Promocja polskich obiektów wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO jak i lokalnych tradycji, kultury i rzemiosła podczas wydarzeń skautowych w Stavanger (Norwegia) i Kair (Egipt)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Organizacja Turystyczna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016213775

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młynarska 42

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-171

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pot.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Turystyka

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja polskich obiektów wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO jak i lokalnych tradycji, kultury i rzemiosła podczas wydarzeń skautowych w Stavanger (Norwegia) i Kair (Egipt)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06f6f718-3362-43a3-b84d-a8b8106ecd6f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00532194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00259544/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.31 Przeprowadzenie działań promujących wydarzenie o zasięgu międzynarodowym Jambore’2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Jamboree Skautowe jest wydarzeniem organizowanym przez Światową Organizację Ruchu Skautowego – WOSM (World Organisation of the Scout Movement) i uczestniczą w nim, jako oficjalne reprezentacje, tylko organizacje krajowe będące członkami WOSM. Polskim przedstawicielstwem w WOSM jest Związek Harcerstwa Polskiego (ZHP), który jest największą instytucją skautową w kraju. Każdy kraj może być reprezentowany tylko przez jedną organizację skautową.
Fundacja Komitet Organizacyjny Jamboree została powołana przez ZHP jako Gospodarz 26. Światowego Jamboree Skautowego, do którego zadań należy prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z 26. Światowym Jamboree Skautowym podczas wszystkich wydarzeń WOSM na całym świecie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, wraz z wyłącznym prawem do organizacji działań promocyjnych dla partnerów krajowych podczas ww. wydarzeń.

4.1.) Numer referencyjny: 25/2024/ML

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja polskich obiektów wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO jak i lokalnych tradycji, kultury i rzemiosła podczas wydarzeń skautowych w Stavanger (Norwegia) i Kair (Egipt) w ramach działań promocyjnych prowadzonych podczas przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego które odbędzie się w 2027 r. w Polsce.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacją Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833472808

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-16