Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Miasto Ełk

REGON 790671076

Brak danych

Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

Ełk

19-300

warmińsko-mazurskie

Polska

PL623 - Ełcki

087 732 62 00

um@um.elk.pl

http://www.elk.pl/

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8e7ac7dd-9a56-11ee-ba3b-4e891c384685

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części

ocds-148610-8e7ac7dd-9a56-11ee-ba3b-4e891c384685

2024/BZP 00044188

01

2024-01-17

Tak

2023/BZP 00007281/21/P

1.3.1 Wyłapywanie, transport oraz utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk

Nie

Tak

2023/BZP 00554039

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

O-ZP.271.37.2023

Nie

441528,45 PLN

Usługi

Brak danych

98380000-0 - Usługi psiarni

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

366752,00 PLN

Cześć 2
Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych kotów z terenu Gminy Miasta Ełk, którego zakres obejmuje:
1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki kotów z terenu miasta Ełku oraz ich transport do schroniska, do odłowu zwierzęcia należy przystąpić w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia,
2) zapewnieniu kotom w schronisku odpowiednich warunków bytowania tj. m.in.:
a) wielkość pomieszczeń lub boksów powinna być zgodna z przepisami w tym zakresie,
b) pomieszczenia lub boksy powinny mieć utwardzoną nawierzchnię wraz z legowiskiem i budą wielkością odpowiadającą odrębnym wymaganiom,
c) zwierzęta powinny mieć zapewnioną ochronę przed upałami, opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego,
d) zwierzęta powinny mieć zapewniony stały dostęp do wody zdatnej do picia wraz z należytą ilością karmy dostosowaną do jego wielkości i aktywności.
3) wszczepienie elektronicznych identyfikatorów „czipów” (znakowanie kociąt odbywać się będzie po ukończeniu 3-go miesiąca życia),
4) w przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia kota do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii,
5) wykonywanie szczepień i odrobaczenia kotów odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,
6) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów ze względu na ich stan zdrowia lub wiek. Ww. zabiegom nie podlegają zwierzęta w okresie 14 dni od umieszczenia ich w Schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna oraz szczenięta przed osiągnięciem przez nie dojrzałości płciowej. W przypadku przeciwwskazań medycznych do sterylizacji lub kastracji po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia kota do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii.
7) usypianie ślepych miotów,
8) prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania kotów,
9) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych np. facebooka, na której regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich kotów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych:
a) poszczególne zdjęcia kotów muszą być jednoznaczne do identyfikacji przedstawiającą głowę, sylwetkę oraz cechy charakterystyczne zwierzęcia, wykonaną w sposób umożliwiający określenie wielkości zwierzęcia, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga oraz datą wykonania zdjęcia,
b) aktualizowanie każdego zdjęcia zwierzęcia w galerii następować będzie co najmniej 2 – krotnie w trakcie przedmiotowej umowy. Aktualizacja ma nastąpić nie wcześniej niż 6 miesięcy od wykonania pierwszego zdjęcia, dopuszcza się możliwość dodania drugiego zdjęcia bez konieczności usunięcia wcześniejszego opublikowanego zdjęcia,
c) zdjęcia nowowyłapanych kotów do schroniska muszą pojawić się na stronie internetowej schroniska lub w mediach społecznościowych nie później niż 3 dni od przyjęcia kotów do ewidencji schroniska,
d) zdjęcia kotów adoptowanych wraz z jego numerem identyfikacyjnym powinny być w umieszczone na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych odpowiednio w zakładce/albumie „Adoptowane koty z terenu miasta Ełku”– w możliwie jak najszybszym terminie jednak nie później niż 3 dni robocze od dokonanej adopcji,
10) Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, umożliwi adopcję przetrzymywanych tam zwierząt w tym kotów,
11) Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez m.in. prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Ełku (w trakcie trwania umowy co najmniej odbędą się 4 prelekcje w szkołach lub przedszkolach w porozumieniu z ich dyrekcją szkół),
12) Wykonawca zobowiązany jest przekazać do adopcji miesięcznie …........% ilości wyłapanych kotów. W wyliczeniach adopcji nie uwzględnia się kotów odebranych przez właściciela, (ostateczna wartość procentowa do zrealizowania zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty, przy czym nie może być ona niższa niż 49%)
13) o podejmowanych działaniach, o których mowa w pkt 11 Wykonawca co trzy miesiące przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje,
14) do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/ wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska uzgodnionym z Zamawiającym, z aktualną książeczką zdrowia,
15) przekazywanie do adopcji kociąt do 3-ego miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii,
16) w przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu o konieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg jest bezpłatny i może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla wykonawcy,
17) Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie kota do adopcji,
18) wyłapywanie bezdomnych kotów będzie następowało w terminie określonym w ust. 1, po telefonicznym lub mailowym zgłoszeniu przez pracowników Straży Miejskiej lub upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Ełku – Wydziału Mienia Komunalnego, którzy wskażą Wykonawcy przybliżoną lokalizację bezdomnego kota,
19) przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia:
a) ilość kotów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska lub lekarza weterynarii wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia,
b) potwierdzenie przez upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Ełku (m.in. Straż Miejska Ełku) ilości wyłapanych kotów wraz z kolorowym wydrukiem zdjęcia zwierzęcia nowoprzyjętego oraz przyporządkowanym numerem identyfikacyjnym kota w schronisku lub protokół odłowu zawierający wizerunek kota wraz z jego numerem identyfikacyjnym w schronisku,
c) ilość kotów oddanych do adopcji i zwróconych właścicielom wraz z numerem telefonu osoby adoptującej, zabierającej czworonoga, w przypadku braku numeru telefonu należy podać adres e-mailowy, w przypadku braku zgody osoby adoptującej Wykonawca musi dostarczyć kserokopię umowy adopcyjnej zgodnej z przepisami RODO,
d) ilości kotów poddanych eutanazji, zgonów i ewentualnych ucieczek - z wydrukiem kart zwierząt zawierających kolorowe zdjęcia czworonogów,
e) rozliczenie miesięczne pobytu kotów w schronisku, uwzględniające ilość dni i ilość kotów w miesiącu rozliczeniowym,
f) zestawienie numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów”,
g) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji z podaniem nr czipu,

Na dzień podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Prezydenta Miasta Ełku zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeśli ważnego zezwolenia nie posiada.

Szacunkowa ilość bezdomnych kotów do odłowienia z terenu miasta Ełku:
24 miesiące od dnia podpisania umowy – ok. 40 sztuk
Szacunkowa ilość kotów przebywających w schronisku w ciągu miesiąca:
24 miesiące od dnia podpisania umowy – ok. 10 sztuk

Minimalny wymagany poziom adopcji to 49% adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca.

(Ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu, więcej informacji w Specyfikacji Warunków Zamówienia)

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

176328,00 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

322000,00 PLN

322000,00 PLN

322000,00 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Brak danych

SONIECZKOWO SCHRONISKO I FRYZJER DLA ZWIERZĄT Marta Chmielewska

REGON 790331104

Żarnowo Pierwsze

Augustów

16-300

podlaskie

Polska

Nie

2024-01-17

322000,00 PLN

24 miesiące

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 1 ustawy

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ do upływu terminu składania ofert, tj. do 28.12.2023 r. do godziny 09:00, nie złożono żadnej oferty.