OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU MIASTA GNIEZNA, JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH I ZAKŁADÓW BUDŻETOWYCH W OKRESIE OD 01.01.2025 R. DO 31.12.2027 R.”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gniezno

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630189018

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lecha 6

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 61-4260460

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: natalia.stefanska@gniezno.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gniezno.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-815bcf02-fdf1-4e21-b583-1e54492a0280

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU MIASTA GNIEZNA, JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH I ZAKŁADÓW BUDŻETOWYCH W OKRESIE OD 01.01.2025 R. DO 31.12.2027 R.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-815bcf02-fdf1-4e21-b583-1e54492a0280

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00674184

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033649/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Obsługa bankowa budżetu Miasta Gniezna, jego jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00554703

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: FN.K.271.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Miasta Gniezna oraz podległych mu jednostek (których wykaz stanowi załącznik nr 8 do Opisu przedmiotu zamówienia) oraz konta Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim w Gnieźnie polegającej na:
- otwarciu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków bankowych,
- możliwości otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb,
- realizowaniu poleceń przelewów,
- realizowaniu wszystkich wpłat na rachunki Zamawiającego i wypłat z tych rachunków,
- świadczenie usługi bankowości elektronicznej,
- generowanie i udostępnianie wyciągów bankowych,
- wydawaniu i obsłudze kart płatniczych,
- przeszkoleniu wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej i terminali oraz udzielenie im wsparcia telefonicznego lub poprzez pocztę elektroniczną, co najmniej w godzinach pracy jednostek,
- wystawianiu zaświadczeń, opinii i innych dokumentów dotyczących współpracy,
- informowaniu Zamawiającego telefonicznie oraz mailowo o wpływających do Wykonawcy zajęciach praw majątkowych stanowiących wierzytelność z rachunków bankowych Zamawiającego, przed realizacją zajęcia,
- udzielaniu wszelkich informacji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
- udostępnianie bazy danych Urzędów Skarbowych wraz z rachunkami (VAT,CIT),
- zapewnieniu automatycznej weryfikacji przez system bankowy figurowania rachunku bankowego odbiorcy przelewu w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście”, prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową,
- zapewnieniu możliwości importu i eksportu danych transakcyjnych z/do systemów finansowo-księgowych oraz płacowych wykorzystywanych przez Zamawiającego,
- możliwości przeglądania danych na wyciągach bankowych, w tym filtrowania wpłat w wybranym dowolnym okresie przez cały okres trwania umowy z bankiem oraz przez
5 lat po zakończeniu umowy,
- realizacji pozostałych czynności bankowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BANK SPÓŁDZIELCZY W GNIEŹNIE

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 784 00 41 387

7.3.4) Miejscowość: Gniezno

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 0,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2027-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy