Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania Pałacu w Lubuczewie na Ośrodek Usług Społecznych wraz z zagospodarowaniem terenu oraz niezbędną infrastrukturą techniczną, dz. Nr 164, 225, 241, 9/2

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Redzikowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979855

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sportowa

1.4.2.) Miejscowość: Słupsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: michalm@gminaslupsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gminaredzikowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81818631-f127-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00670896

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-12-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00132645/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania Pałacu w Lubuczewie na Ośrodek Usług Społecznych wraz z zagospodarowaniem terenu oraz niezbędną infrastrukturą techniczną, dz. Nr 164, 225, 241, 9/2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i zmiana sposobu użytkowania Pałacu w Lubuczewie na Ośrodek Usług Społecznych wraz z wykonaniem robót ziemnych, robót murowych, robót malarskich, robót rozbiórkowych, tynków wewnętrznych, konstrukcji stalowych, stolarki, renowacji i czyszczenia elewacji, wykonanie koryta wraz z profilowaniem i zagęszczeniem podłoża gruntowego, wykonanie pokryć dachowych płytkami z blachy oraz membranami dachowymi wraz z obróbkami blacharskimi i odwodnieniem dachu oraz z wykonaniem niezbędnych izolacji, wykonanie konstrukcji betonowych i żelbetowych, zbrojenia betonu w konstrukcjach żelbetowych wykonywanych na mokro, wykonanie podkładów, podłoży i posadzek betonowych, wykonanie izolacji przeciwwilgociowych i przeciwwodnych, izolacji ciepłochronnych i akustycznych, wykonanie sufitów podwieszonych z płyt gipsowo-kartonowych, powłok malarskich wewnętrznych, kładzenie i wykładanie podłóg i ścian,wykonanie elewacji, ustawienie, eksploatacja i demontaż rusztowań, wykonanie robót elektrycznych, teletechnicznych, wewnętrznych instalacji sanitarnych, budowa przyłączy i zewnętrznych instalacji sanitarnych, wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego i łamanego, nawierzchni mineralnej alejek, wykonanie chodników, nasadzenia drzew, krzewów, bylin, roślin cebulowych, zakładanie łąki kwietnej oraz trawnika na działkach Nr 164, 225, 241, 9/2 w miejscowości Lubuczewo.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

45453100-8 - Roboty renowacyjne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

18 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Inżynieria Artur Klejna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8411412837

4.3.3.) Ulica: Rybki 30

4.3.4.) Miejscowość: Lębork

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-300

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 11361000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00242716/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Utrzymujący się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii doprowadził do wydłużonego czasu oczekiwania
na zamówione materiały budowlane i aby móc nieprzerwanie kontynuować prace Wykonawca rezerwuje dostawy
dużo wcześniej niż by to miało miejsce normalnie. W celu zapobiegnięcia długotrwałym przestojom na budowie
Wykonawca złożył Zamawiającemu wniosek o możliwość przystąpienia do odbioru częściowego inwestycji w
przypadku w którym zostanie wykonane 5% całości robót w 2021 roku. Pozwoli to wyfakturować Wykonawcy kwotę
potrzebną do dokonania przedpłaty, wpłacenia zaliczek lub rezerwacji kolejnych dostaw materiałów budowlanych i
prowadzić inwestycję bez przestojów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W celu dostosowania treści zawartej umowy do aktualnych ustaleń stron, strony postanawiają, że §9 ust. 3 Umowy nr
163/2021 z dnia 07.10.2021 roku, otrzymuje nowe brzmienie:
"Odbiór częściowy dokonuje się na wniosek Wykonawcy, w celu umożliwienia dokonania częściowych rozliczeń
wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwszy odbiór częściowy w 2021 roku może nastąpić po wykonaniu przynajmniej 5 %
całości robót. Drugi odbiór częściowy może nastąpić dopiero w 2022 roku po wykonaniu przynajmniej 30 % całości
robót. Dalsze odbiory mogą się odbywać po potwierdzeniu postępu w wykonanych robotach o kolejne 10%
zaawansowania w stosunku do całości robót, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. Dokonanie odbioru częściowego
następuje na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego z udziałem inspektora nadzoru. Protokół potwierdza jakość
wykonanych robót i stopień ich zaawansowania. Odbiór częściowy nie stanowi ostatecznego skwitowania Wykonawcy.
Podstawą tego jest wyłącznie odbiór końcowy. ”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 412171,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 301767,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zgodnie z § 14 pkt 3) umowy 163/2021 Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zrealizuje poniższy zakres robót nieujętych w pierwotnej dokumentacji:
- przeniesienie klimatyzatorów zewnętrznych z dachu na przyziemie (na nową płytę fundamentową)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym zgodnie z § 14 pkt 1) d) umowy 163/2021 wydłużony zostaje termin realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie czynności objęte umową w terminie do dnia 29.12.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zgodnie z § 14 pkt 3) umowy 163/2021 Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zrealizuje poniższy zakres robót nieujętych w pierwotnej dokumentacji:
- przebudowę przyłącza elektrycznego
- montaż instalacji przywozowej i kontroli dostępu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym zgodnie z § 14 pkt 1) d) umowy 163/2021 wydłużony zostaje termin realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie czynności objęte umową w terminie do dnia 31.03.2024 r. z zastrzeżeniem wykonania robót budowlanych do 28.02.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 14 pkt 3) umowy 163/2021 Wykonawca na wniosek Zamawiającego zmieni rodzaj zastosowanej nawierzchni w parku przy Pałacu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym zgodnie z § 14 pkt 1) d) umowy 163/2021 wydłużony zostaje termin realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie czynności objęte umową w terminie do dnia 30.04.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 10 kwietnia 2024 Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku wniósł sprzeciw w sprawie uzyskania pozwolenia na użytkowanie przedmiotowego obiektu wraz z wykazem stwierdzonych podczas czynności kontrolno rozpoznawczych nieprawidłowości w zakresie wykonania obiektu z projektem budowlanym i warunkami ochrony przeciwpożarowej (załącznik do niniejszego aneksu). Biorąc pod uwagę konieczność dostosowania obiektu do wskazań Państwowej Straży Pożarnej strony postanawiają wydłużyć termin realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 1) b) umowy 163/2021 wszystkie zobowiązania objęte umową zostaną wykonane do 31.12.2024.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Wykonawcy oprócz wynagrodzenia określonego w § 7 przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 302 642,25 zł netto co stanowi kwotę brutto 372 249,97 zł za wykonanie robót dodatkowych zgodnie z załączonymi kosztorysami Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3. W celu wykonania postanowień niniejszego Aneksu, strony postanawiają, że §7 ust. 1 Umowy nr 163/2021 otrzymuje nowe brzmienie:
Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto, które, z zastrzeżeniem ust. 4, wynosi:
12 611 395,12 zł - (słownie: dwanaście milionów sześćset jedenaście tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt pięć 12/100),
w tym wartość netto: 10 253 166,77 zł, (słownie: dziesięć milionów dwieście pięćdziesiąt trzy tysiące sto sześćdziesiąt sześć 77/100 )
oraz podatek VAT w wysokości 2 358 228,35 zł, (słownie: dwa miliony trzysta pięćdziesiąt osiem tysięcy dwieście dwadzieścia dwa 35/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 302642,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12611395,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy