Monitoring systemów alarmowych, sygnalizacji włamania oraz pożaru z zapewnieniem interwencji fizycznej w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR na 2024 rok

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Śląski Oddział Regionalny

REGON 01061308300147

Brak danych

Sobieskiego 7

Częstochowa

42-200

śląskie

Polska

PL224 - Częstochowski

(034) 378 28 00

OR12_Sekretariat@arimr.gov.pl

www.arimr.gov.pl

Zamówienia publicznego

Nie

Monitoring systemów alarmowych, sygnalizacji włamania oraz pożaru z zapewnieniem interwencji fizycznej w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR na 2024 rok

ocds-148610-05323b7d-abcc-11ee-a06e-7a3efa199397

2024/BZP 00014640

01

2024-01-05

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/869868

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/869868

Wymagania techniczne i organizacyjne
dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Informacje dotyczące RODO zostały zamieszczone w SWZ

Informacje dotyczące RODO zostały zamieszczone w SWZ

Brak danych

Nie

BOR12.2619.1.2024.RW

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie :
1) Monitoringu systemów alarmowych sygnalizujących włamanie oraz pożar
wraz z zapewnieniem czynności ochronnych przez grupę interwencyjną w sytuacji otrzymania sygnału alarmowego;
2) Wykonania inwentaryzacji systemy SSWiN i SKD (System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Kontroli Dostępu);
3) Przeglądów i konserwacji SKD;
4) Przeglądów i konserwacji SSWiN;
5) Wykonywania bieżących napraw systemu SKD oraz SSWiN;
6) Usuwanie usterek systemu SKD oraz SSWiN;
7) Naprawy systemu Integrum i AccoNet jeśli działają nieprawidłowo;
8) Wymiany zepsutych lub wadliwie działających urządzeń systemu SKD oraz SSWiN;
9) Montażu i konfiguracji dodatkowych elementów SSWiN i SKD w użytkowanych już pomieszczeniach oraz zmiany
konfiguracji SSWiN i SKD wskazanych przez Zamawiającego;
10) Automatycznego wysyłania informacji w formacie SMS na wskazane numery telefonów komórkowych o stanie systemu
w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 1a do Umowy;
11) Przeglądów i konserwacji CCTV (System telewizji przemysłowej).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

45312000-7 - Instalowanie systemów alarmowych i anten

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35121700-5 - Systemy alarmowe

Nie

od 2024-02-01 do 2024-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1. Ocenie ofert podlegają tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, według skali punktowej, przy założeniu, że punktacja wynosi 100 punktów. Przyjmuje się zasadę, że 1 % = 1 punkt.
3. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, według przyjętej skali 100 pkt,
wg następujących kryteriów:
a. cena – 60 % .
Na kryterium ceny składa się suma Części A, B i C z Formularza ofertowego.
Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie w oparciu o poniższy wzór : (Cn/Cb x 100) x W = ilość punktów, w tym:
Cn - cena z VAT najniższa spośród ważnych ofert,
Cb – cena z VAT oferty badanej,
W - waga kryterium (cena – 60 %),
b. okres gwarancji – 40 % .
Gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia udzielana jest na wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy oraz zainstalowane i wbudowane materiały bądź urządzenia. Minimalny wymagany okres gwarancji na zrealizowane zamówienie, wynikający z ustawy Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2023 r, poz. 1610, z późn. zm.) to 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania
końcowego protokołu odbioru robót usługi. Wykonawca może jednak zaoferować w swojej ofercie dłuższy okres gwarancji, który następnie będzie stosownie punktowany, zgodnie z zapisami SWZ. Najdłuższy jednak brany przez Zamawiającego do oceny ofert okres gwarancji na zrealizowane zamówienie to 24 miesięcy. Jeżeli zdarzy się, że Wykonawca w formularzu oferty nie wpisze oferowanego przez siebie okresu gwarancji to przyjmuje się, że zaoferował on 12 miesięczny okres gwarancji. Jeżeli Wykonawca wpisze w formularzu oferty okres gwarancji dłuższy niż 24 miesięcy to Zamawiający przyjmie do oceny ofert 24 miesięczny okres gwarancji na zrealizowane zamówienie.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie: 12 miesięcy otrzyma 0 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie: 18 miesięcy otrzyma 20 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie: 24 miesięcy lub dłużej otrzyma maksymalnie 40 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie poniżej 12 miesięcy zostanie uznana za ofertę, której treść nie odpowiada treści SWZ (tj. nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w SWZ w zakresie gwarancji) i podlegać będzie odrzuceniu z przedmiotowego postępowania.
4. Zamawiający zsumuje punkty przyznane każdej ofercie w ramach ww. kryteriów oceny. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów wymaganych niniejszą SWZ potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z procedury oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w ramach tzw. ostatecznej weryfikacji.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Gwarancja

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada koncesję
na wykonanie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą
z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3B do SWZ oraz koncesji.
c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d. zdolności technicznej lub zawodowej:
WARUNEK NR 1
Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonuje, w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 2 (dwie) usługi (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) w zakresie monitoringu systemów alarmowych i sygnalizacji włamania z zapewnieniem interwencji fizycznej w obiektach, które były świadczone nieprzerwanie
przez okres minimum 12 miesięcy każda, a zrealizowana wartość każdej umowy wyniosła minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. Wykonawca zobowiązany jest wskazać podmioty, rodzaje świadczonych usług, daty ich wykonania oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane.
W przypadku, gdy wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa powyżej będą określone w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli A Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli A Kursów NBP przed
dniem wszczęcia postępowania.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3B do SWZ oraz wykazu usług złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ wraz z dowodami, określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wymaganej wartości minimalnej.
UWAGA 1
W przypadku, gdy Wykonawca aktualnie wykonuje usługę Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji usługi do dnia wystawienia dowodu określającego czy ta usługa jest wykonywana należycie, upłynęło 12 miesięcy i wartość tej usługi w tym okresie jest nie mniejsza niż wartość określona odpowiednio dla danego zadania.
UWAGA 2
Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby usług, albo jeden z wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych usług (warunek wiedzy i doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się zrealizowaniem
wymaganych usług, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby usług.
WARUNEK NR 2
Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SEP grupy G1, kat. D, E
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
- co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać prace przy montażu systemów bezpieczeństwa, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, uprawniający do wykonywania czynności, o których mowa w art. 3 pkt 2 ustawy o ochronie osób i mienia
z dn. 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.).
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3B do SWZ.

Tak

1. Wykaz usług wykonanych, zgodnie z wymaganiami określonymi
w Rozdziale V pkt 2 lit. d, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
2. Koncesja, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V pkt 2 lit. b, na wykonanie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995) w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia,
3. Wykaz osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V
pkt 2 lit. d, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie
do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 10 do SWZ.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu nr 3A do SWZ,
Uwaga! Oświadczenie to składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 3A) innego podmiotu (jeżeli występuje) na zasobach którego polega Wykonawca w oparciu o art. 118 ustawy Pzp.
3. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 – w przypadku podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego Załącznik 9 do SWZ.
4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz w zakresie potwierdzającym, że wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - druk oświadczenia stanowi Załącznik nr 3C do SWZ

Nie dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagana forma pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli w postępowaniu zostanie postawiony, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w SWZ, tj. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Dopuszcza się wprowadzenie zmian zawartej Umowy w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie to jest:
1) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron Umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany lub rozwiązania Umowy;
2) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe;
3) zmiany miejsca świadczenia usługi w przypadku zmiany miejsca lokalizacji biur Zamawiającego – w obrębie województwa Śląskiego;
4) zmiany zakresu ilościowego (zmniejszenie) usługi w związku z ewentualną restrukturyzacją u Zamawiającego, likwidacją niektórych lokalizacji a co za tym idzie zmiana (obniżenie) wartości Umowy. Zamawiający dopuszcza następcze zwiększenie zakresu ilościowego usługi w przypadku konieczności objęcia usługą ochrony obiektu Agencji i co za tym idzie podwyższenie wartości usługi. Jednak następcze zwiększenie nie może przekroczyć pierwotnej wartości Umowy;
5) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności;
6) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych;
7) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści Umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami;
8) jeżeli zmiany Umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego;
9) wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
c) zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy - zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy określone w §10 ust. 3
do 8 poniżej
10) zmiana listy osób otrzymujących powiadomienia z systemu odbywać się będzie w formie e-mail
11) zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
12) zmiana listy podwykonawców będzie odbywała się poprzez przedstawienie podpisanego zaktualizowanego Załącznik nr 7 (Wykaz Podwykonawców).
13) zmiana listy pracowników realizujących umowę będzie odbywała się poprzez przedstawienie podpisanego zaktualizowanego Załącznik nr 9 (Imienny wykaz pracowników realizujących umowę).

Tak

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

2024-01-15 09:00

https://platformazakupowa.pl/transakcja/869868

2024-01-15 10:00

30 dni