Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach, w celu przygotowania posiłków dla dzieci przedszkolnych od 01 marca 2024 do 31 grudnia 2024 r. - Warzywa i owoce

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 1 W KOWARACH

REGON 020899410

Brak danych

ul. Henryka Sienkiewicza 9

Kowary

58-530

dolnośląskie

Polska

PL515 - Jeleniogórski

75 718 26 24

intendent@przedszkole1-kowary.pl

www.przedszkole1kowary.szkolnastrona.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach, w celu przygotowania posiłków dla dzieci przedszkolnych od 01 marca 2024 do 31 grudnia 2024 r. - Warzywa i owoce

ocds-148610-5e3be548-c14d-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2024/BZP 00087430

01

2024-02-01

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e3be548-c14d-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

Nie

Tak

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pani Dagmara Szcześniak, e-mail: sekretariat@przedszkole1-kowary.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w
postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą
elektroniczną.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w
przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy p.z.p., ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą p.z.p. lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z
wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie
wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do
korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w
postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwanym dalej "RODO", informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@eventjgora.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p.;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z powyższymi informacjami wszystkich pracowników oraz podwykonawców, których dane udostępni Zamawiającemu.

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

ZP.271.1.1.2024

Dostawy

Tak

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach od 01 marca 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. - Warzywa i owoce.
2. Z dostarczonych artykułów żywnościowych będą przygotowywane posiłki dla dzieci przedszkolnych uczęszczających do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach.
3. Artykuły żywnościowe będą dostarczane do Przedszkola Publicznego w Kowarach, ul. Sienkiewicza 9, 58-530 Kowary, w
ilościach zamawianych przez przedstawiciela przedszkola w zależności od potrzeb. Dostawa nastąpić musi następnego dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste (np. z powodu nieprzewidzianego czasowego zamknięcia przedszkola lub mniejszej niż zakładana ilości uczęszczających dzieci) będą mniejsze od ilości określonej w załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów artykułów żywnościowych bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że ilość faktycznie zamówionych produktów może ulec zmniejszeniu o maksymalnie 30 %.
5. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na artykuły żywnościowe (np. z powodu większej niż zakładana ilości
uczęszczających dzieci) w stosunku do ilości określonej w załączniku nr 2 do SWZ, Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość faktycznie zamawianych produktów w okresie realizacji zamówienia o maksymalnie 20 % bez przeprowadzania nowego
postępowania. Faktycznie zrealizowane dostawy będą rozliczane na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia partiami na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego.
7. Przedszkole Publiczne nr 1 w Kowarach funkcjonuje całorocznie z wyłączeniem dwóch tygodni sierpnia, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do końca czerwca 2024 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w dniach funkcjonowania Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach, tj. od poniedziałku do piątku, z częstotliwością: dwa razy w tygodniu w godz. 8:00 - 10:00. Podana częstotliwość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Podstawą do dostarczenia przedmiotu zamówienia jest zamówienie telefonicznie lub e-mailem złożone przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, do godz. 13:00. Zamawiający może ustalić inny termin dostaw w okresie między 27.12.2024 r. a 31.12.2024 r.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy produktów zgodnie ze złożoną ofertą w ilościach i terminach określonych w SWZ i umowie, z zastrzeżeniem zapisów z pkt 4, 5 i 7.
9. Dostawy artykułów żywnościowych objętych niniejszym postępowaniem Wykonawca wykona na własny koszt i ryzyko.
Wykonanie dostawy, obejmujące czynności rozładunku i dostarczenia towaru do kuchni przedszkolnej, następuje z
momentem potwierdzenia odbioru towaru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły żywnościowe dopuszczone do obrotu i używania na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, wraz z aktami wykonawczymi.
11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonych artykułów. Produkty mają
być pierwszego gatunku, świeże tj. z zachowaniem terminu przydatności do spożycia.
12. Wymagania jakościowe: świeże, bez śladów obicia / pleśni.
13. Zamawiający powinien mieć możliwość bezspornego ustalenia terminu ważności / przydatności do spożycia dostarczonych produktów.
14. W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonych artykułów żywnościowych (w całości lub w części), Wykonawca
zobowiązany jest wymienić artykuły, w całości lub w zakwestionowanej części, niezwłocznie, w czasie nie dłuższym niż do …………… (czas podany przez Wykonawcę w ofercie stanowiący kryterium oceny ofert, nie może być dłuższy niż 2 godziny) od momentu złożenia reklamacji, na artykuł dobrej jakości, na własny koszt.
15. W przypadku braku artykułu żywnościowego zgodnego z zamówieniem, Wykonawca może zaoferować produkt równoważy przedmiotowo, którego cena nie przekroczy wysokości ceny produktu zastępowanego objętego umową dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i wyrażeniu przez niego zgody.
16. W przypadku niedostarczenia produktów lub niedostarczenia produktów w czasie, o którym mowa w pkt 7 i 14, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu w dowolnej jednostce handlowej na koszt Wykonawcy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia należycie towaru na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru oraz uszkodzenia powstałe w wyniku transportu.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawców w trakcie trwania umowy o przedłożenie
dokumentów, decyzji dopuszczających oferowany asortyment do obrotu i użytkowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi certyfikatami, atestami, polskimi normami, z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego GMP (Dobrej Praktyki Higienicznej) oraz zasadami HACCP. Środek transportu musi uwzględniać właściwości towaru i zabezpieczać jego jakość przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi czy uszkodzeniami i posiadać atesty sanitarne.
19. Oferta Wykonawcy za realizację całości zamówienia obejmować będzie wszelkie niezbędne koszty.
20. Za realizację przedmiotu zamówienia (nie podlegającą zwrotowi) płatności dokonywane będą na podstawie wystawionej
faktury VAT/rachunku.

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

15331100-8 - Warzywa świeże lub mrożone

Nie

od 2024-03-01 do 2024-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Czas reakcji na zgłoszenie reklamacyjne

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia
określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających
urzędowej kontroli właściwych władz – zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Tak

Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli właściwych władz – zgodnie z ustawą z dnia 25
sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ.

1) Formularz cenowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1 SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 3 SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

1. Dopuszcza się zmiany umowy na podstawie art. 455 p.z.p.
2. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
zamówienia – odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.
3. Zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) Zmiany częstotliwości dostaw,
2) Zmiany ilości zamawianych produktów poprzez ich zmniejszenie lub zwiększenie.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą nastąpić w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości dzieci uczęszczających do przedszkola, a tym samym zapotrzebowania na artykuły spożywcze.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1, nie mogą prowadzić do zmiany wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
6. Zmniejszenie zakresu zamówienia w przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 2, nie może być wyższe niż 30 % wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
7. Zwiększenie zakresu zamówienia w przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 2, nie może być wyższe niż 20 % wartości
maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
8. W przypadku zwiększenia zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie na podstawie iloczynu cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i faktycznie dostarczonych artykułów.

Nie

2024-02-09 16:00

Platforma e-Zamówienia - link do postępowania podany jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia

2024-02-09 16:30

do 2024-03-09

Tak

3

Do negocjacji zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów.