Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Wieleniu na rok 2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W WIELENIU

1.3.) Oddział zamawiającego: DPS Wieleń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000296590

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Fryderyka Chopina 9

1.5.2.) Miejscowość: Wieleń

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-730

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dpswielen@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dpswielen.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pozostała pomoc społeczna z zakwaterowaniem

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Wieleniu na rok 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-febbbf42-01f2-4689-b080-c8989ad8a5d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00649737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00635264/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Wieleniu na rok 2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1034479

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DPS.2.262.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Wieleniu na rok 2025.
Dostarczany rodzaj lekkiego oleju opałowego powinien spełniać wymagania polskiej normy PN-C-96024:2020-12 oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do powyższych norm.
Zamawiający wymaga, by olej posiadał co najmniej niżej wymienione parametry:
– gęstość w temperaturze 15°C max. 0,860 kg/m3,
Skład frakcyjny:
– do temperatury 250°C destyluje max. 65% (V/V)
– do temperatury 350°C destyluje min. 85% (V,V)
– temperatura zapłonu min. 56°C
– lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C max. 6,00mm2/s
– temperatura płynięcia max. minus 20°C
– pozostałość po koksowaniu (z10% pozostałości destylacji) max. 0,3% (m/m)
– zawartość siarki < 0,1% (m/m)
– zawartość wody max. 200 mg/kg
– zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg
– pozostałość po spopieleniu max. 0,01% (m/m)
– wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg
– zawartość znacznika SY 124 min. 6,0 max. 9,0 m/l
– zawartość barwnika S Red 19 min. 6,3 mg/l

Na spełnienie powyższych wymagań oferty Wykonawca dołączy świadectwo jakości oferowanego oleju.
Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy zakupi do 60 m3 oleju opałowego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego, nie mniej niż 3 m3 jednorazowo. Paliwo rozliczane będzie w temperaturze referencyjnej +15°C.
Zapotrzebowanie na olej opałowy w ilości 60 m3 określone w Załączniku nr 1 do SWZ na podstawie, którego została określona cena oferty jest orientacyjna. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zakupu w pełnym zakresie i zapłaci wyłącznie za olej opałowy faktycznie pobrany. Zapotrzebowanie to służy jedynie do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy.
Odbiór ilościowy dostawy oleju będzie następował na podstawie legalizowanych liczników przepływowych, w które muszą być wyposażone samochody Wykonawcy.
Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego oleju opałowego w miejscu dostawy.
Dostawy oleju opałowego realizowane będą sukcesywnie, każdorazowo zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, nie mniej niż 3m3 jednorazowo oraz zgodnie z posiadanymi środkami finansowymi.
Dopuszcza się możliwość składania zamówień przez Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą zamówioną partię oleju opałowego w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego, do siedziby Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt oraz ryzyko w dni robocze w godzinach od 7.00 do 14.00.
Miejsce dostaw oleju opałowego - Dom pomocy Społecznej w Wieleniu, ul. Fryderyka Chopina 9, 64-730 Wieleń

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt. 7 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do wystąpienia w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał dwie dostawy oleju opałowego o łącznej wartości minimum 300.000,00 PLN.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Świadectwo jakości oferowanego oleju.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1. SWZ składa każdy z Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w tym wspólnicy spółki cywilnej dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: http://platformazakupowa.pl/transakcja/1034479

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-20 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-18