Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 2 stycznia do dnia 31 grudnia 2025 r

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Przelewice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685237

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przelewice

1.5.2.) Miejscowość: Przelewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-210

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@przelewice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przelewice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 2 stycznia do dnia 31 grudnia 2025 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02b0ff8c-131e-450d-839a-cb943060e022

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00636458

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00082837/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 2 stycznia do dnia 31 grudnia 2025r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/184709/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/184709/notice/public/details

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://przelewice.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IP.271.19.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków dla uczniów szkół podstawowych i przedszkolnych w Kłodzinie, Żukowie, Jesionowie i Przelewicach, obejmujące dwa obszary. Część I dotyczy dostarczania posiłków dla około 30 uczniów w formie drugich dań, zup oraz deserów w dniach nauki, od 2 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2025 roku. Część II obejmuje dostarczanie posiłków dla 75 dzieci w oddziałach przedszkolnych w Przelewicach, w tym śniadań, obiadów, podwieczorków oraz napojów. Wykonawca musi zapewnić ciągłość dostaw, wysoką jakość posiłków, zgodność z normami żywienia dzieci, oraz dbałość o higienę i bezpieczeństwo żywności.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części :
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-02 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Urozmaicenie jadłospisu i jego atrakcyjność

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Minimalny poziom zdolności będzie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie krótszym, jeśli działalność wykonawcy trwa krócej) wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków, która:
• trwa nie krócej niż 6 miesięcy (na podstawie jednej umowy),
• obejmuje przygotowywanie i dostarczanie posiłków co najmniej 3 dni w tygodniu (z przerwami na dni świąteczne, dni wolne, ferie itp.) dla minimum 60 osób jednocześnie.
Uwaga: W przypadku, gdy usługa jest w trakcie wykonywania, wykonawca musi wykazać, że realizuje tę usługę nie krócej niż przez 6 miesięcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 126 i 128 Pzp.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/184709/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-13 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert:

Kryterium I – Cena (waga: 80%)
Cena brutto oferty będzie oceniana według wzoru:
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium 80 pkt.


cena brutto oferty z najniższą ceną
Liczba punktów = x 80 pkt
cena brutto badanej oferty

Kryterium II – Urozmaicenie jadłospisu i jego atrakcyjność – waga kryterium 20%

Opis kryterium: Wykonawca dostarcza próbny tygodniowy jadłospis, który zostanie oceniony pod kątem:
o Zróżnicowania posiłków (różnorodność dań mięsnych, rybnych, jarskich, rodzajów zup, dodatków).
o Uwzględnienia sezonowości produktów (np. wykorzystanie sezonowych warzyw i owoców).
o Estetyki i atrakcyjności zaproponowanych posiłków (opisane kolory, tekstury i prezentacja dań).
Sposób oceny: Przyznanie punktów według wzoru:
o Bardzo zróżnicowany, estetyczny i sezonowy jadłospis – 20 pkt.
o Zróżnicowany, spełniający podstawowe wymagania – 10 pkt.
o Minimalne zróżnicowanie, brak uwzględnienia sezonowości – 5 pkt.

Przyjęte kryteria oceny ofert (80% cena, 20% jakość) jest zgodna z zasadami wynikającymi z art. 242 Pzp, gwarantując odpowiednią równowagę między racjonalizacją wydatków publicznych a zapewnieniem wysokiej jakości usług, co przekłada się na dobrostan dzieci jako beneficjentów zamówienia.

Łączna liczba punktów dla danej oferty zostanie obliczona na podstawie sumy punktów uzyskanych w każdym kryterium, zgodnie z przypisaną wagą:
Łączna liczba punktów zawiera

• Punkty za kryterium ceny
• Punkty za parametry jakościowe
Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.