Dostawa paliw płynnych, olejów oraz auto-gazu dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie na rok 2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika_dt@zdp.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa paliw płynnych, olejów oraz auto-gazu dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie na rok 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb7afbfe-569c-4dbd-b372-77f91969d339

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00616136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1020110

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1020110

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 37 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 37 SWZ.

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.2610.25.2024.MT

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 1: „Dostawa paliw płynnych i olejów dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie na rok 2025”

Zamówienie realizowane będzie w miarę potrzeb Zamawiającego do wysokości nie przekraczającej kwoty: 324.979,65 zł brutto w 2025 roku.
Wykonawca zapewni dostawę paliw ciekłych o parametrach jakościowych, odpowiadających co najmniej parametrom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwiec 2024 r. (Dz.U.2024.1018) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza tankowanie pojazdów paliwem w kanistry, tankowanie drobnego sprzętu będzie odbywało się w kanistry.
W okresie zimowym Wykonawca dokona dostawy zamawianego oleju napędowego przystosowanego do niskich temperatur.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09211100-2 - Oleje silnikowe

09211400-5 - Oleje do kół zębatych

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211650-2 - Płyny hamulcowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia ma prawo skorzystać z opcji w trybie art. 441 uPzp.
Realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu dostaw następującego asortymentu w maksymalnych ilościach:
Benzyna bezołowiowa PB-95 w ilości maksymalnej 2 100 litrów.
Benzyna bezołowiowa PB-98 w ilości maksymalnej 285 litrów
Olej napędowy w ilości maksymalnej 13 350 litrów.
Adblue (dodatek do oleju napędowego – płyn do redukcji NOx ze spalin) w ilości maksymalnej 20 litrów.
Z opcji Zamawiający może skorzystać w miarę potrzeb w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność dostawy paliw, oleju napędowego czy dodatku w okresie trwania umowy, a kwota przeznaczona na realizację zamówienia ulegnie wyczerpaniu.
Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji wielokrotnie w trakcie trwania umowy, nie powodując przy tym przekroczenia ilości litrów objętych zamówieniem opcjonalnym.
Przed upływem terminu, na jaki została zawarta umowa, Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu paliw oleju napędowego czy dodatku, aż do wykorzystania ilości przewidzianych jako opcja lub do upływu terminu, na który została zawarta umowa.
Opcje realizowane będą na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone na zasadach określonych jak przy realizacji zamówienia podstawowego z uwzględnieniem upustu obowiązującego przy zamówieniu podstawowym.
W przypadku korzystania z opcji obowiązują zasady płatności jak przy realizacji zamówienia podstawowego.
O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem złożonym w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni przed dniem, w którym miałaby rozpocząć się dostawa asortymentu przewidzianego opcją.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: stały upust

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zastosowanie elektronicznych kart paliwowych

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 2: „Dostawa paliw płynnych i olejów dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 2 w Morągu na rok 2025”
Zamówienie realizowane będzie w miarę potrzeb Zamawiającego do wysokości nie przekraczającej kwoty: 212.302,00 zł brutto w 2025 roku.
Wykonawca zapewni dostawę paliw ciekłych o parametrach jakościowych, odpowiadających co najmniej parametrom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwiec 2024 r. (Dz.U.2024.1018) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza tankowanie pojazdów paliwem w kanistry, tankowanie drobnego sprzętu będzie odbywało się w kanistry.
W okresie zimowym Wykonawca dokona dostawy zamawianego oleju napędowego przystosowanego do niskich temperatur.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09211100-2 - Oleje silnikowe

09211400-5 - Oleje do kół zębatych

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211650-2 - Płyny hamulcowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia ma prawo skorzystać z opcji w trybie art. 441 uPzp.
Realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu dostaw następującego asortymentu w maksymalnych ilościach:
Benzyna bezołowiowa PB-95 w ilości maksymalnej 1 500 litrów.
Olej napędowy w ilości maksymalnej 10 000 litrów.
Adblue (dodatek do oleju napędowego – płyn do redukcji NOx ze spalin) w ilości maksymalnej 72 litrów.
Z opcji Zamawiający może skorzystać w miarę potrzeb w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność dostawy paliw, oleju napędowego czy dodatku w okresie trwania umowy, a kwota przeznaczona na realizację zamówienia ulegnie wyczerpaniu.
Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji wielokrotnie w trakcie trwania umowy, nie powodując przy tym przekroczenia ilości litrów objętych zamówieniem opcjonalnym.
Przed upływem terminu, na jaki została zawarta umowa, Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu paliw oleju napędowego czy dodatku, aż do wykorzystania ilości przewidzianych jako opcja lub do upływu terminu, na który została zawarta umowa.
Opcje realizowane będą na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone na zasadach określonych jak przy realizacji zamówienia podstawowego z uwzględnieniem upustu obowiązującego przy zamówieniu podstawowym.
W przypadku korzystania z opcji obowiązują zasady płatności jak przy realizacji zamówienia podstawowego.
O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem złożonym w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni przed dniem, w którym miałaby rozpocząć się dostawa asortymentu przewidzianego opcją.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: stały upust

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zastosowanie elektronicznych kart paliwowych

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część Nr 3: „Dostawa auto – gazu dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie na rok 2025”
Zamówienie realizowane będzie w miarę potrzeb Zamawiającego do wysokości nie przekraczającej kwoty: 2.730,00 zł brutto w 2025 roku.
Wykonawca zapewni dostawę auto - gazu o parametrach jakościowych, odpowiadających co najmniej parametrom określonym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. (Dz.U. z 2024 r. Nr 744) w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG).

4.2.6.) Główny kod CPV: 09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia ma prawo skorzystać z opcji w trybie art. 441 uPzp.
Realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu dostaw następującego asortymentu w maksymalnych ilościach:
Auto - gaz w ilości maksymalnej 300 litrów.
Z opcji Zamawiający może skorzystać w miarę potrzeb w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność dostawy auto - gazu w okresie trwania umowy, a kwota przeznaczona na realizację zamówienia ulegnie wyczerpaniu.
Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji wielokrotnie w trakcie trwania umowy, nie powodując przy tym przekroczenia ilości litrów objętych zamówieniem opcjonalnym.
Przed upływem terminu, na jaki została zawarta umowa, Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu auto - gazu aż do wykorzystania ilości przewidzianych jako opcja lub do upływu terminu, na który została zawarta umowa.
Opcje realizowane będą na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone na zasadach określonych jak przy realizacji zamówienia podstawowego z uwzględnieniem upustu obowiązującego przy zamówieniu podstawowym.
W przypadku korzystania z opcji obowiązują zasady płatności jak przy realizacji zamówienia podstawowego.
O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem złożonym w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni przed dniem, w którym miałaby rozpocząć się dostawa asortymentu przewidzianego opcją.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: stały upust

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zastosowanie elektronicznych kart paliwowych

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z art. 32 Prawa energetycznego (Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. tj. DZ.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z art. 58 ust. 5 uPzp przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia. Pozostałe wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określono w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zgodnie z wzorem umowy (załącznik nr 3a dla Części Nr 1 i Części Nr 2 oraz 3b dla Części Nr 3 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-04 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1020110

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-04 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-02