Zakup usługi promocji Miasta podczas wydarzenia „Light Move Festival” 2024

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usługi promocji Miasta podczas wydarzenia „Light Move Festival” 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fcc84a8-4008-419e-ab21-58f171627eb2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00440214

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00411530

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 214 ust. 1 pkt. 1) a) i b) ustawy Pzp
Organizatorem Light.Move.Festival 2024 jest Fundacja „Lux Pro Monumentis”,działająca od 2011r. Realizuje wydarz. kulturalno-artystyczne,festiwale,koncerty,konferencje,warsztaty czy też spotkania edukacyjne. Fundacja związana jest z architekturą m. Łodzi i sztukami wizualnymi jest realizowanie w otwartych przestrzeniach miejskich od 2011r. Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła Light.Move.Festival.
Fundacja „Lux Pro Monumentis” oświadcza, że przysługuje jej wyłączne,nieograniczone prawo do realizacji Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła i posługiwania się znakiem towarowym słowno-graficznym z nazwą Light.Move.Festival. Prawo to nie jest obciążone. Zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę oświadczeniem nie powierzył on realizacji promocji Light.Move.Festival.2024 innemu podmiotowi. W związku z tym nie istnieje na
rynku inny Wykonawca,który mógłby złożyć Miastu ofertę promocji podczas LMF 2024.

4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-III.271.14.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa promocji Miasta w ramach realizacji wydarzenia „Light Move Festival 2024”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1230000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1230000,00

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1230000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lux Pro Monumentis

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252045856

7.3.3) Ulica: Piotrkowska 86 lok. 10U

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-103

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1230000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-11-18