na obsłudze prawnej jednostki realizującej zadania z zakresu działalności bibliotecznej,
• co najmniej jednej usługi, na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na obsłudze prawnej jednostki realizującej zadania z zakresu wydawania orzeczeń o niepełnosprawności;
• co najmniej jednej usługi, na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na świadczeniu obsługi prawnej dla instytucji kultury, z zastrzeżeniem iż, usługa musi być świadczona przez okres min. 12 miesięcy,
• co najmniej jednej usługi, na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na świadczeniu obsługi prawnej dla muzeum, z zastrzeżeniem iż, usługa musi być świadczona przez okres min. 12 miesięcy,
• co najmniej jednej usługi, na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na świadczeniu obsługi prawnej dla jednostki wykonującej zadania z zakresu ochrony zwierząt,
• co najmniej jednej usługi, każda na podstawie jednej umowy, zakończonej lub trwającej nadal, polegającej na świadczeniu obsługi prawnej z zakresu prawa zamówień publicznych.
UWAGA:
Na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415) zgodnie z § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wymagane jest dysponowanie przez wykonawcę do realizacji zamówienia co najmniej:
• zespołu składającego się z co najmniej trzech osób, jednak nie więcej niż siedem osób, z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata, które to osoby będą świadczyć obsługę prawną na rzecz zamawiającego, każdy członek zespołu musi posiadać min. 2 - letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej;
przy czym:
-min. jedna z osób musi posiadać min. 2-letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej dla instytucji kultury;
-min. jedna z osób musi posiadać min. 2-letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej dla muzeum;
-min. jedna z osób musi posiadać doświadczenie w min. jednym postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą;
-min. dwie osoby, z których każda musi posiadać min. 2 letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej dla samorządowej jednostki organizacyjnej zapewniającej obsługę wspólną, o której mowa w ustawie o samorządzie gminnym art. 10a-10d (Dz. U. 2023 poz. 40 t.j. ze zm.);
• zespołem musi kierować koordynator zespołu z uprawnieniami adwokata lub radcy prawnego posiadający co najmniej 7-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla jednostek sektora finansów publicznych, w tym min. 2 letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej dla samorządowej jednostki organizacyjnej zapewniającej obsługę wspólną, o której mowa w ustawie o samorządzie gminnym art. 10a-10d (Dz. U. 2023 poz. 40 tj. ze zm.). Przy czym, obsługą wspólną o której mowa powyżej muszą być objęte samorządowe jednostki organizacyjne oraz instytucje kultury.

Tak

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.sytuacji ekonomicznej lub finansowej – ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI:
a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 250 000,00 zł.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej, wykonawca składa inne dokumenty, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu
2.zdolności technicznej lub zawodowej – ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

nie dotyczy

Nie

1. Formularz oferty (załącznik nr 1 / 1a do SWZ);
2. Oświadczenie (załącznik nr 2/2a do SWZ);
3. Dowód wpłaty wadium;
4. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy,
• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr NIP).
5. JEŚLI DOTYCZY – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 2b do SWZ),
6. JEŻELI DOTYCZY – Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia — dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Nie

Nie

Tak

1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości – 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 PLN).
2 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 PZP oraz art. 98 ust. 2 PZP.
3 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
przelewem z konta na konto na rachunek bankowy zamawiającego:
Rachunek: PL 12 1240 2975 1111 0010 6077 6489
Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna
Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): PKOP PL PW

2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.).
5 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6 W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie 11.4 ppkt 2) do 4) SWZ:
- dokument winien być wystawiony na Gminę Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy,
- dokument winien wskazywać wszystkich członków konsorcjum, w sytuacji wspólnego składania oferty przez wykonawców,
- wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Nie

Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia.
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.W przypadku, o którym mowa w punkcie 3. i 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6.W niniejszym postępowaniu zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Tak

W niniejszym postęp. o udzielenie zam. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy jedynie w następujących sytuacjach:
Zgodnie z § 14 Załącznika nr 4 do SWZ
1.Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzania nowego postępowania, w następujących sytuacjach:
1)działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze stron;
2)uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
3)zmiany obowiązujących przepisów prawnych;
4)wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;
5)wstrzymania przez Zamawiającego wykonania usług, które nie wynikają z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
6)ograniczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku kiedy Zamawiający nie mógł takiej sytuacji przewidzieć lub ograniczenie takie jest wynikiem rezygnacji z części usług, jeżeli brak rezygnacji spowodowałby szkodę po stronie Zamawiającego - w takiej sytuacji Zamawiający gwarantuje realizację usług o wartości nie mniejszej niż 75% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §6 ust.1.
7)rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy w sytuacji zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego np. w sytuacji objęcia dodatkowej jednostki obsługą prawną i koniecznością zwiększenia miesięcznej ilości godzin świadczenia usług.
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie:
1)wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1:
-pkt 1)-zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanych usług
z uwagi na działanie osób trzecich lub podwyższeniu wynagrodzenia o wartość usług niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy a związanych z działaniami osób trzecich;
-pkt 2)-zwiększenie bądź zmniejszenie wynagrodzenia w zależności od zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy i dodatkowych kosztów/oszczędności po stronie Wykonawcy z tego wynikających;
-pkt 3)-zwiększenie bądź zmniejszenie wynagrodzenia w zależności od dodatkowych kosztów/oszczędności po stronie Wykonawcy wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów prawa;
-pkt 4)-6)-zmiany polegające na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanych usług;
-pkt 7)-zmiany polegające na zwiększeniu wynagrodzenia proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi o wartość 1/270 wynagrodzenia miesięcznego brutto, pomnożoną przez ilość godzin, o które zwiększony został zakres przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że każda kolejna zmiana nie przekroczy 20 % pierwotnej wartości umowy. Zmiana obejmie również dostosowanie załącznika nr 1 - Szczegółowy harmonogram dyżurów.
2) zakresu usług w przypadkach, o których mowa w ust. 1
-pkt 1)-zmniejszenie zakresu usług o zakres niewykonany lub zwiększenie zakresu usług o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu umowy a związany z działaniami osób trzecich;
-pkt 2)-zwiększenie lub zmniejszenie zakresu usług zależnie od zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy;
-pkt 3)-zwiększenie lub zmniejszenie zakresu usług zależnie od zmiany przepisów prawa;
-pkt 4)-zmniejszenie zakresu usług o niewykonane usługi lub zwiększenie zakresu usług o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu umowy a wynikający z wystąpienia siły wyższej;
-pkt 5)–6)-zmniejszenie zakresu usług o usługi niewykonane;
-pkt 7)-zwiększenie zakresu podyktowanych zaistniałą zmianą.
3)wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3).
3.W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne. Wniosek powinien jasno wskazywać którego z zakresów zmiany dotyczy oraz powinien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy.
CIĄG DALSZY W SEKCJI IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Nie

2024-02-20 10:00

Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

2024-02-20 10:30

do 2024-03-20