Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e1d784a-dc88-4dd4-bbaa-204176e5e85b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00667641

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-12-20

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00509415

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 11-13.10.2024r wydarzeniem pn. Rajd Śląska 2024

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- Nadanie Miastu tytułu Partnera wydarzenia,
- Zamieszczenie informacji o Mieście jako Partnerze wydarzenia na stronie internetowej, w komunikatach prasowych, w informatorze, w materiałach dla załóg i komunikowana słownie przez spikera zawodów,
Zorganizowanie odcinka specjalnego w ścisłym centrum Katowic (zwanego „OS Katowice”)
- Komunikowanie o OS Katowice w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w mediach tradycyjnych,
- Zamieszczenie nazwy OS Katowice w oficjalnym harmonogramie imprezy i wszystkich dokumentach rajdowych,
- Umieszczenie flag, banerów, reklam pneumatycznych Miasta Katowice na trasie OS Katowice,
- Zorganizowanie ceremonii startu w Katowicach,
- Umieszczenia flag, banerów, reklam pneumatycznych Miasta na starcie rajdu,
- Zapewnienie ekspozycji logo Miasta na bramie startowej, bramie mety, na brandingu biura, ściance podium, na materiałach dla załóg i obsługi, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
- Zamieszczenie nalepek z logiem Miasta w polu reklamy obowiązkowej na wszystkich samochodach biorących udział w rajdzie, przygotowanie klipu zapowiadającego rajd i klipu podsumowującego z logo Miasta Katowice, relacji filmowych z etapów rajdu,
- Umieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w klipie podsumowującym rajd,
- Zamieszczenie logo Miasta na internetowej stronie głównej rajdu, na zdjęciu głównym w mediach społecznościowych, Zamieszczenie logo Miasta oraz informacji o rodzaju współpracy w zakładce partnerzy na stronie internetowej rajdu, publikowanie informacji na temat Miasta na stroni internetowej,
- Publikacja wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice na stronie, publikacja komunikatów prasowych zawierających informacje na temat współpracy z Miastem, publikacja galerii oraz filmów z logo Miasta,
- Przekazywanie materiałów fotograficznych, video oraz tekstów służbom prasowym Miasta Katowice, zamieszczenie logo Miasta na zaproszeniach,
- Przygotowanie drukowanej mapki OS Katowice wraz z utrudnieniami, zamieszczenie wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice w informatorze,
- Umieszczenie informacji na temat Miasta Katowice w informatorze - 2 strony, zamieszczenie reklamy Miasta w informatorze, zamieszczenie logo Miasta na regulaminach, książkach drogowych i innych materiałach przeznaczonych dla załóg i ekip, przygotowanie ulotki dla mieszkańców z informacją o utrudnieniach, umieszczenie flag, banerów i reklam pneumatycznych Miasta Katowice na Stadionie Śląskim podczas trwania rajdu, ekspozycja logo na brandingu w biurze rajdu, na bilbordach reklamowych, na reklamach organizowanych w komunikacji publicznej,
- Komunikat prasowy wraz z informacją o Partnerze w portalach branżowych, w social media branżowych portali międzynarodowych, Internetowa kampania banerowa wśród kibiców zagranicznych, ekspozycja logo na ścianie w strefie dla mediów (strefa wywiadów), ekspozycja logo na ściance podczas "Live TV Podium", ekspozycja logo na brandingu Promotora ERC na odcinkach specjalnych.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-10-01 do 2024-12-06

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Automobilistów

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6462982354

4.3.3.) Ulica: Barona 30/209

4.3.4.) Miejscowość: Tychy

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1000000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00533210/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1000000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy