- 1.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę p/n „Świadczenie usług transportowych na rzecz uczestników DDS z terenu Gminy Kobierzyce do DDS w Tyńcu Małym oraz do miejsc zamieszkania.”
- 2.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczestników.
- 3.
Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe w dni robocze w godzinach 7.30-15.30.
- 4.
Przewozy będą realizowane przez Wykonawcę z miejsca zamieszkania do DDS w Tyńcu Małym i z DDS w Tyńcu Małym do miejsca zamieszkania uczestników oraz w celu transportu żywności ( catering, gotowe posiłki w jednorazowych, szczelnych opakowaniach )
- 5.
Przewozy będą realizowane według określonych tras zgodnie z załącznikiem do SWZ.
- 6.
Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz do Dziennego Domu Seniora oraz transport żywności) to około 172 km. Ogółem szacowana liczba uczestników: 30.
- 7.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras i liczby uczestników podlegających przewozowi do DDS.
- 8.
Przewóz będzie realizowany zgodnie z harmonogramem, aktualizowanym nie częściej niż co miesiąc w przypadku: zmian liczby uczestników wynikających, np. z absencji, rezygnacji uczestnictwa.
- 9.
Jeśli liczba kilometrów zwiększa się lub zmniejsza, np. istotna zmiana organizacji ruchu na trasie, Wykonawca musi wystąpić o zmianę trasy, z podaniem udokumentowanej przyczyny.
- 10.
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi przewozu przedłoży Zamawiającemu wstępny szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy.
- 11.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram przewozu uczestników w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia przewozów, z uwzględnieniem:
- ściśle określonych godzin przewozu, uzgodnionych na podstawie tygodniowego i stałego czasu pracy DDS,
- jak najkrótszego czasu przebywania uczestników w podróży,
- konieczności dowożenia uczestników do DDS w czasie umożliwiającym im punktualne rozpoczęcie zajęć.
- 12.
Usługa w każdym miesiącu musi być potwierdzona przez kierownika DDS lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których była świadczona.
- 13.
W trakcie trwania zamówienia zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) może ulec liczba przewożonych uczestników, miejscowości zamieszkania przewożonych uczestników, przebieg tras oraz przypisanie uczestników do poszczególnych tras.
- 14.
Warunki realizacji zamówienia przez Wykonawcę:
- 16.
1 Wykonawca zobowiązany jest działać według harmonogramu przewozu ustalonego z Zamawiającym.
- 16.
2 Uczestnik powinien być dowieziony przez Wykonawcę do DDS w takim czasie, aby mógł rozpocząć zajęcia zgodnie z planem.
- 16.
3 Uczestnik nie może być dowieziony przez Wykonawcę przed otwarciem DDS.
- 16.
4 Uczestnik powinien być odebrany przez Wykonawcę przed zamknięciem DDS.
- 17.
Przewóz uczestników przez Wykonawcę w każdym dniu świadczenia usługi na zaplanowanych trasach odbywać się będzie podczas dowozu uczestników do DDS dwoma środkami transportu (jeden pojazd trasa nr 1 i 3, drugi pojazd trasa nr 2), a podczas powrotu uczestników z DDS do ich miejsca zamieszkania jednym bądź dwoma środkami transportu (trasa 1 i 2).
- 18.
Wykonawca powinien posiadać pojazdy oznakowane jako pojazdy do przewozu osób niepełnosprawnych.
- 19.
Wykonawca powinien posiadać pojazd rezerwowy, który zostanie podstawiony w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługę - w czasie nie dłuższym niż 30 minut od wezwania Zamawiającego. Pojazd rezerwowy musi być dostosowany do obsługi osób niepełnosprawnych.
- 20.
Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu:
• zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
• badania techniczne pojazdów,
• polisy OC pojazdów i NNW osób przewożonych,
• dowodów rejestracyjnych pojazdów,
• kserokopii uprawnień kierowców tj.:
- kserokopię prawa jazdy kat. D,
- kserokopii aktualnych zaświadczeń kierowców o odbytym przeszkoleniu z zakresu udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku,
f. zgoda sanepidu na transport żywności.
- 21.
Opiekę uczestników w trakcie przewozu zapewnia Zamawiający, poprzez wyznaczoną osobę.
- 22.
Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawcę:
- 22.
1 Zamawiający wymaga, aby czynności związane bezpośrednio z przewozem uczestników DDS tj. kierowców pojazdów przystosowanych do przewozu osób były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2023 r., poz.1465).
- 22.
2 Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781) i rozporządzenia RODO (Dz.U.EU.L.2016.119.1)(tj. bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania.
- 22.
3 Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę
z pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 22.2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
- 22.
4 W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiającego wymaga od Wykonawcy w szczególności:
- 1)
oświadczenia zatrudnionego pracownika,
- 2)
oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
- 3)
poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
- 4)
innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
- 23.
Wykonawca doręczy Zamawiającemu podpisaną przez Wykonawcę umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
- 24.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości w miejscach w pojazdach, gdzie przewożone są posiłki.
- 25.
Wykonawca świadczyć będzie usługi przewozowe pojazdami wymienionymi w Załączniku nr 4 do umowy.
- 26.
Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z par. 16 ust. 1 pkt. 14) umowy, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. Zapis ten stosuje się także do umowy o podwykonawstwo zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
- 27.
W przypadku uzasadnionej zmiany pojazdu lub personelu, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 21 dni od dnia obowiązkowego zgłoszenia zmiany do dostarczenia odpowiadających nowych dokumentów określonych w ust. 20 umowy.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
- 60.10.00.
00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
- 60.13.00.
00-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
