Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
433 884 zł
Umowa zawarta
29 stycznia 2024
Okres realizacji
od 26 marca 2024 do 28 czerwca 2024
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 433 883 zł – 958 276 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Zatrudnienie osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji wydarzeń15%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń realizowanych przez Wydział FTIMS Politechniki Łódzkiej

Zawarcie umowy

Wartość umowy
433 884 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MIND CLOUD ONE sp. z o.o. (Warszawa), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 433 883,56 zł (umowę zawarto 29 stycznia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 433 882,90 zł do 958 275,77 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 26 marca 2024 r. do 28 czerwca 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001583

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wólczańska 215

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

93-005

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

w7w7d@adm.p.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ftims.p.lodz.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.zp.p.lodz.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń realizowanych przez Wydział FTIMS Politechniki Łódzkiej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3f1e93e4-aa09-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00086063

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-02-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00002444/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00005813

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

W7/TP/01/2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

457721,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń realizowanych przez Wydział FTIMS Politechniki Łódzkiej:
• Organizacja konferencji naukowych (WorldCIST 2024 i PP-RAI 2024)
• Srebrne dyplomy Wydziału FTIMS
• XVI Ogólnopolski Konkurs Zespołowego Tworzenia Gier Komputerowych

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

433882,90 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

958275,77 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

433882,90 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1. MIND CLOUD ONE sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252811404

7.3.3)Ulica

Aleja Jana Pawła II 22

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-133

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

1. Alex Paweł Leńczuk 93-552 Łódź ul. Przyszkole 19/1 - Usługi cateringowe dla co najmniej 200 osób
2. Digital Force Sp. z o.o., Czerska 8/10, 00-732 Warszawa – Koordynacja wydarzeń

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-01-29

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

433883,56 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-03-26 do 2024-06-28

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
245 985 zł
Próbka: 261 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
118 900 zł513 474 zł
Rozstęp międzykwartylowy
394 574 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
118 900 zł
Mediana
245 985 zł
Górny kwartyl
513 474 zł
Ten przetarg (433 884 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +76% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 433 884 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MIND CLOUD ONE sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.