„Sukcesywne zakupy paliwa dla Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Staroźreby sp. z o. o. ”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY STAROŹREBY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386292466

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żwirki i Wigury 11

1.5.2.) Miejscowość: Staroźreby

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-440

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zgk@starozreby.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bipzgk.starozreby.pl

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Sukcesywne zakupy paliwa dla Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Staroźreby sp. z o. o. ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73f1a8cc-0273-4f42-9e01-051bdb01989b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00672413

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00671254/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Sukcesywne zakupy paliwa dla Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Staroźreby sp. z o. o.”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73f1a8cc-0273-4f42-9e01-051bdb01989b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Znak sprawy: ZGK.PN.271.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne zakupy oleju napędowego w ilości ok. 65 000 litrów rocznie do autobusów, BUS-ów, samochodów ciężarowych (śmieciarek), równiarki i ciągników rolniczych w okresie od 01 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Staroźreby sp. z o. o.
Sprzedaż paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie zbiorczych zestawień wydania paliwa, potwierdzonych przez kierującego lub inną osobę upoważnioną pisemnie do pobierania paliwa. Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę w okresach miesięcznych. Za pobrane paliwo będą wystawiane cztery oddzielne faktury z podziałem wg wykazów przekazanych przy podpisaniu umowy.
Paliwo musi spełniać aktualne na dzień ogłoszenia przetargu normy jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
W przypadku stwierdzenia paliwa nie spełniającego obowiązujących norm, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na właściwe. W przypadku powstałego udokumentowanego uszkodzenia pojazdu lub sprzętu w wyniku używania niewłaściwego paliwa Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy.
Wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (koszty związane z dostawą, transportem, ubezpieczeniem, opłatą celną) Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w oferowaną cenę jednostkową.
2. Zakres rzeczowy zamówienia
a) olej napędowy w przewidywanej rocznej ilości około 65 000 litrów rocznie
Zamawiający będzie tankował paliwo według aktualnego zapotrzebowania w ilości około 200-300 litrów dziennie. Podane wyżej ilości są szacunkowe.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych. W przypadku, gdy ilość zakupionego paliwa w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza od ilości określonej w przedmiocie zamówienia, Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów paliwa bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
Ze względu na rodzaj i przeznaczenie pojazdów oraz liczne tankowania wymagające utrzymania pełnej gotowości pojazdów, odległość miejsca tankowania pojazdów od siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Staroźreby sp. z o. o., ul. Żwirki i Wigury 11 nie może być większa niż 3 kilometry.
W szczególnych przypadkach, tj. odśnieżanie w sezonie zimowym, bądź klęski żywiołowe, Zamawiający zastrzega sobie możliwość całodobowego tankowania na warunkach ustalonych w przetargu poprzez zawiadomienie o tym fakcie Wykonawcy.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania paliwa do usytuowanego przez Wykonawcę zbiornika paliwa na terenie Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Staroźreby sp. z o. o., ul. Żwirki i Wigury 11. Zbiornik paliwa zamontowany w siedzibie Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy będzie własnością Wykonawcy, koszt wynajmu zbiornika powinien zostać przez Wykonawcę wkalkulowany w cenę paliwa. Dostawa paliwa odbywać się będzie w ilości 4.500-6.000 litrów w miesiącu. Jednorazowa dostawa paliwa w ilości maksymalnie 2500 litów odbywać się będzie na telefoniczne zamówienie w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia. Rozliczenie dostarczonej ilości paliwa odbywać się będzie na podstawie systemu pomiarowego cysterny z wydrukiem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

- posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j.Dz.U. z 2024 r. poz. 622 ze. zm.),

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z SWZ oraz załącznikiem nr 4 do SWZ (projekt umowy)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-03 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni