Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2023”, które odbędzie się w dniach 15-21 maja 2023 r. w Krakowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2023”, które odbędzie się w dniach 15-21 maja 2023 r. w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e54aa49a-e5bc-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00086183

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00198904

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze i brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Fundacja Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie Academica, u której Województwo Małopolskie może dokonać zakupu usług promocyjnych podczas wydarzenia „Juwenalia Krakoskie 2023” jest jedynym organizatorem tego przedsięwzięcia i jedynym wykonawcą uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach tego wydarzenia, posiada wszelkie prawa do ich realizacji oraz wyznaczania patronów i partnerów.

4.1.) Numer referencyjny: KZ-XI.0632.98.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotu umowy zostanie zrealizowany szereg usług promocyjnych, wśród nich m.in.:
• nadanie Województwu Małopolskiemu tytułu Partnera Strategicznego Juwenaliów Krakoskich 2023
• informowanie o partnerstwie Województwa Małopolskiego podczas wszystkich wydarzeń organizowanych w ramach Juwenaliów Krakoskich 2023,
• zamieszczenie logo Województwa Małopolskiego wraz z informacją o partnerstwie w social mediach na wydarzeniu Juwenalia Krakoskie 2023,
• zamieszczenie logo Województwa Małopolskiego wraz z tytułem Partner Strategiczny na materiałach poligraficznych związanych z wydarzeniem,
• realizacja filmu promującego studiowanie w Małopolsce,
• przekazanie zaproszeń dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego,
• zapewnienie możliwości uczestnictwa przedstawiciela Województwa Małopolskiego
w ceremonii inauguracyjnej,
• umożliwienie ekspozycji systemu wystawienniczego Województwa w miejscu realizacji wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 246000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 246000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 246000 PLN

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo - Hutniczej w Krakowie ACADEMICA z siedzibą, ul. Rostafińskiego 10, 30-072 Kraków

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772164561

7.3.3) Ulica: ul. Rostafińskiego 10

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-072

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 246000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni