Dostawa produktów suchych, konserwowych kawy, herbaty, napojów, soków oraz wody mineralnej do Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Bażyna” w Pogorzelicy w 2025 roku

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s.1) - dalej jako RODO -
Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Nadleśniczy Nadleśnictwa Gryfice w Gryficach z siedzibą w Gryficach, przy ul. Osada Zdrój 1, kod pocztowy 72-300, tel. +48 91 384 33 21, e-mail: rodo.gryfice@szczecin.lasy.gov.pl, dalej jako: Administrator.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – p. Sebastian Strzech, za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@comp-net.pl lub numerem telefonu 693 623 256.

Szczegółowy opis w pkt 21 SWZ

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami oceny ofert:
a) Cena – 60 %
b) Częstotliwość dostaw – 40 %

16.3. Sposób obliczania punktów:
a) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn
C = ------------ x100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami
b) W ramach kryterium „Częstotliwość dostaw” ocenie podlegać będzie oferowana przez wykonawcę częstotliwość dostaw artykułów suchych, konserwowych kawy, herbaty, napojów, soków oraz wody mineralnej. Do oceny ofert w ramach kryterium „Częstotliwość dostaw” zostanie przyjęta częstotliwość dostaw zawarta w formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ), zgodnie z zasadą „częściej=lepiej”. Częstotliwość dostaw należy podać w ilości dostaw w tygodniu (np. trzy razy w tygodniu). Nie dopuszcza się podania ilości dostaw w innej formie (np. co dwa dni, sześć razy w miesiącu), ponieważ może to uniemożliwić poprawną ocenę oferty przez Zamawiającego.
1/ Minimalna ilość dostaw wymagana przez Zamawiającego to 2 razy w tygodniu, zgodnie z załącznikiem nr 1 pkt. 9 do SWZ. W przypadku zaoferowania mniejszej ilości dostaw w tygodniu, treść oferty Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia, a oferta będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 PZP w zw. z art. 266 PZP. W przypadku braku podania w ofercie ilości dostaw, Zamawiający uzna, że Wykonawca zapewnia minimalną ilość dostaw wymaganą przez Zamawiającego, tj. 2 razy w tygodniu. Maksymalna ilość dostaw przyjęta do oceny wynosi 5 razy w tygodniu, co oznacza, że w przypadku zaoferowania ilości dostaw większej niż 5 razy w tygodniu do oceny w ramach kryterium oceny ofert przyjęta zostanie ilość dostaw – 5 razy w tygodniu, a do umowy zostanie wprowadzona ilość dostaw wynikająca z Oferty.
/ Szczegółowe zasady przyznawania punktów określa tabela w pkt 16.3 SWZ

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 6.1. i 6.4 SWZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SWZ),
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.),
i) art. 109 ust. 1 pkt 4,8 i 10 PZP - (wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 9 do SWZ).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2. SWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu zrealizowanych dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Okres wyrażony w latach, o którym mowa wyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składnia ofert.
b) dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;